Die 20 Besten Kanban Board Tools von 2023

Sie suchen die beste Kanban-Software? Hier sind die 20 besten Kanban boards von 2023! 

Auch wenn die meisten dieser Lösungen zusätzliche Funktionen bieten, liegt der Schwerpunkt dieser Übersicht auf den verfügbaren Kanban-Tafeln und Kanban-Funktionen. Um das Ganze zu vereinfachen, listen wir auch die Vor- und Nachteile der einzelnen Lösungen auf! 

Sind Sie bereit, weiterzulesen? Scrollen Sie nach unten und lesen Sie den gesamten Artikel oder wählen Sie ein Tool aus der folgenden Liste aus, um direkt zu einer bestimmten Bewertung zu gelangen. 

Die 20 besten Kanban Board von 2023 im Überblick:

1. Teamhood 

Capterra: 5/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Warum ist Teamhood das beste Kanban-Board auf dem Markt?

1. WIP-Limits
2. Swimlanes und sogar Unter-Swimlanes
3. Serviceklassen
4. Status und Unterstatus
5. Verpflichtungspunkte
6. Actionable Agile Metrics
7. Einfaches und effizientes Management von Abhängigkeiten
8. Unterstützt Agiles, Wasserfall-, Hybrid- und Kanban-Projektmanagement

Teamhood ist eine leistungsstarke Kanban-Lösung, die unabhängig von der Branche oder der Größe des Unternehmens zur Optimierung der Prozesse beiträgt. Teamhood-Benutzer müssen nicht unbedingt das Framework verwenden, aber das Tool wurde mit Blick auf ein Kanban-Board entwickelt. So können Teams von verschiedenen Kanban-Funktionen wie Aufgabenpriorisierung, Kanban-Metriken, Berichten und einer vollständig anpassbaren Aufgabentafel profitieren, die zu jedem Prozess passt. 

Teamhood Kanban-Boards wurden entwickelt, um Komplexität zu visualisieren. Das Design erlaubt es, mehr Informationen auf einer Tafel zusammenzufassen als jedes andere Tool auf dem Markt. Vergleichen Sie es zum Beispiel mit Trello, Asana oder Microsoft Project. Dies ist für Manager von komplexen Projekten und leistungsstarken Teams sehr wichtig.

Die Kanban-Tafeln von Teamhood können mit benutzerdefinierten Spalten, Spaltengruppen, Zeilen und sekundären Workflows erstellt werden, die es Ihnen ermöglichen, auch den Fortschritt von Teilaufgaben zu verfolgen. Sekundäre Workflows können zu so vielen Fortschrittsspalten wie nötig hinzugefügt werden, sodass Sie die vollständige Kontrolle über den Aufbau der Kanban-Tafel haben. Das macht es einfach, einen klaren Überblick über alles, was im Projekt passiert, zu schaffen. Diese Struktur wird in Teamhood als Advanced Kanban Board bezeichnet.

Zusätzliche Projektmanagementfunktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, Zeitleiste und Zeiterfassung erleichtern die Planung und Verfolgung der Arbeit. Das Beste daran ist, dass sich alles harmonisch in die Kanban board integrieren lässt. Das bedeutet, dass Sie das Beste aus beiden Welten haben können – eine flexible Arbeitsweise und Aufgabenplanung sowie ein modernes Gantt-Diagramm zur Planung von Projektzielen und -dauer. 

Wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten, ist Teamhood leicht anpassbar. Verschiedene Teams können die Arbeit auf mehrere Boards aufteilen und ihre Prozesse separat verwalten, während das Management Berichte für das gesamte Projekt oder mehrere Projekte in der Portfolio-Ansicht sehen kann. Mit verschiedenen Filtern können Sie die Berichte und Daten über die verfolgte Zeit auf viele Arten aufteilen und erhalten so einen hervorragenden Einblick in die Durchlauf- und Zykluszeiten sowie die Geschwindigkeit des Teams. 

Teamhood ist ein völlig funktionsfähiges Kanban-Tool mit modernen Kollaborationsfunktionen, das seinen Nutzern die Zusammenarbeit an Projekten unabhängig von der räumlichen Distanz ermöglicht. Das macht es zur Nummer 1 auf der Liste der besten Kanban-Tools.  

Vorteile: Umfassende Kanban-Tafel, anpassbare Aufgabentafel, moderne Funktionen für die Zusammenarbeit, Aufgabenabhängigkeiten, Verfolgung von Sekundärprozessen.

Nachteile: Mangel an Integrationen. 

Website: https://teamhood.com

Preis: free kanban board.

2. Asana 

Capterra: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Asana ist ein visuelles Aufgabenmanagement-Tool, das Teams bei der Zusammenarbeit an Projekten unterstützt. Um Projektaufgaben besser zu visualisieren, bietet Asana die Möglichkeit, ein einfaches Kanban Board zu erstellen und dort Aufgabenverschiebungen zu verfolgen. Teams können die Asana-Aufgabentafel mit Spalten erstellen, es sind jedoch keine zusätzlichen Kanban-Funktionen verfügbar. Teams können keine WIP-Limits einfügen oder Vorlauf- und Zykluszeiten verfolgen.

Asana ist eine gute Option für alle, die ihre Aufgabenverwaltung mit einem einfachen Kanban-Board ergänzen möchten. Es ist jedoch keine vollwertige Kanban-Lösung, die komplexe Projekte oder mehrere Teams im Unternehmen unterstützen kann. Wenn Sie eine einfache Visualisierung suchen, sollten Sie Asana als Ihre Kanban-Software wählen.

Vorteile: Visuell und leicht zu verstehen.

Nachteile: Kanban-Tafel ohne weitere Kanban-Funktionen.

Website: https://asana.com/

Preis: 24,99 € Nutzer/Monat für Unternehmen.

3. Trello 

Capterra: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Trello ist eine bekannte Lösung für das Aufgabenmanagement, die ein einfaches Kanban Board zur Visualisierung von Aufgaben verwendet. Hier können Teams einfache Prozesse verfolgen und Aufgaben entsprechend der Phase, in der sie sich befinden, visualisieren. Die Benutzer können Aufgabenbeschreibungen und Fälligkeitstermine hinzufügen und Checklisten für jedes Element erstellen, es gibt jedoch keine zusätzlichen Kanban-Funktionen wie Vorlaufzeit oder Teamgeschwindigkeit.

Trello ist für diejenigen geeignet, die eine einfache Kanban-Tafel für die persönliche Aufgabenverfolgung oder die Visualisierung unkomplizierter Prozesse in einem kleinen Team benötigen. Da die Projektmanagement- und Kanban-Funktionen begrenzt sind, eignet sich Trello nicht für mittlere bis große Unternehmen, die ihre Prozesse verfolgen und optimieren möchten. Einige Teams entscheiden sich für die Installation von Plugins, um die fehlenden Funktionen zu ersetzen, was Trello jedoch nicht zur besten Lösung für Unternehmen macht. Es ist jedoch eine gute Wahl, wenn Sie nach einer Lösung für den persönlichen Gebrauch suchen.

Vorteile: Einfach zu benutzen, ideal für das Management persönlicher Aufgaben

Nachteile: Fehlende Projektmanagement-Funktionen, nicht geeignet für größere Teams.

Website: https://trello.com/

Preis: $17,50 Benutzer/Monat für das Enterprise-Paket.

4. Monday.com 

Capterra: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Wenn Sie ein Kanban-Tool für die Arbeitsautomatisierung suchen, schauen Sie sich Monday.com an. Dies ist ein auf Tabellen basierendes Arbeitsmanagement- und Automatisierungswerkzeug, das alle Arbeitsaufgaben in einer listenbasierten Ansicht anzeigt, in der Sie mehrere Zeilen hinzufügen können, um sie nach Priorität, Status und anderen Aspekten zu definieren. Für diejenigen, die diese Liste in einer Kanban-Tafel visualisieren möchten, bietet Monday.com eine einfache Kanban-Aufgabentafel, die mit verschiedenen Spalten ergänzt werden kann. Sie können nach Status, Priorität oder Zuweisung sortieren, aber um ein echtes Kanban-Gefühl zu bekommen, ist die Darstellung nach Status die beste Wahl.

Monday.com ist eine Lösung zur Arbeitsautomatisierung, die eine Kanban-Tafel-Ansicht als zusätzliches Feature bietet, mehr sollten Sie also nicht erwarten. Es gibt keine WIP-Limits, Berichte oder Swimlanes, was Sie bekommen, ist einfach die Möglichkeit, Aufgaben auf einer Tafel zu visualisieren.

Vorteile: Visuelle Lösung, bietet Arbeitsautomatisierung.

Nachteile: Einfache Kanban-Ansicht, keine Kanban-Funktionen.

Website: https://monday.com/

Preis: 16 € Benutzer/Monat für den Pro-Plan.

5. Kanbanize 

Capterra: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐

Wenn Sie auf der Suche nach einer Kanban board online sind, die die Bedürfnisse von Unternehmen erfüllt, ist Kanbanize eine hervorragende Wahl. Mit den Split-Boards, die es bietet, können Sie mehrere Informationsebenen gleichzeitig verfolgen – Sie können die Daten auf Unternehmensebene neben den Aufgaben, an denen Ihr Team gerade arbeitet, betrachten.

Sie können Links zwischen verschiedenen Tafeln erstellen, um einen Prozess zu schaffen, der für ein großes Unternehmen geeignet ist. Alles kann an einem Ort visualisiert werden, sodass keine Informationen mehr an das Management weitergeleitet werden müssen und Zeit für Besprechungen gespart wird.

Kanbanize eignet sich zwar hervorragend für die Visualisierung von firmenübergreifenden Prozessen, kann aber im täglichen Gebrauch etwas unpraktisch sein. Wenn man den vollständigen Überblick über das Projekt sieht, kann es schwieriger sein, die wichtigsten Aufgaben im Moment zu identifizieren und sofort mit der Arbeit daran zu beginnen. Wählen Sie dieses Tool also, wenn Sie eher einen Überblick über den Gesamtplan des Unternehmens benötigen, und nicht eine bequeme Lösung für Teams, die täglich damit arbeiten.

Vorteile: Unterstützt unternehmensweite Kanban-Anwendung, verschiedene Kanban-Funktionen.

Nachteile: Ungeeignet für den täglichen Gebrauch auf Teamebene

Website: https://kanbanize.com/

Preis: 13 € Benutzer/Monat.

6. Microsoft Project 

Capterra: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Microsoft Project ist eine der ältesten Projektmanagementlösungen auf dem Markt. Project wurde für traditionelle Projektmanagementansätze und Gantt-Diagramme entwickelt und bietet seinen Teams jetzt auch die Möglichkeit, eine einfache Kanban-Tafelansicht zu erstellen. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Teams, die das Tool nutzen, um das Framework auszuprobieren oder einfach ihre Aufgaben auf dem Board zu visualisieren.

Project bietet keine zusätzlichen Kanban-Funktionen und die Aufgabentafel kann nur durch Hinzufügen zusätzlicher Spalten geändert werden. Daher ist die Wahrscheinlichkeit gering, dass diese Lösung als dedizierte Kanban-Software verwendet werden kann. Wenn Ihr Team jedoch neugierig ist und bereits Microsoft Project verwendet, ist dies eine gute Möglichkeit, das Framework ohne zusätzliche Kosten auszuprobieren. Sie können dann eine besser geeignete Kanban-Software finden, wenn Sie sich dafür entscheiden, mit der Anwendung weiterzumachen.

Vorteile: Verfügbar für Microsoft Project-Benutzer, einfache Kanban-Tafel.

Nachteile: Keine langfristige Kanban-Lösung, es fehlt an vielen Funktionen und Flexibilität.

Website: https://www.microsoft.com/

Preis: 50 $ Benutzer/Monat für den Premium-Plan.

7. Wrike 

Capterra: 4.3/5 ⭐⭐⭐⭐

Wrike ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das auf Unternehmen ausgerichtet ist und Kanban unterstützt. Wenn Sie also eine Projektmanagementlösung für Unternehmen mit einigen Lean-Funktionen suchen, ist dies die richtige Lösung für Sie. Wrike verfügt über eine Vielzahl von Funktionen zur Unterstützung von verschiedenen Abteilungen, von der Personalabteilung bis zum Webdesign, und wenn Sie möchten, können Sie die anstehenden Aufgaben auch auf einer einfachen Kanban-Tafel visualisieren. Sie können diese Ansicht mit verschiedenen Spalten modifizieren und WIP-Limits hinzufügen.

Ansonsten stehen den Nutzern von Wrike keine weiteren Kanban-Funktionen zur Verfügung, was diese Software zu einer Wahl für diejenigen macht, die einfach nur Aufgaben visualisieren wollen, um den Prozess besser zu verstehen. Wenn Sie auf der Suche nach einer umfangreicheren Kanban-Anwendung sind, sind andere Lösungen aus der Liste vielleicht besser geeignet. Wenn Sie jedoch eine Projektmanagementlösung auf Unternehmensebene mit Kanban-Visualisierung suchen, sollten Sie einen Blick auf Wrike werfen.

Vorteile: Projektmanagementlösung für Unternehmen mit zahlreichen Funktionen.

Nachteile: Begrenzte Kanban-Ansicht, keine zusätzlichen Kanban-Funktionen zur Verfolgung der Teamgeschwindigkeit.

Website: https://www.wrike.com/

Preis: 24,80 $ Benutzer/Monat für einen Business-Plan.

8. Jira 

Capterra: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Jira kanban board ist ein leistungsstarkes Aufgabenverwaltungssystem für IT-Organisationen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Entwicklungsteams die Verwaltung und Verfolgung ihrer Arbeit erleichtern. Die meisten Funktionen sind auf die IT-Prozesse ausgerichtet und ermöglichen es den Benutzern, Code zu planen, zu implementieren und freizugeben sowie Probleme zu registrieren und zu lösen. Kanban Boards in Jira werden verwendet, um die Arbeit zu verfolgen, die gerade erledigt wird. Sie bestehen aus Spalten und WIP-Limits, die einen schnellen Überblick ermöglichen und dabei helfen, den Arbeitsablauf zu kontrollieren. Teams können auch die Durchlaufzeit messen und zusätzliche Projektmanagementfunktionen wie Berichte und Kollaborationsfunktionen nutzen.

Jira ist ein kompliziertes Tool, das für IT-Organisationen entwickelt wurde. Als solches bietet es eine Vielzahl von Funktionen, kann sich aber auch als schwer zu benutzen für Personen in anderen Bereichen erweisen. Wenn Sie etwas suchen, das für Ihr gesamtes Unternehmen geeignet ist, sollten Sie vielleicht andere Möglichkeiten auf dieser Liste wählen. Wenn Sie jedoch ein Tool für Ihr IT-Team benötigen, ist Jira sicherlich empfehlenswert.

Vorteile: Leistungsstarke Lösung für IT-Unternehmen, wichtigste Kanban-Funktionen verfügbar.

Nachteile: Zu kompliziert für Teams außerhalb des IT-Sektors, schwieriger zu verwenden in Nicht-IT-Unternehmen.

Website: https://www.atlassian.com/software/jira

Price: 14 $ Benutzer/Monat für den Premium-Plan.

9. Eylean Kanban Board Software

Capterra: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐

Eylean Board ist eine leistungsstarke Kanban-Lösung für alle, die vollständige Kontrolle über ihre Daten benötigen. Da die Kanban-Tafel der Schwerpunkt dieses Tools ist, erhalten Teams großartige Konfigurationsmöglichkeiten für ihre Aufgabentafel. Auf diese Weise ist es für Unternehmen aus verschiedenen Branchen und mit unterschiedlichem Hintergrund einfach zu verwenden. Die Kanban-Tafel kann mit Spalten, Spaltengruppen und Zeilen ausgestattet werden, und die Benutzer können WIP-Limits und Swimlanes hinzufügen, um Kontrolle über ihre Prozesse zu erhalten.

Zur Verfolgung des Fortschritts bietet Eylean Board 18 verschiedene Berichte, darunter einen Bericht über Vorlauf- und Zykluszeiten sowie ein Burndown-Diagramm. Zusätzliche Kollaborationsfunktionen wie Zeiterfassung und ausführliche Aufgabendetails sind verfügbar und Softwareentwicklungsteams können eine Echtzeitintegration mit TFS genießen.

Eylean Board ist eine Windows-Software, die nur vor Ort eingesetzt werden kann und für die es einige Einschränkungen in Bezug auf die Benutzer gibt. Das macht sie zu einer guten Wahl für Unternehmen, in denen die Datensicherheit höchste Priorität ist.

Vorteile: Flexible Kanban-Struktur, 18 professionelle Berichte und TFS-Integration.

Nachteile: Vor-Ort-Lösung nur für Windows.

Website: https://eylean.com/

Price: 9 € Benutzer/Monat.

10. KanbanTool 

Capterra: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐

KanbanTool ist ein einfaches Kanban-Tool für das Aufgabenmanagement. Es zielt darauf ab, Teams die Möglichkeit zu geben, ihren Kanban-Prozess in einem Online-Board zu visualisieren. Es bietet also nicht viele zusätzliche Projektmanagement-Funktionen, aber es stellt alle grundlegenden Kanban-Funktionen für Teams bereit. KanbanTool gibt Teams die Möglichkeit, die Aufgabentafel mit Spalten, Spaltengruppen und Zeilen zu erstellen.

Das Team kann auch den Fortschritt mit einem Burndown-Diagramm und anderen Berichten verfolgen sowie grundlegende Aufgabenverwaltungsfunktionen wie Aufgabenzuweisung und das Hinzufügen von Zusatzinformationen nutzen. Obwohl Kanban Tool in Bezug auf Funktionen und Leistungsfähigkeit mit anderen Tools nicht vergleichbar ist, befindet es sich auf dieser Liste als eine gute Lösung für die einfache Visualisierung Ihrer Prozesse. Daher ist es eine gute Wahl für diejenigen, die keine komplexen Projekte verwalten, sondern einfach nur einen Überblick über die Vorgänge gewinnen wollen.

Vorteile: Einfaches und benutzerfreundliches Tool zur Visualisierung grundlegender Aufgaben, bietet agile Metriken zur Erfolgsanalyse.

Nachteile: Eignet sich nicht für die Verfolgung mittlerer bis großer Projekte, es fehlt an modernen Projektmanagementfunktionen.

Website: https://kanbantool.com/

Preis: 9 € Benutzer/Monat für den Enterprise-Plan.

11. Planview Leankit 

Leankit von Planview ist eine weitere Kanban-Lösung, die auf Softwareentwicklungsteams ausgerichtet ist. Als solche bietet sie eine Vielzahl von Kanban-Funktionen und die besten Methoden, um den Softwareentwicklungsprozess zu optimieren. Leankit Kanban-Boards bestehen aus Spalten, Spaltengruppen und Zeilen, was die Visualisierung verschiedener Prozesse erleichtert. Um den Arbeitsfortschritt zu kontrollieren, können Teams WIP-Limits einfügen, während Aufgaben in Story Points oder Stunden geschätzt werden können. Teams können die Produktivität mit Hilfe von Teamgeschwindigkeitsmetriken verfolgen.

Leankit zielt darauf ab, das Portfolio- und Arbeitsmanagement in einem Tool zu vereinen. Daher sind die Konfiguration und Verwendung dieser Kanban-Tafel etwas verwirrend. Im Gegensatz zu anderen Lösungen auf dieser Liste werden Unteraufgaben nicht unter oder neben ihrem übergeordneten Element angezeigt, sondern in einem völlig anderen Board. Dies dient der einfacheren Verwaltung des Portfolios, verhindert aber, dass man den gesamten Arbeitsumfang an einem Ort sehen kann. Leankit bietet nicht viele zusätzliche Projektmanagement-Funktionen und empfiehlt Teams stattdessen die Verwendung von Integrationen, um fehlende Funktionen zu ersetzen.

Vorteile: Erstellt für Softwareentwicklung, Portfolio-Management-Ebene.

Nachteile: Schwierige Einrichtung und Nutzung für Nicht-IT-Teams, fehlender Überblick über den Umfang.

Website: https://www.planview.com/

Preis: Wird vom Verkäufer nicht angegeben.

12. Microsoft Planner 

Capterra: 4/5 ⭐⭐⭐⭐

Planner, ein weiteres Produkt von Microsoft, ist ein flexibleres Kanban-Tool für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams. Es handelt sich um eine einfache Kanban-Tafel, aber hier haben Teams mehr Flexibilität, ihre Prozesse zu gestalten und zu verfolgen. Aufgabenkarten sind mit Dateien, Kommentaren und Unteraufgaben ausgestattet, um eine bessere Benutzerfreundlichkeit zu ermöglichen, und können geschätzt werden, um zu bestimmen, wie lange sie dauern sollten. Teams können auch eine Kalenderansicht für die Planung und ein Dashboard für die Bewertung des Fortschritts verwenden.

Microsoft Planner ist daher eine gute Wahl für diejenigen, die eine einfache Visualisierung benötigen und bereits ein Office 365 Business-Abonnement haben. So können Sie einfache, überschaubare Projekte mit ein paar Kollegen verfolgen. Wenn Sie jedoch nach einer vollwertigen Kanban-Lösung suchen, sind andere Optionen auf dieser Liste möglicherweise besser geeignet.

Vorteile: Verfügbar in der Office 365-Suite, einfach zu verwenden, visuell.

Nachteile: Kann die Anforderungen mittlerer und großer Unternehmen nicht erfüllen, nicht als eigenständige Lösung vorhanden.

Website: https://www.microsoft.com/

Preis: 20 $ Benutzer/Monat für den Business Premium Plan.

13. Redmine 

Capterra: 4.1/5 ⭐⭐⭐⭐

Redmine ist eine Projektmanagementlösung, die traditionelle und agile Ansätze in sich vereint. Dieses Tool mit seinen zahlreichen Funktionen bietet alles, was man sich unter Projektmanagement vorstellen kann. Daher ist es eine großartige Option für diejenigen, die Kanban zu ihren anderen Prozessen hinzufügen möchten. Was die Kanban-Tafel betrifft, können Teams ihre Ansicht mit benutzerdefinierten Spalten gestalten, es gibt jedoch keine Möglichkeit, die Tafel mit zusätzlichen Swimlanes zu strukturieren. Der Umfang der laufenden Aufgaben ist begrenzt. Im Gegensatz zu anderen Tools auf dieser Liste ist die Visualisierung der Aufgabenkarten auf Name und Beschreibung beschränkt.

Redmine bietet viele zusätzliche Projektmanagement-Funktionen, wie z. B. ein Plugin für das Management von Geschäftsrisiken, das dieses Tool auf Unternehmensebene attraktiver macht. Gleichzeitig wird es dadurch aber auch kompliziert und schwieriger zu benutzen. Wenn Sie Redmine in Betracht ziehen, sollten Sie beachten, dass Kanban nicht die Hauptfunktion oder das Ziel des Tools ist und den Teams daher nur grundlegende Funktionen zur Verfügung stehen.

Vorteile: Geeignet für Unternehmen, bietet eine Vielzahl von Projektmanagement-Funktionen.

Nachteile: Kanban ist nicht die Hauptfunktion, kompliziert zu benutzen und auf Teamebene zu verstehen.

Website: https://www.easyredmine.com/

Preis: 19 € Benutzer/Monat.

14. Miro 

Capterra: 4.7/5 ⭐⭐⭐⭐

Miro ist eine visuelle Brainstorming-Lösung, die als Kanban-Software für Workshops eingesetzt werden kann. Hier können Teams ganz einfach ihr perfektes Kanban-Board entwerfen, erstellen und wiederherstellen sowie alle anderen wichtigen Informationen hinzufügen, die dazu gehören. Die Einrichtung der Miro Kanban-Tafel ist recht einfach, da es keine weiteren Kanban-spezifischen Funktionen wie WIP oder Zykluszeit gibt. Teams können die Tafel jedoch in jede beliebige Form umwandeln, was ihnen vollen Zugang zu Anpassungen und die Möglichkeit gibt, den besten Prozess für die Zukunft zu finden.

Miro macht die Zusammenarbeit und die Arbeit an neuen Ideen einfach und visuell. Wenn Sie eine einfach zu verwaltende Kanban-Lösung benötigen, um Ihren Workshop zu verfolgen, ist Miro die richtige Wahl. Sobald der Workshop jedoch vorbei ist, sollte dieses Tool ersetzt und eine leistungsfähigere Kanban-Software gefunden werden, um langfristigen Erfolg zu gewährleisten.

Vorteile: Einfache Zusammenarbeit in Echtzeit, keine vordefinierten Vorlagen oder Einschränkungen.

Nachteile: Keine Unternehmenslösung.

Website: https://miro.com/

Preis: 16 $ Benutzer/Monat für Unternehmen.

15. Jetbrains Youtrack 

Capterra: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

YouTrack von Jetbrains ist ein Fehlerverfolgungssystem, das Kanban unterstützt. Dieses Tool ist auf die Verfolgung von Fehlern ausgerichtet und bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Ihr Team gelöste Fehler registrieren, verfolgen und überprüfen kann. Die Kanban-Tafel ist in Spalten und Zeilen gegliedert, was eine klare Unterteilung von Prozessschritten sowie größeren Funktionen oder Projekten ermöglicht. Teams können auch die Arbeit mit WIP-Limits begrenzen und den Fortschritt in einem kumulativen Flussdiagramm verfolgen.

Wenn Sie auf der Suche nach den besten Kanban-Board-Tools sind, die Fehlerverfolgung ermöglichen, ist YouTrack eine Überlegung wert. Es bietet eine Kanban-Tafel, sodass das Team Fehler auf einer Aufgabentafel visualisieren kann. Da es sich jedoch so sehr auf die Verfolgung und Lösung von Fehlern konzentriert, ist dieses Tool nur in begrenzten Bereichen anwendbar. Teams außerhalb der Softwareentwicklung sollten lieber nach anderen Tools suchen.

Vorteile: Modifizierbare Aufgabentafel mit Kanban-Funktionen.

Nachteile: Begrenzte Anwendung, die sich an Softwareentwicklungsteams, die ihre Fehlerliste visualisieren wollen, richtet.

Website: https://www.jetbrains.com/youtrack/

Preis: 4,40 € Nutzer/Monat für den Business-Plan.

16. Ayoa 

Capterra: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Ayoa ist eine Mindmapping-Software mit Kanban-Integration. Ayoa ist darauf ausgerichtet, Ideen zu visualisieren, zu gruppieren und in Aufgaben umzuwandeln. So können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten und gemeinsam Aufgaben erstellen. Sobald die Aufgaben erstellt sind, können sie in einem Kanban-Board visualisiert werden, um die Verfolgung und Erledigung zu erleichtern. Allerdings sind in Ayoa keine zusätzlichen Kanban-Metriken oder -Funktionen enthalten, deshalb müssen sich Teams auf ihre eigenen Ressourcen verlassen, um die Teamgeschwindigkeit zu verfolgen oder den Umfang der laufenden Arbeit zu begrenzen.

Dieses Tool eignet sich am besten für Unternehmen, die eine Lösung benötigen, um alle ihre Ideen zu sammeln und herauszufinden, welche Methoden für den Abschluss eines Projekts am besten geeignet sind. Die Kanban-Aufgabentafel ermöglicht zwar eine effektivere Verfolgung des Fortschritts. Es bietet jedoch keine zusätzlichen Kanban- und Projektmanagement-Funktionen, und Teams sollten nach anderen Lösungen suchen, um diese zu erhalten. Wenn Sie auf der Suche nach einer Kanban-Software für Mindmapping sind, ist Ayoa Ihre Wahl.

Vorteile: Visuelles Mindmapping mit einer einfachen Kanban-Tafel zur einfachen Planung.

Nachteile: Keine Kanban-Lösung mit vollem Funktionsumfang, die auf die Projektplanung und nicht auf die Ausführung ausgerichtet ist.

Website: https://www.ayoa.com/

Preis: 15 € Benutzer/Monat.

17. Scrumwise 

Capterra: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Scrumwise ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das sich auf Teams konzentriert, die Scrum als ihr wichtigstes agiles Framework gewählt haben. Warum ist es dann auf der Liste der besten Kanban-Lösungen? Einige Teams mögen es, die beiden Frameworks zu mischen und zu kombinieren, und dafür ist Scrumwise eine gute Wahl. Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Scrum-Projektmanagementsoftware, die mit Teamrollen, Scrum-Funktionen und Berichten ausgestattet ist. Und wenn die Teams keine Sprints verwenden müssen, können sie sich für ein Kanban-Board entscheiden.

Scrumwise ermöglicht es Teams, Kanban-Boards mit Spalten zu erstellen und schlägt vor, Teilaufgaben zu verfolgen. Keine zusätzlichen Kanban-Funktionen sind verfügbar, aber da dies hauptsächlich von Scrum-Teams genutzt wird, ist die Arbeit auf eine andere Weise begrenzt. Als ein auf Scrum ausgerichtetes Tool verliert Scrumwise im Vergleich zu anderen Lösungen auf dieser Liste. Es ist jedoch eine gute Wahl für Teams, die Kanban nur für bestimmte Teile ihrer Projekte benötigen, die ansonsten mit Scrum durchgeführt werden.

Vorteile: Agiles Tool mit guten Scrum-Funktionen.

Nachteile: Keine zusätzlichen Kanban-Funktionen außer der Kanban-Tafel.

Website: https://www.scrumwise.com/

Preis: 9 $ Benutzer/Monat.

18. Swift Kanban 

Capterra: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Swift Kanban ist ein Kanban-Projektmanagement-Tool, das sich an kleine bis mittlere Teams richtet. Im Gegensatz zum vorherigen Eintrag auf der Liste ist dieses Tool vollständig auf Kanban ausgerichtet und ermöglicht es den Teams daher, verschiedene Funktionen zu nutzen. Das Taskboard kann mit Spalten und Spaltengruppen erstellt werden, Teams können die laufende Arbeit einschränken sowie ihre Durchlaufzeit und Zykluszeit verfolgen, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen.

Swift Kanban eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Teams, aber wenn es um mittelgroße bis große Unternehmen geht, fehlt es an einigen Funktionen. Es gibt eine Unternehmensübersicht, die Unternehmen nutzen können, wo übergeordnete Aufgaben angezeigt und durch mehrere Ebenen von Unteraufgaben, die ihnen zugeordnet sind, bewertet werden. Bei wirklich großen Unternehmen ist dies jedoch nicht wirklich effektiv, da keine Übersicht über den gesamten Umfang verfügbar ist. Daher ist dieses Tool besser für kleinere Kanban-Teams geeignet, die eine Lösung mit vollem Funktionsumfang suchen.

Vorteile: Vollständig ausgestattete Kanban-Tafel.

Nachteile: Nicht gut geeignet für größere Teams und Organisationen.

Website: https://www.digite.com/swiftkanban/

Preis: 7 $ Benutzer/Monat.

19. Kanbanflow 

Capterra: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Wenn die Zeiterfassung eine wichtige Rolle spielt, kann die Suche nach Kanban-Software-Tools schwierig sein. KanbanFlow ist eine der Lösungen, die beides bieten – Kanban-Software und Zeiterfassungsfunktionen. Mit der Kanban-Software können Sie die Aufgabentafel mit Spalten und Zeilen gestalten und auch die Vorlauf- und Zykluszeit erfassen. Das macht es einfach, die Produktivität zu bewerten. Und die Zeiterfassungsfunktionen können verwendet werden, um Pomodoro-Techniken zu implementieren und um Schätzungen mit dem tatsächlichen Zeitaufwand für jede Aufgabe zu vergleichen.

Wenn Sie jedoch auf der Suche nach einer modern aussehenden Lösung sind, kann die Benutzeroberfläche von KanbanFlow ein wenig enttäuschend sein. Dieses Tool eignet sich für kleine Teams, die Kanban implementieren und die Vorteile der automatisch berechneten Metriken nutzen möchten, um die Teamgeschwindigkeit und Möglichkeiten zur Optimierung ihrer Prozesse zu verstehen.

Vorteile: Kanban-Metriken und Zeiterfassungsfunktionen.

Nachteile: Begrenzt auf kleinere Teams und ein etwas veraltetes Design.

Website: https://kanbanflow.com/

Preis: 5 $ Benutzer/Monat.

20. Taskworld 

Capterra: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Taskworld ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die eine Kanban-Ansicht bietet. Sie ermöglicht es Teams, Aufgaben zu verwalten, an Projekten zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu besprechen, während Aufgaben auf einer Kanban-Tafel visualisiert werden. Sie können die Tafel auf verschiedene Arten gestalten, um Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe abzubilden, allerdings sind keine weiteren Kanban-Funktionen in dieser Lösung verfügbar. Wenn Sie also nach einer Lösung suchen, die Ihnen die vollständige Leistungsfähigkeit anbieten würde, sollten Sie sich nach einem anderen Produkt in dieser Liste von Kanban-Software entscheiden.

Taskworld wird von Teams geschätzt, die etwas Ähnliches wie Microsoft Planner suchen, aber nicht in die Microsoft 365 Suite investieren möchten. Es ist eine gute Wahl für kleine Teams, die ein Tool für grundlegendes Projektmanagement benötigen. Taskworld lässt sich jedoch nicht skalieren, unterstützt keine komplexen Prozesse und ermöglicht es Ihnen nicht, Kanban in Ihrem Unternehmen vollständig zu implementieren. Wenn Sie sich für eine langfristige Kanban-Lösung interessieren, sollten Sie dies unbedingt berücksichtigen.

Vorteile: Einfaches Aufgabenmanagement-Tool, eine Alternative zu Microsoft Planner.

Nachteile: Eingeschränkte Kanban-Anwendung, vor allem für kleinere Teams geeignet.

Website: https://taskworld.com/

Preis: 22 $ Benutzer/Monat für einen Business-Plan.

Die 20 besten Kanban-Tafeln von 2023: Zusammenfassung 

Alle Lösungen, die in dieser Liste erwähnt sind, eignen sich hervorragend für ihre jeweiligen Benutzer. Sie können etwas für jeden Zweck, jede Unternehmensstruktur oder Branche finden und die Kanban-Lösung in Ihrem Team verbessern. Für diejenigen, die nach der vielseitigsten und anpassungsfähigsten Lösung suchen, ist die Wahl jedoch –

Teamhood

• Vollständig anpassbar und anpassungsfähig
• Swimlanes, WIP-Limits, Verpflichtungspunkte, Serviceklassen
• Beste Visualisierung von Komplexität auf dem Markt (höchste Informationsmenge auf einer Ansicht)
• Umfassende Anpassungsfähigkeit 
• Umfangreiche Artikeldetails
• Effiziente Zusammenarbeit
• Kanban-Metriken, anpassbare Dashboards
• Zeiterfassung 
• Benutzerdefinierte Kanban-Vorlagen
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