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Die 10 Besten Backlog Management Tools im Jahr 2024

Dovile Miseviciute ·

Passionate content marketer looking to bring better solutions to the project management space. 2020 - Present Marketing specialist at Teamhood. 2014 - 2020 Marketing manager for Eylean.

backlog management

Ein gutes Backlog-Management ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Projekts oder Produkts. Sie ermöglicht ein konzentriertes Arbeiten, klare Prioritäten und weniger Unbekannte in der Teamarbeit. Um diese Aufgabe erfolgreich zu bewältigen, muss der Product Owner über Erfahrung verfügen, gute Backlog-Management-Praktiken anwenden und Tools zur Unterstützung des Prozesses einsetzen. Heute befasse ich mich mit letzterem, um herauszufinden, welche Backlog-Management-Tools Ihnen helfen, den größten Nutzen zu erzielen.

Oben sehen Sie eine Übersicht über alle Backlog-Management-Tools, die in diesem Beitrag besprochen werden. Die Vergleichstabelle gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften. Später wird jedes Tool ausführlicher besprochen. Eine wichtige Unterkategorie sind agile Backlog-Management-Tools für diejenigen, die Scrum- oder Kanban-Praktiken anwenden.

Vergleich der besten Backlog Management Tools

TeamhoodPivotal TrackerMondayAirfocusJIRAAsanaHansoftClickUpYodizBacklog
Marketeamhoodpivotal trackermonday iconairfocusjiraasanahansoftclickup iconyodizbacklog
Capterra4.9⭐⭐⭐⭐⭐4.3⭐⭐⭐⭐4.6⭐⭐⭐⭐4.5⭐⭐⭐⭐4.4⭐⭐⭐⭐4.5⭐⭐⭐⭐4.2⭐⭐⭐⭐4.6⭐⭐⭐⭐N/A4.5⭐⭐⭐⭐
Kostenlose VersionYesYesYesNoYesYesNoYesYesNo
PreisgestaltungAb $7 Benutzer/MonatCustomAb $9 Benutzer/MonatAb $69 Benutzer/MonatAb $7 Benutzer/MonatAb $11 Benutzer/MonatCustomAb $7 Benutzer/MonatAb $3 Benutzer/MonatAb $35 Benutzer/Monat
Kanban-Ansicht
Listen-Ansicht
Kanban Swimlanes
RICE, ICE oder benutzerdefinierte Formeln
Benutzerdefinierte Prioritätensetzung
Abhängigkeiten von Artikeln
Artikel-Tags
Funktionen für die Zusammenarbeit
Integrationen

Kriterien für die besten Backlog Management Tools

Um die besten Backlog-Management-Tools auf dem Markt zu finden, habe ich mich auf eine Reihe von Kriterien gestützt. Ich habe stundenlang recherchiert und jedes Tool sorgfältig bewertet, indem ich es mit den strengen Kriterien verglichen habe, die wir für seine Kategorie festgelegt haben. Diese Kriterien stehen in direktem Zusammenhang mit dem Prozess der Backlog-Management und den wesentlichen Funktionen, die er erfordert. Hier ist die Funktionsliste, die ich für diesen Vergleich verwendet habe:

  • Vielseitige Ansichten: Einfaches Umschalten zwischen Kanban– und Listenansichten für unterschiedliche Perspektiven in Besprechungen.
  • Anpassungen: Passen Sie die Ansichten so an, dass sie Ihren Prozess mit anpassbaren Status und Swimlanes widerspiegeln.
  • Formeln: Nutzen Sie RICE, ICE für die Priorisierung.
  • Abhängigkeiten: Stellen Sie die Beziehungen zwischen Artikeln dar, um Abhängigkeiten zu visualisieren und entsprechend zu planen.
  • Artikel-Tags: Kategorisieren Sie Artikel mit Tags für eine bessere Organisation.
  • Kollaborationsfunktionen: Verbessern Sie die Teamarbeit mit Kollaboration-Funktionen für eine nahtlose Kommunikation.
  • Integrationen: Verbinden Sie sich mit anderen Tools für einen effizienteren Arbeitsablauf.

Dies sind die wichtigsten Funktionen, die in diesem Beitrag besprochen und zum Vergleich der folgenden Tools herangezogen werden. Zwar verfügen nicht alle Tools über alle diese Funktionen, aber alle haben die meisten, die für die Backlog-Management erforderlich sind.

Die besten Backlog Management Tools 2024

1. Teamhood – am besten für visuelles Backlog-Management

backlog list

Capterra Bewertung: 4.9/5 ⭐⭐⭐⭐⭐
Teamhood Benutzerbewertungen auf G2

Teamhood ist ein agiles Backlog-Management-Tool, das den agilen Prozess von Anfang bis Ende verfolgt. Mit einer flexiblen und vollständig anpassbaren Kanban-Board, einem Gantt-Chart, Workload-Management und Live-Berichten ist es ein Kraftpaket für jedes agile Team.

Mit diesem Tool können Sie die Backlog-Elemente in mehreren Ansichten visualisieren und priorisieren – Kanban, Liste und Gantt. So können Sie wählen, wie Sie die Informationen unter verschiedenen Umständen darstellen möchten, z. B. bei verschiedenen Backlog-Meetings. Teamhood ermöglicht es Ihnen auch, vordefinierte und benutzerdefinierte Informationen hinzuzufügen, um für jedes Element genügend Kontext zu gewährleisten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Priorisierungstechniken zu erstellen und Ihren RICE- oder anderen Score zu berechnen.

Die wichtigsten Funktionen für das Backlog-Management:

  • Austauschbare Visualisierungsoptionen (Kanban, Liste, Gantt-Ansicht)
  • Benutzerdefinierte Einrichtung der Priorisierung (Prioritätsspalten, Artikelkategorisierung, benutzerdefinierte Artikelfelder)
  • Formeln zur Berechnung von RICE, ICE und anderen Techniken
  • Artikelabhängigkeiten innerhalb eines oder mehrerer Boards
  • Einfache Kategorisierung über Tags, Swimlanes und benutzerdefinierte Felder
  • Verschiedene Funktionen zur Zusammenarbeit

Preis: Kostenloser Plan für 10 Benutzer verfügbar. Professionelle Pläne beginnen bei $7 pro Benutzer/Monat.

Visuelles Backlog-Management-Tool

Für einen besseren Ansatz im Projektmanagement

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2. Pivotal Tracker

Capterra Bewertung: 4.3/5 ⭐⭐⭐⭐

Pivotal Tracker Benutzerbewertungen auf G2

Pivotal Tracker ist ein Tool für das Product Backlog Management, das speziell für Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde. Als solches bietet es eine eher entwicklerorientierte Oberfläche und Funktionen, die die Planung von Softwareprodukten ermöglichen. Andere Teams finden dieses Tool vielleicht etwas zu kompliziert, da die Oberfläche nicht anfängerfreundlich ist.

Pivotal Tracker bietet eine ganze Reihe von Funktionen für das Backlog-Management sowie eine offene API, was es zu einem guten Kandidaten für Ihr Backlog-Management-Tool macht. Mit Pivotal Tracker können Sie Ihr Backlog in einer Kanban-Board visualisieren oder eine Liste von Elementen überprüfen. Tags und Abhängigkeiten machen es einfach, die Kontinuität des Prozesses zu verfolgen, während die Funktionen für die Zusammenarbeit mit dem Team die Verwendung erleichtern.

Die wichtigsten Funktionen der Backlog-Management:

  • Für die Softwareentwicklung optimierte Umgebung
  • Verschiedene Integrationsmöglichkeiten
  • Funktionen für die Zusammenarbeit

Preis: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer, Preise für Unternehmen sind nach Vorlage eines Angebots erhältlich.

3. Monday

Capterra Bewertung: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Monday Benutzerbewertungen auf G2

Monday ist eine Lösung für das Arbeitsmanagement, die als Teil ihres Funktionsumfangs ein Backlog-Management bietet. Hier können Sie die Initiativen überprüfen und mit Hilfe von benutzerdefinierten Feldern wie Aufwand, Auswirkung und Benutzerstimmen priorisieren. Dies erleichtert die Priorisierung von Aufgaben in Ihrem Backlog und die Festlegung von Prioritäten, ohne dass Sie sich auf Ihre persönlichen Vorlieben verlassen müssen.

Monday ist zwar keine Projektmanagement-Plattform mit vollem Funktionsumfang, aber es bietet kleineren Teams eine visuelle Möglichkeit, Prioritäten zu setzen und das Backlog zu organisieren. Und die spaltenbasierte Kanban-Board bietet eine Möglichkeit, diese Punkte zu visualisieren, sobald das Team mit der Arbeit an ihnen beginnt.

Die wichtigsten Funktionen der Backlog-Management:

  • Benutzerdefinierte Felder ermöglichen das Hinzufügen wichtiger Informationen zu den vorgeschlagenen Artikeln
  • RICE-Metrik kann verwendet werden (ohne automatische Berechnung)
  • Integrationen mit anderen Lösungen

Preis: Kostenlos für bis zu 2 Benutzer, dann $9 pro Benutzer/Monat.

4. Airfocus

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Airfocus Benutzerbewertungen auf G2

Airfocus ist eine Software für das Product Backlog Management, die für Produktteams entwickelt wurde. Hier können Sie Aufgaben in Kanban- und Listenansichten visualisieren sowie Abhängigkeiten definieren und sie mit Tags kategorisieren. So können Sie diese Tools bei der Priorisierung einsetzen.

Diese Lösung bietet auch ein spezielles Prioritätsdiagramm, mit dessen Hilfe Sie feststellen können, welche Aufgaben als nächstes zu erledigen sind. Außerdem können Sie Ihrem Arbeitsbereich Kundeneinblicke hinzufügen, um mehr Kontext zu erhalten.

Meiner Meinung nach bietet Airfocus eine umfassende Plattform für das Product Backlog Management. Damit kann Ihr Team die Arbeit priorisieren, Roadmaps erstellen und sich effektiv an der Produktstrategie orientieren. Es bietet zwar eine Reihe nützlicher Funktionen und Integrationen, aber der Preis und die Komplexität der Einrichtung könnten im Vergleich zu einfacheren Projektmanagement-Tools wie Teamhood ein Nachteil sein.

Die wichtigsten Funktionen der Backlog-Management:

  • Eingebaute Prioritätenliste für eine einfachere Bewertung
  • Integration von Kundeneinblicken
  • Integrationen mit anderen PM-Lösungen

Price: Starts at $69 per editor/month.

5. JIRA

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

JIRA Benutzerbewertungen auf G2

JIRA ist eine Work-Tracking-Software für große IT-Unternehmen. Es wird zwar auch von Unternehmen in anderen Bereichen verwendet, aber seine Funktionen sind für IT-Projekte und die Bedürfnisse solcher Teams optimiert.

Hier können Sie zwischen verschiedenen Ansichten für das Backlog-Management und die Aufgabenausführung wechseln. Es gibt auch eine Möglichkeit, die RICE-Bewertung mit Hilfe von visuellen benutzerdefinierten Feldern zu implementieren. Allerdings hat JIRA Defizite bei der Kanban-Visualisierung und der Kategorisierung von Elementen auf einem Kanban-Board.

Insgesamt bin ich der Meinung, dass Jira ein robustes Backlog-Management-Tool mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten ist. Aber seine Komplexität und die hohe Lernkurve können für technisch nicht versierte Benutzer überwältigend sein. Außerdem gibt es zwar einen kostenlosen Plan, aber für den Zugriff auf den vollen Funktionsumfang ist oft ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, was eine finanzielle Herausforderung darstellen kann.

Die wichtigsten Funktionen der Backlog-Management:

  • Mehrere Ansichten für die Backlog-Management
  • Implementierung der RICE-Bewertung
  • IT-orientierte Funktionen
  • Für IT-Teams kalibriertes System

Preis: Kostenlos für bis zu 10 Benutzer, dann $7 pro Benutzer/Monat.

6. Asana

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Asana Benutzerbewertungen auf G2

Asana ist eine Plattform zur Arbeitsverwaltung, mit der Sie ganz einfach Aufgaben verwalten und Initiativen priorisieren können. Dieses Tool wurde für kreative Teams und Projekte entwickelt und kann auch für das Backlog-Management verwendet werden.

Verwenden Sie die Vorlage für die Backlog-Management, um ein Board zu erstellen, das alle Ihre Backlog-Elemente enthält. Dort können Sie Prioritäten setzen und Story Points zuweisen, bevor Sie die Elemente in den nächsten Sprint verschieben. Zur einfacheren Prozessverfolgung nutzen Sie die integrierten Kanban- und Listenansichten sowie die umfangreichen Funktionen zur Zusammenarbeit.

Meine Recherchen haben ergeben, dass Asana eine benutzerfreundliche Oberfläche, tolle Funktionen für die Zusammenarbeit und effiziente Projektmanagementfunktionen bietet. Aufgrund der umfangreichen Funktionen und möglicher Einschränkungen bei Funktionen wie der Zeiterfassung und dem Datenexport sollten Sie jedoch nach zusätzlichen Integrationen für eine bessere Backlog-Management-Lösung suchen.

Die wichtigsten Funktionen der Backlog-Management:

  • Option zum Umschalten zwischen Kanban- und Listenansicht je nach Kontext
  • Abhängigkeiten von Artikeln zur Erleichterung der Planung
  • Element-Tags zur Kategorisierung
  • Story-Punkte zur Bewertung des Arbeitsaufwands
  • Kollaborationsfunktionen für das Team

Preis: Kostenlos für bis zu 15 Benutzer, danach $11 pro Benutzer/Monat.

7. HelixPlan (former Hansoft)

Capterra Bewertung: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Hansoft Benutzerbewertungen auf G2

Hansoft ist ein unternehmensweites Tool für das Product Backlog Management für Teams, die ihre Zusammenarbeit verbessern möchten. Mit dieser Option für Unternehmen können Teams einen hohen Detaillierungsgrad hinzufügen und erhalten sofort einsetzbare Berichte und ein Tracking-Dashboard.

Hansoft ist zwar nicht besonders benutzerfreundlich für die tägliche Arbeit, aber Sie können die Informationen einfach im Tool selbst hinzufügen und überprüfen. Was von den Beteiligten vielleicht bevorzugt wird.

Hansoft bietet Teams eine Reihe solider Funktionen für die Verwaltung ihrer Product Backlogs, wie z. B. eine effektive Release-Planung, gute Scrum- und Agile-Tools und Funktionen, die dabei helfen, alles zu organisieren. Einige Benutzer haben jedoch erwähnt, dass die Benutzeroberfläche etwas klobig und nicht besonders benutzerfreundlich ist und dass die Preise im Vergleich zu anderen Optionen auf der höheren Seite liegen können.

Die wichtigsten Funktionen der Backlog-Management:

  • Detaillierte Listenansicht
  • Visuelles Berichts-Dashboard

Preis: Kostenlose Testversion verfügbar, individuelle Angebote für Unternehmen.

8. ClickUp

Capterra Bewertung: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

ClickUp Benutzerbewertungen auf G2

ClickUp ist eine visuelle Produktivitätsplattform, die Backlog-Management-Tools als Teil ihres Pakets anbietet. Ich bin beeindruckt vom Grad der Anpassbarkeit und Flexibilität von ClickUp. Es scheint, dass die Benutzer die Plattform wirklich an ihre individuellen Arbeitsabläufe und Vorlieben anpassen können.

Hier können Sie Elemente in der Listen- und Kanban-Ansicht visualisieren sowie Prioritäten zuweisen und die Komplexität abschätzen. CilckUp ermöglicht Ihnen die Visualisierung der RICE-Bewertung durch benutzerdefinierte Felder, aber es gibt keine automatische Berechnung der endgültigen RICE-Bewertung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und die mobilen Apps machen es einfach, auch unterwegs in Verbindung zu bleiben und Aufgaben zu verwalten.

Bei der Zeiterfassung scheinen einige fortgeschrittene Funktionen zu fehlen, was ein Nachteil für Teams sein könnte, die robuste Zeitmanagement-Tools benötigen. Außerdem wurde von gelegentlichen Fehlern, Dateninkonsistenzen und Leistungsproblemen berichtet, was für die Benutzer frustrierend sein kann.

Die wichtigsten Funktionen der Backlog-Management:

  • Visualisierung von Aufgaben in mehreren Ansichten
  • RICE-Berechnung durch benutzerdefinierte Felder
  • Kollaborationsfunktionen für das Team

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Preise für Unternehmen beginnen bei $7 pro Benutzer/Monat.

9. Yodiz

Yodiz Benutzerbewertungen auf G2

Yodiz ist ein Agile Backlog-Management-Tool, das Sie durch den Prozess von der Planung bis zur Initiierung führen soll. Hier können Sie die Elemente in einer Listenansicht visualisieren und priorisieren. Es bietet zusätzliche Details zu den Aufgaben sowie eine Prioritätsbewertung von 1 bis 10. Außerdem habe ich festgestellt, dass Yodiz ein flexibles Preismodell hat, ideal für Teams jeder Größe. Allerdings fehlt die Suchfunktion, was sich auf die Produktivität auswirken kann, insbesondere wenn Ihr Team mit umfangreichen Problemrückständen zu kämpfen hat.

Alles in allem ist Yodiz am besten für technische Benutzer geeignet, die eine Backlog-Management-Software für den Scrum-Prozess suchen.

Die wichtigsten Funktionen der Backlog-Management:

  • Detaillierte Listenansicht für Backlog-Priorisierung
  • Kanban-Ansicht mit vordefinierten Swimlanes
  • Eingebaute Priorisierungsfunktion

Preis: Kostenlos für bis zu 3 Benutzer, dann $3 pro Benutzer/Monat.

10. Backlog

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Backlog Benutzerbewertungen auf G2

Backlog ist ein Kollaboration-Tool zur Verwaltung von Backlogs. Im Gegensatz zu anderen Tools auf dieser Liste ist es kein auf Agile ausgerichtetes Tool. Das bedeutet, dass es nur begrenzte agile Funktionen und keine erweiterten Optionen bietet.

Ich schätze besonders die vielseitigen Projektmanagement-Funktionen von Backlog, finde aber, dass es der Benutzeroberfläche an Dynamik mangelt. Trotz dieser Einschränkungen bietet Backlog zahlreiche Funktionen für ein effektives Backlog-Management, z. B. die Priorisierung von Aufgaben und Abhängigkeiten.

Die wichtigsten Funktionen der Backlog-Management:

  • Artikelabhängigkeiten zur Visualisierung der Beziehungen
  • Anpassbare Prioritätensetzung
  • Funktionen für die Zusammenarbeit

Preis: Beginnt bei $35 pro Monat.

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Zusammenfassung

Backlog-Management-Tools eignen sich oft für den gesamten Projektmanagementprozess. Um das für Ihr Team am besten geeignete Tool auszuwählen, sollten Sie eine klare Prioritätenliste aufstellen und überlegen, welche anderen Aktionen Sie mit dem gewählten Tool durchführen möchten.

Welche spezifischen Funktionen sind für Ihren Arbeitsablauf nicht verhandelbar? Benötigen Sie robuste Funktionen zur Aufgabenverfolgung, anpassbare Workflows oder nahtlose Funktionen für die Zusammenarbeit?

Denken Sie auch an den breiteren Kontext. Welche anderen Tätigkeiten können Sie sich neben der Backlog-Management vorstellen?

Teamhood ist ein agiles Backlog-Management-Tool für agile Praktiker. Es bietet eine hervorragende Kanban-Strukturierung und kann mit größeren Datenmengen umgehen. Das Tool verfügt außerdem über eine Reihe grundlegender Funktionen, die für eine ordnungsgemäße methodische Verwendung erforderlich sind, unabhängig davon, ob es sich um Scrum oder Kanban handelt. Der wichtigste Punkt ist, dass Teamhood sowohl agil als auch Agile ist – schnell, flexibel und einfach zu bedienen.

Einfaches und visuelles Backlog-Management

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