25 Kanban Board Beispiele für Ihr Team
Wenn es darum geht, Ihr Kanban-Board aufzubauen oder zu verbessern, kann ein Blick auf Beispiele aus der Praxis eine wertvolle Inspirationsquelle sein. Suchen Sie nach Inspiration für Ihre Kanban-Reise?
Die Beispiele in diesem Artikel zeigen, wie Teams Kanban-Boards nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und mehr Effizienz zu erreichen. Auch wenn Sie vielleicht Gemeinsamkeiten mit den Board-Strukturen und Verfolgungsmethoden anderer Teams finden, ist es wichtig zu erkennen, dass die einzigartigen Nuancen Ihres Teams Ihr eigenes Kanban-Board prägen sollten.
Was ist ein Kanban Board?
Die Kanban Board ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen helfen kann, Prozesse zu visualisieren, den aktuellen Stand Ihres Projekts zu verstehen und bei Bedarf zu optimieren. Wenn Sie dieses Tool jedoch zum ersten Mal verwenden, sind Sie vielleicht unsicher, welche Art von Board Sie wählen sollten.
Um Ihnen zu helfen, die Möglichkeiten von Kanban zu verstehen und sich vorzustellen, welche Arten von Tafeln Sie erstellen können, haben wir verschiedene Kanban Board Beispiele zusammengestellt, damit Sie sich inspirieren lassen können. Schauen Sie sich alle Kanban-Beispiele an oder wählen Sie die für Sie interessanten im untenstehenden Menü aus.
Aber vorher laden wir Sie ein, ein Gefühl dafür zu bekommen, was das Teamhood Kanban Board für Sie und Ihr Team tun kann. Öffnen Sie eine Kanban-Board im Vollbildmodus, um der Realität ein Stück näher zu kommen!
Wir hoffen, dass diese umfassende Liste von Beispielen Ihnen helfen wird, das perfekte Kanban Board für Ihr Team zu erstellen.
Klicken Sie auf ein Bild, um eine größere, besser lesbare Version zu sehen.
Alle Beispiele wurden mit dem fortschrittlichsten Kanban Board auf dem Markt erstellt –
Teamhood. Komplett mit WIP-Limits, Kanban-Swimlanes und Kanban-Metriken können Sie mit Teamhood jeden Prozess einfach visualisieren.
1. Grundlegendes Kanban Board Beispiele
Einfaches Kanban Board Beispiele
Ganz gleich, aus welcher Branche Sie kommen oder welche Art von Arbeit Sie verrichten, ein einfaches Kanban Board ist immer ein guter Anfang. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Aufgaben zu visualisieren und sofort besser zu verstehen, was gerade passiert und wohin Ihr Team gehen sollte.
Das einfachste Kanban Board Beispiele besteht aus 3 Abschnitten – Backlog, Arbeit in Arbeit und Erledigt. Das Backlog enthält alle geplanten Aufgaben, Work in progress enthält Aufgaben, an denen gearbeitet wird, und Done enthält die abgeschlossenen Aufgaben.
Kanban Board Beispiele mit Prozessverfolgung
Sobald alle Ihre Aufgaben visuell sortiert sind, werden Sie wahrscheinlich mehr Klarheit über deren Prioritäten und Erledigungsphasen haben wollen. Hier kommen zusätzliche Abschnitte der Kanban-Board ins Spiel.
Der Rückstand wird durch Prioritätsspalten ergänzt, in denen die wichtigeren Aufgaben stehen, die zuerst erledigt werden sollten. Und der Abschnitt In Progress ist in klare Prozessschritte unterteilt, die die Aufgaben durchlaufen müssen. Wie in dem Beispiel unten: Design – Fertigung – Test – Auslieferung.
Dieses Kanban Board Beispiele für eine wird von den meisten Teams verwendet, um ihren Prozess einzurichten, da es einfach ist, damit zu beginnen und es zu verbessern, sobald Sie mit der Arbeit beginnen.
2. Detailliertes Kanban-Board
Für diejenigen, die kompliziertere Projekte durchführen, reicht es möglicherweise nicht aus, alle Prozessschritte zu identifizieren, um den Prozess zu verdeutlichen. Hier kommen detaillierte Kanban-Boards ins Spiel. Mit einem kleinen Zusatz können Sie die Prozessspalten in einen sekundären Arbeitsablauf aufteilen.
Im obigen Kanban Board Beispiele der hat die Phase „Entwurf“ einen separaten Arbeitsablauf, um Teilaufgaben zu verfolgen und mehr Genauigkeit beim Fortschritt zu erhalten. Ein solcher Zusatz ist besonders nützlich für Phasen wie Design oder Testing, in denen mehrere Hin- und Her-Iterationen erforderlich sind, bevor das Team mit einer Aufgabe weitermachen kann.
Mit einem detaillierten Kanban-Prozess können Sie sowohl das große Ganze als auch die wichtigen Details sehen.
Beispiel für Kanban-Projektmanagement
Wenn Sie nach einem Kanban Board Beispiele für eine Kanban Board suchen, die Ihnen beim Projektmanagement helfen soll, sind die wichtigsten Kriterien der Detailgrad und die Tiefe der Visualisierung. In dem obigen Beispiel sehen Sie eine Tafel, die verschiedene Visualisierungsebenen an einem Ort bietet.
Die Kanban-Swimlanes definieren die einzelnen Teams, die an dem Projekt arbeiten. Gleichzeitig werden Spalten verwendet, um den Prozess der Aufgaben und ihrer Unteraufgaben zu visualisieren. So erhalten Sie ein tieferes Verständnis dessen, was vor sich geht.
Und schließlich zeigt jede Aufgabenkarte an, ob sie blockiert oder auf die Fertigstellung einer anderen Aufgabe wartet. Dies bietet eine zusätzliche Ebene wertvoller Informationen.
4. Aufgabenmanagement Kanban Board Beispiele
Die Verwaltung aller Teamaufgaben und die Verfolgung ihres Fortschritts bereitet Projektmanagern oft große Kopfschmerzen. Mit einer Kanban Board können Teams alle ihre Aufgaben an einem einzigen Ort visualisieren und sie gleichzeitig auf eine leicht lesbare und verständliche Weise organisieren. Jedes Team kann:
1. Visualisieren und priorisieren Sie Ihren Prozess mithilfe der Statusspalten.
2. Erweitern Sie kompliziertere Prozessschritte mit einem zusätzlichen eigenen Prozess und verfolgen Sie Teilaufgaben separat.
3. Kategorisieren Sie Elemente mithilfe von Zeilen/Swimlanes.
4. Markieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, damit Sie wissen, wann jede einzelne Aufgabe ausgeführt werden kann.
Kanban IT-Support Beispiel
Eine etwas andere Herangehensweise zeigt sich in dieser Tafel, die für Kanban-IT-Support oder Problemverfolgung verwendet wird. Diese Tafel ist wie eine Matrix aufgebaut, um den Prozess zu visualisieren und ihn allen Teammitgliedern klar zu machen.
Die Zeilen symbolisieren die Priorität des Problemtickets und die Spalten den Status. So ist es einfach, die Situation zu beurteilen und die wichtigsten Arbeiten zu identifizieren.
Mithilfe eines Spaltensystems kann das Team neue Aufgaben in lösbare und blockierte Aufgaben sortieren, verfolgen, welche Aufgaben gelöst werden oder nur auf eine Bestätigung warten, und abgeschlossene Aufgaben als abgeschlossen oder nicht gelöst kategorisieren.
Es ist eine recht einfache, aber effektive Methode zur Visualisierung der Arbeit bei der Problemverfolgung. Erfahren Sie mehr über Strukturierung von Kanban IT Support Boards.
6. Kanban Board für die Softwareentwicklung
Ein weiteres Kanban Boards Beispiele ist Kanban für Softwareentwicklungsteams. Dieser Sektor war der erste, der Kanban im Projektmanagement eingeführt hat und hat seitdem viele Möglichkeiten gefunden, diesen Ansatz zu seinem Vorteil zu nutzen. Ein Beispiel für eine solche Verwendung ist dieses System mit zwei miteinander verbundenen Tafeln.
Das erste Board ist ausschließlich dem Backlog gewidmet und konzentriert sich auf die Planung und Priorisierung von Aufgaben. Softwareentwicklungsteams müssen oft mit vielen Aufgaben jonglieren und diese neu priorisieren. Daher ist ein separates Board für die Planung immer eine gute Idee.
Das zweite Board in diesem Beispiel ist das Board für die Ausführung. Hier kann das Team den Fortschritt der Aufgaben, an denen es gerade arbeitet, ganz einfach verfolgen, indem es so viele Prozessschritte wie nötig erstellt. Ein solches System macht es einfach, Kanban für die Softwareentwicklung zu nutzen.
7. Kanban Produktmanagement Beispiel
Die Verwendung einer Struktur aus mehreren Kanban-Boards kann für Ingenieurteams und alle Unternehmen, die einen transparenteren Prozess einrichten möchten, nützlich sein. Hierfür sollten Sie mehrere Tafeln verwenden, die jeweils bestimmten Aspekten Ihres Prozesses gewidmet sind.
Hier ist ein Beispiel für ein Kanban-Produktmanagement-Board, das den gesamten Entwicklungszyklus eines neuen Produkts abdeckt.
Kanban für die Festlegung des Roadmap
Jedes neue Produkt beginnt zunächst mit einem Plan. Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen langfristig erfolgreich ist, sollten Sie Pläne aufstellen, was in der nahen Zukunft und in späteren Jahren erreicht werden muss. Und es gibt keinen Grund, warum Ihre Aufgabenverfolgung nicht auch hier beginnen sollte.
Dazu sollten Sie eine Roadmap Kanban Boad Beispiele wählen, wie die oben abgebildete. Mit einer solchen Tafel ist es einfach, Ideen zu erfassen, Prioritäten zu setzen, sie zu analysieren und dann zu entscheiden, welche davon in Angriff genommen werden sollen und welche sich nicht lohnen. Wenn Sie die Zeilen als Jahresquartale einrichten, können Sie Ihre Pläne zeitlich einordnen.
Kanban für die Verwaltung des Backlogs
Sobald Sie bereit sind, die Ideen zu verwirklichen, sollten Sie sie auf das nächste Board verschieben, um sie zu bearbeiten und zu priorisieren. Das obige Kanban Board Beispiele für das Backlog ist hierfür hervorragend geeignet. Es ermöglicht Ihnen, die Ideen zu überprüfen und klare Maßnahmen für Ihr Team zu entwickeln.
Sie können die Aufgaben des gesamten Quartals auf dieser Tafel sehen und sie nach ihrer Wichtigkeit und der Reihenfolge, in der das Team sie erledigen sollte, priorisieren.
Kanban für die Ausführung
Sobald die Prioritäten festgelegt sind, ist es an der Zeit, dass das Team die Arbeit übernimmt.
Die Aufgaben werden in Stücken, die das Team innerhalb einer Iteration abschließen kann, auf das Execution Board verschoben. Hier wird noch mehr ins Detail gegangen, denn das Team kann die Teilaufgaben in der Ausführungs- und Testphase sehen und durch einen separaten Prozess verfolgen. So kann das Team sehen, was es braucht und sich auf die Arbeit konzentrieren, die erledigt werden muss.
Zeilen können verwendet werden, um Iterationen zu trennen und so einen genaueren Plan für das Team zu erstellen.
Release Kanban Board Beispiele
Schließlich sollte das Team die Aufgabe in das Release Board verschieben, das dem Kanban-Produktmanagement gewidmet ist, sobald das Produkt fertiggestellt und getestet ist. So können Sie ganz einfach nachverfolgen, welche Funktionen mit jeder Version freigegeben wurden und ob die Version live ist oder nicht.
8. Buchhaltung Kanban Board Beispiele
Die Verwendung eines Kanbans für Ihre Buchhaltungsfirma kann von großem Nutzen sein, da Sie damit die Arbeitsbelastung Ihres Teams und den Aufwand für jeden Kunden nachvollziehen können. In diesem Beispiel hat das Backlog keine traditionelle Prioritätsspalte, sondern ist mit einer ähnlichen Spalte ‚Bereit zur Verteilung‘ ausgestattet, die Aufgaben enthält, die das Team übernehmen kann.
Da der Prozess der Buchhaltungsaufgaben variiert und dem gesamten Team bekannt ist, wird die Spalte In Bearbeitung zur Visualisierung der verschiedenen Teammitglieder verwendet. So können Sie sehen, wie viele Aufgaben jedes Teammitglied im Moment übernommen hat.
Schließlich wird die Prozessplanung in die Tafel integriert, indem Kanban-Swimlanes verwendet werden, um einzelne Wochen anzuzeigen und so zu visualisieren, was als nächstes ansteht.
9. Marketing Kanban Board Beispiele
Soziales Medienmanagement Board
Marketing-Teams und -Projekte sind dafür bekannt, dass sie viele verschiedene Bemühungen und Variablen beinhalten. Um eine effektive Aufgabenverfolgung zu gewährleisten, sind daher getrennte Kanban-Boards für die verschiedenen Arten von Prozessen am besten geeignet. Dieses erste Kanban-Beispiel ist für die Verfolgung von Marketingaktivitäten in den sozialen Medien eingerichtet.
Das Backlog sammelt Ideen und markiert, welche Aufgaben vorankommen sollen. Work In Progress zeigt an, woran das Team gerade arbeitet. Mit dem sekundären Prozess können Sie schnell überprüfen, in welchem Stadium sich die Kampagne befindet – Design, Texterstellung oder Überprüfung. Und die Spalte In Kampagne zeigt Ihnen alle laufenden Aktionen an, damit Sie die Kontrolle behalten.
Schließlich werden Zeilen zur Unterscheidung von Wochen verwendet und ermöglichen so die Planung des Social Media-Kalenders direkt auf dem Board.
Kampagnenverfolgung Kanban Board
Für diejenigen, die an größeren Kampagnen arbeiten, könnte ein etwas anderes Kanban Board Beispiele besser geeignet sein. Anstatt Zeilen zur Visualisierung von Wochen zu verwenden, könnten Zeilen zur Darstellung verschiedener Kampagnen verwendet werden, sodass es einfach ist, Aufgaben nach ihren Hauptzielen zu sortieren und auf dem Board zu verfolgen. Teams können auch vordefinierte Tags verwenden, um die Aufgaben innerhalb der einzelnen Kampagnen zu sortieren, z. B. Display Ads, Direct Mailing, Events, PR, usw.
10. Kanban Board Beispiele für Vertrieb
Mit einem Kanban Board für den Vertrieb können Sie den Lebenszyklus eines Kunden effektiv verfolgen. Mithilfe von Spalten können Vertriebsteams den Weg eines Kunden von einem Lead zu einem Kunden effektiv visualisieren. Kanban-Swimlanes werden verwendet, um die Leads nach den Kanälen, aus denen sie stammen, der Unternehmensgröße oder anderen Faktoren zu unterscheiden.
11. Design- oder Kreativprozess Kanban Board Beispiele
Designteams und Kreative lieben in der Regel visuelle Lösungen. Daher kann ein Kanban-Board eine großartige Möglichkeit sein, ihre Arbeit zu verfolgen und sicherzustellen, dass alles pünktlich geliefert wird.
Der wichtigste Aspekt eines solchen Prozesses ist eine Überprüfung. Oft wird diese nicht nur einmal, sondern 2 oder 3 Mal durchgeführt, bevor das Endergebnis genehmigt wird. Daher ist es wichtig, eine Kanban-Board zu erstellen, die diesen Fortschritt visualisiert und Außenstehenden zeigt, wie weit die einzelnen Aufgaben im Prozess fortgeschritten sind.
Das obige Kanban Board Beispiele zeigt, dass die Board in zwei Überprüfungsstufen unterteilt ist. Während die Teammitglieder an der Aufgabe arbeiten, können sie die Teilaufgaben durch die einzelnen Prozessschritte verfolgen und dann die gesamte Aufgabe zur ersten Überprüfung vorlegen.
Danach können sie die Aufgabe entweder abschließen oder sie in die zweite Iteration verschieben und verbessern, was nötig ist. Dann reichen sie die Aufgabe erneut zur Überprüfung ein. Auf diese Weise wissen das gesamte Team und die externen Stakeholder immer genau, in welchem Stadium sich die einzelnen Aufgaben befinden.
12. HR Kanban Board Beispiele
Ein ähnlicher Prozess könnte bei der Verwendung eines Kanban-Boards für das Personalteam angewandt werden, insbesondere bei der Einstellung von Mitarbeitern. Alle potenziellen Kandidaten würden mit verschiedenen Kanban Karte visualisiert werden, während die Spalten den Einstellungsprozess darstellen. Schließlich würden Kanban-Swimlanes verwendet werden, um die Position zu definieren, auf die sich die Kandidaten bewerben.
Durch diese Nachverfolgung können Sie leicht erkennen, welche Kandidaten die einzelnen Schritte durchlaufen haben und welche nicht und bei welchem Schritt.
13. Technische Kanban Board Beispiele
Kanban Board für Konstruktion und Fertigung
Technische Projekte sind bekannt für ihre Komplexität und ihre schwierige Verwaltung. Daher ist es am besten, mehrere Kanban-Boards zu verwenden, um sicherzustellen, dass alles unter Kontrolle ist. Es gibt einige Möglichkeiten, die Arbeit aufzuteilen. Die erste ist die Unterteilung des Projekts in verschiedene Phasen. Zum Beispiel Design und Fertigung.
Im Design-Board werden die Anforderungen gesammelt und nach Prioritäten geordnet. Dann kann das Team das Fertigstellungsstadium markieren und die Qualitätssicherung überprüfen. Sobald ein Artikel die Spalte Output erreicht hat, wird er auf das Kanban-Board für die Fertigung verschoben, und es findet ein separater Produktionsprozess statt.
Anhand des Fertigstellungsgrads in der Designtafel weiß das Produktionsteam, wann es bereit sein muss, und die Verwendung zweier separater Kanban-Baords macht die Verfolgung von Aufgaben und Prozessen übersichtlicher.
Kanban-System für Planung und Ausführung
Für Ingenieurbüros, in denen mehrere Projekte oder Projektgruppen gleichzeitig laufen, kann ein anderer Ansatz zur Strukturierung der Kanban-Boards effektiver sein. Der Ansatz besteht hier darin, eine Tafel für die gesamte Planung und separate Tafeln für die Ausführung der einzelnen Projekte zu haben.
Auf diese Weise wird die Planung zentralisiert, und sobald die Aufgaben fertiggestellt sind, können die Teams ihren Fortschritt separat auf ihren projektspezifischen Tafeln verfolgen. Für größere Unternehmen bietet dies die Möglichkeit, die Kontrolle darüber zu behalten, was getan wird, während die Autonomie der einzelnen Teams erhalten bleibt und die Aufgaben detaillierter und genauer verfolgt werden können.
Struktur zur Trennung von Projekt- und Verwaltungsaufgaben
Wenn Ihr Ingenieurbüro die Projektaufgaben von der Verwaltungsarbeit trennen muss, wird dieses Taskboard-Setup Ihr Favorit sein. Hier verwendet das Unternehmen zwei Kanban-Boards für die Aufgabenüberwachung.
Die Projekttafel verfolgt die laufenden Arbeiten in mehreren Zeilen, die den verschiedenen Projekten gewidmet sind. Diese Tafel ist etwas komplizierter und visualisiert den gesamten Prozess. Außerdem zeigt sie den sekundären Arbeitsablauf für die Teilaufgaben an.
Während die Verwaltungstafel den Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den Projekten gewidmet ist, werden hier nur 3 Phasen überwacht – Zu tun, In Bearbeitung und Erledigt – um den Status jeder Aufgabe zu sehen.
Auf diese Weise kann das Unternehmen Aufgaben nach ihrer Art trennen und einen effektiven Verfolgungsprozess für beide haben.
Sobald Sie bereit sind, Ideen zu verwirklichen, sollten diese auf das nächste Board verschoben werden, um sie zu bearbeiten und zu priorisieren. Das obige Backlog-Kanban-Board Beispiele ist hierfür hervorragend geeignet. Es ermöglicht Ihnen, die Ideen zu überprüfen und klare Maßnahmen für Ihr Team zu entwickeln.
Sie können die Aufgaben des gesamten Quartals auf dieser Tafel sehen und sie nach ihrer Wichtigkeit und der Reihenfolge, in der das Team sie erledigen sollte, priorisieren.
14. Portfolio Kanban Board Beispiele
Die Portfolio Kanban Board Beispiele bietet eine leistungsstarke Methode für die Verwaltung komplexer Projekte und Initiativen in Unternehmen.
Im Gegensatz zur Team-Kanban-Methode werden beim Portfolio-Kanban-Ansatz übergeordnete und untergeordnete Kanban Karte verwendet.
Die übergeordnete Karte steht für eine übergeordnete Aufgabe oder Initiative, während die untergeordneten Karten auf der Team-Kanban-Tafel angeordnet sind und bestimmte Teilaufgaben oder Komponenten der übergeordneten Karte darstellen.
Ein wichtiger Aspekt dieser Methode ist die automatische Aktualisierung des Status der übergeordneten Karte auf der Grundlage des Status der untergeordneten Karten.
Betrachten wir zur Veranschaulichung ein Szenario, in dem eine untergeordnete Karte auf Teamebene in die Spalte „In Bearbeitung“ verschoben wird.
Infolgedessen sollte die übergeordnete Karte, die mit dieser Initiative verbunden ist, ebenfalls als „In Bearbeitung“ markiert werden, da die Arbeit an mindestens einer ihrer untergeordneten Karten begonnen hat.
Wenn alle untergeordneten Karten auf den Team-Kanban-Boards in die Spalte „Erledigt“ verschoben werden, sollte auch die übergeordnete Karte auf dem Portfolio-Kanban-Board als „Erledigt“ eingestuft werden, was den Abschluss der gesamten Initiative anzeigt.
15. DevOps Kanban Board Example
Das DevOps Kanban Board Beispiele bietet einen rationalisierten Ansatz für die Verwaltung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines DevOps-Teams. Auch wenn eine kompliziertere Board-Struktur möglich ist, ist es ratsam, mit einem einfachen Format zu beginnen und es nach Bedarf zu erweitern.
Die mitgelieferte Mustertafel besteht aus drei Standardspalten: „Zu tun“, „In Arbeit“ und „Erledigt“, ergänzt durch drei horizontale Bahnen, die bestimmten Zwecken dienen.
Die Spalte „Produktionsprobleme“ hat für das Team oberste Priorität und erfordert sofortige Aufmerksamkeit. Aufgaben werden auf Eis gelegt, um kritische Produktionsprobleme zu lösen, bevor die regulären Aufgaben wieder aufgenommen werden.
Die Spur „Automatisierung“ legt den Schwerpunkt auf die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, die Verfolgung von Auftragsnummern und die Automatisierungszeit. Dies unterstreicht das Engagement des Teams für Effizienz.
Die „Operations“-Spur bearbeitet Support-Tickets und administrative Aufgaben, die am besten auf ein Minimum reduziert werden, um sich auf Automatisierung und strategische Projekte zu konzentrieren.
Durch die Minimierung der operativen Aufgaben werden mehr Ressourcen zur Förderung von Fortschritt und Innovation bereitgestellt.
16. Agile Kanban Board Example
Das Agile Kanban Board Beispiele bietet Ihnen eine wertvolle Gelegenheit, Ihr Workflow-Management durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen zu verbessern.
Sie können sich wiederholende Aufgaben rationalisieren, die Kommunikation bei unvorhergesehenen Änderungen verbessern, rechtzeitige Terminerinnerungen setzen und die Arbeit nahtlos an andere Teammitglieder weitergeben.
Die manuelle Bearbeitung dieser Prozesse nimmt oft viel Zeit in Anspruch und führt schließlich zu Ineffizienz und Unordnung im System.
Agile Kanban-Boards bieten häufig die Möglichkeit, „Wenn-dann-das“-Regeln aufzustellen, die beim Eintreten bestimmter Ereignisse bestimmte Prozesse innerhalb des Kanban-Boards in Gang setzen.
Diese personalisierte Automatisierung ermöglicht es Ihnen, die Effizienz und Effektivität bei der Ausführung Agile Methoden zu steigern, was zu einer höheren Produktivität und der Lieferung außergewöhnlicher Arbeit führt.
17. SAFe Kanban Board Beispiele
SAFe Kanban-Teams arbeiten im Rahmen des Agile Release Train (ART) Iterationsrhythmus, um den Wertfluss zu optimieren. Im Gegensatz zu traditionellen Push-Systemen verwenden Kanban-Teams einen visuellen und Pull-basierten Ansatz, bei dem die Arbeit dem Team nicht aufgezwungen wird, sondern je nach Kapazität und Bedarf gezogen wird.
Diese Methode umfasst drei zentrale Praktiken: die Definition und Visualisierung eines Workflows, die aktive Verwaltung von Elementen innerhalb des Workflows und die kontinuierliche Verbesserung des Workflows.
Im SAFe framework spielen Kanban-Systeme eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von Rückständen und der Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsflusses auf jeder Ebene. Die Kanban Board eines jeden Teams spiegelt den einzigartigen Prozess der Wertschöpfung wider und ermöglicht die Anpassung an den spezifischen Arbeitsablauf und die Kapazität des Teams.
18. Physical Kanban Board Examples
Auch wenn digitale Kanban-Boards ihre Vorteile haben, sind physische Kanban-Boards in bestimmten Kontexten ebenfalls von Nutzen.
● Physische Kanban-Boards bieten eine greifbare und visuelle Darstellung des Arbeitsablaufs.
● Sie erleichtern es den Teammitgliedern, sich zu engagieren und den Aufgabenstatus auf einen Blick zu erfassen.
● Das Verschieben von Karten oder Haftnotizen auf der Tafel vermittelt ein Gefühl der Zufriedenheit und des Erfolgs.
● Physische Boards sind nicht auf Technologie oder Internetzugang angewiesen und daher auch in Umgebungen mit eingeschränkter oder unzuverlässiger Konnektivität zuverlässig.
● Die Einfachheit und die taktile Beschaffenheit von physischen Tafeln können die Zusammenarbeit und Kreativität fördern.
● Sie können effektiv sein, insbesondere wenn ein visueller, praktischer Ansatz bevorzugt wird.
Im Gegenteil, digitale Kanban-Boards bieten gegenüber physischen Tafeln mehrere Vorteile, die sie für viele Teams zur besseren Wahl machen.
Sie sparen Zeit durch automatische Benachrichtigungen und Aktualisierungen, bieten Flexibilität und Skalierbarkeit, ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit für Teams an entfernten Standorten, bieten verbesserte Möglichkeiten zur Datenerfassung und -analyse, speichern relevante Dokumente und verfolgen Projektziele, gewährleisten erhöhte Sicherheitsmaßnahmen und beseitigen die Einschränkungen und Schwachstellen physischer Boards.
19. Kanban-Board für die Tagesplanung
Stellen Sie sich vor, Sie organisieren Ihre täglichen Aufgaben mit Hilfe eines Kanban-Boards. Sie können Spalten wie „Zu erledigen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ einrichten. Jede Aufgabe wird durch eine Karte dargestellt, die Sie bei der Bearbeitung über die Spalten bewegen. Diese visuelle Darstellung hilft Ihnen, Aufgaben zu priorisieren, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt.
Kanban kann auch für die Verwaltung Ihres Tagesablaufs verwendet werden. Sie können zum Beispiel Spalten wie „Morgen“, „Nachmittag“ und „Abend“ einrichten. Jede Aufgabe oder Aktivität, die Sie im Laufe des Tages erledigen müssen, wird durch eine Karte dargestellt, die sich durch die Spalten bewegt, wenn Sie sie erledigen.
Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, einen ausgewogenen Zeitplan aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass Sie Zeit für wichtige Aufgaben einplanen.
20. Kanban Board Beispiele für IT-Betriebsteams
Als IT-Projektmanager haben Sie wahrscheinlich schon einmal Kanban-Boards verwendet, um die Arbeit des Teams zu verwalten. Diese visuellen Tafeln verschaffen uns einen klaren Überblick über die Projekte und zeigen uns sofort, welchen Status sie haben und worauf wir uns konzentrieren sollten.
Mit Kanban können wir problemlos kommunizieren und Prioritätskonflikte angehen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Zu den spezifischen Zielen gehören die Verwaltung verschiedener Arten von Anforderungen, die Anpassung an wechselnde Prioritäten, die Nutzung der Spezialitäten der Teammitglieder, die Überwachung der Projektarbeit und die Optimierung verschiedener Prozesse.
Eine besonders vorteilhafte Anwendung ist die Verwaltung neuer IT-Infrastrukturprojekte, vom ersten Aufbau bis zur endgültigen Bereitstellung, während gleichzeitig geplante und ungeplante Arbeitsanfragen effektiv bearbeitet werden. Kanban kann den Projektmanagementansatz verändern und die Gesamtproduktivität steigern.
21. Kanban-Board für Scrum-Teams
Scrum-Teams sind darauf ausgerichtet, in festen Intervallen, den so genannten Sprints, potenziell auslieferungsfähige Arbeitsschritte zu liefern. Das Hauptziel von Scrum ist es, Lernschleifen zu schaffen, die es den Teams ermöglichen, schnell Kundenfeedback zu sammeln und zu integrieren.
Scrum-Teams übernehmen bestimmte Rollen, verwenden spezielle Artefakte und führen regelmäßige Zeremonien durch, um die Dinge voranzutreiben.
Scrum Boards zeichnen sich durch einen systematischen Ansatz aus, der mehr Vorbereitung und organisatorischen Aufwand erfordert. Das Kanban-Board ist ein ergänzendes Werkzeug zum Scrum-Board, das einen detaillierteren Überblick über den Fortschritt des Teams in Echtzeit bietet.
22. Kanban Board Beispiele für Remote Team
Bessere Sichtbarkeit und Transparenz: Stellen Sie sich ein Software-Entwicklungsteam vor, das aus der Ferne arbeitet. Jedes Teammitglied kann seinen Fortschritt auf der Kanban-Board aktualisieren, indem es Karten über Spalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ verschiebt.
Diese Transparenz ermöglicht es jedem, den aktuellen Stand jeder Aufgabe zu sehen, Engpässe zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Rationalisierter Arbeitsablauf und Priorisierung: Remote-Kanban-Board helfen Teams, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Aufgaben effektiv zu priorisieren. Ein E-Commerce-Team, das Produkteinführungen aus der Ferne verwaltet, kann zum Beispiel eine Kanban Board mit Spalten verwenden, die Phasen wie „Idee“, „Produktentwicklung“, „Marketing“ und „Markteinführung“ darstellen.
Die Karten stehen für bestimmte Produkte, und das Team kann leicht erkennen, in welcher Phase sich das jeweilige Produkt befindet, und dementsprechend Prioritäten setzen, um einen reibungslosen und organisierten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Verantwortlichkeit und Aufgabenverantwortung: Jede Karte steht für ein Projekt oder eine bestimmte Aufgabe, und die Teammitglieder sind dafür verantwortlich, die Karten in den Spalten zu verschieben, um den Fortschritt anzuzeigen.
Diese visuelle Darstellung fördert das Gefühl der Eigenverantwortung und des Verantwortungsbewusstseins, da jeder den Status der einzelnen Aufgaben sehen kann.
Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Kanban-Boards für große, komplexe Projekte oder Teams mit unterschiedlichen Arbeitsmethoden weniger geeignet sind.
23. Lean Kanban Board Beispiele
Die Lean Kanban-Methode kombiniert die Prinzipien von Lean und Agile, um den Projektablauf zu optimieren. Lean Kanban hat seinen Ursprung in schlanken Fertigungsprozessen und konzentriert sich darauf, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, die Projekteffizienz zu steigern und Hindernisse in der Produktentwicklung zu beseitigen.
Der Lean Kanban-Ansatz bietet kürzere Planungszeiten, bessere Vorhersagbarkeit und geringere Projektrisiken durch kürzere Feedbackschleifen und phasenweise Entwicklung.
Nehmen wir an, ein Softwareentwicklungsteam wendet den Lean Kanban-Ansatz für ein neues Feature-Entwicklungsprojekt an. Anstatt im Vorfeld viel Zeit auf die detaillierte Planung zu verwenden, konzentrieren sie sich auf die Erstellung eines nach Prioritäten geordneten Backlogs von User Stories oder Aufgaben.
Dann beginnen sie mit der Entwicklung in kurzen Iterationen oder Phasen, die in der agilen Methodik „Sprints“ genannt werden.
Kanban-Boards entsprechen den Grundsätzen des agilen Projektmanagements und unterstützen die Lean-Prinzipien, indem sie den Arbeitsfortschritt minimieren und ein Pull-System für eine effiziente Ressourcenzuweisung einführen.
Die Integration von schlanken und agilen Prinzipien macht Lean Kanban zu einem wertvollen Rahmen für die Optimierung des Projektmanagements.
24. Kanban Board für die Erstellung von Inhalten Beispiel
Dieses Kanban Board Beispiele besteht aus mehreren Spalten, die das Team durch die einzelnen Phasen der Inhaltsproduktion führen. Die erste Spalte, „Ideen“, ist ein Brainstorming-Bereich, in dem die Teammitglieder Ideen für Inhalte generieren und sammeln.
Sobald eine Idee ausgewählt ist, wird sie in die Spalte „Schreiben“ verschoben, in der Aufgaben im Zusammenhang mit dem Schreiben und Erstellen von Inhalten anfallen. Nach der Fertigstellung des ersten Entwurfs wird der Inhalt in die Spalte „Bearbeiten“ verschoben, wo die Teammitglieder ihn überprüfen und die notwendigen Überarbeitungen vornehmen.
Die nächste Spalte, „Design“, ist den Aufgaben gewidmet, die mit der Erstellung von Bildern oder Grafiken zur Aufwertung des Inhalts verbunden sind. In der Spalte „Veröffentlicht“ schließlich werden die Inhalte, die alle erforderlichen Schritte durchlaufen haben, als fertiggestellt und zur Veröffentlichung bereit markiert.
25. Advanced Kanban Board Example
Die erweiterte Kanban-Board von Teamhood bietet eine exklusive Funktion, mit der Sie den Fortschritt sowohl von Arbeitsaufgaben als auch von den dazugehörigen untergeordneten Aufgaben verfolgen können.
Wenn eine Aufgabe eine Phase erreicht, die einen sekundären Prozess beinhaltet, werden die untergeordneten Aufgaben automatisch in die entsprechenden sekundären Prozessschritte verschoben.
Auf diese Weise erhalten Sie einen umfassenden Überblick darüber, was bereits erledigt wurde und was noch in Arbeit ist, und können den Gesamtstatus klar nachvollziehen.
Die Flexibilität der fortschrittlichen Kanban Board von Teamhood ermöglicht es Ihnen, in jeder Phase untergeordnete Elemente hinzuzufügen, sodass Sie die volle Kontrolle und Sichtbarkeit über den gesamten Arbeitsablauf haben. Diese Funktion erhöht die Transparenz und erleichtert ein effektives Projektmanagement. So können Teams ihre Prozesse straffen und optimale Ergebnisse erzielen.
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Zusammenfassung
Kanban Board ist ein leistungsstarkes Visualisierungstool für Teams aus verschiedenen Bereichen und mit unterschiedlichem Hintergrund. Wenn Sie neu in der Aufgabenvisualisierung sind, fangen Sie mit etwas Einfachem an und verbessern Sie das Board dann, wenn Sie Ihre Vorlieben kennen. Wenn Sie bereits wissen, welcher Prozess am besten funktioniert und diesen einfach nur visualisieren möchten, wählen Sie eines der Kanban Board Beispiele und visualisieren Sie Ihre Bemühungen noch heute.
Holen Sie sich noch mehr Ideen für Kanban-Board mit kreativen Kanban Boards, beginnen Sie mit den Kanban-Vorlagen von Teamhood oder vergleichen Sie Teamhood mit anderen Kanban-Boards.
Machen Sie Ihr Team zu einem Champion, machen Sie Ihr Projekt zu einem Erfolg
Passionate content marketer looking to bring better solutions to the project management space.
2020 - Present Marketing specialist at Teamhood.
2014 - 2020 Marketing manager for Eylean.
