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Kanban Gantt Chart – Das Unmögliche Möglich Machen?

Dovile Miseviciute ·

Passionate content marketer looking to bring better solutions to the project management space. 2020 - Present Marketing specialist at Teamhood. 2014 - 2020 Marketing manager for Eylean.

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Wenn von Gantt Charten und Kanban-Board die Rede ist, denken die meisten Leute, dass man sich für das eine oder das andere entscheiden muss. Diejenigen, die traditionelle Projektmanagementansätze praktizieren, planen mit dem Gantt Chart, und diejenigen, die sich mehr mit Agile beschäftigen, visualisieren ihre Aufgaben auf Kanban-Boards. Sie müssen sich jedoch nicht unbedingt für eines der beiden Tools entscheiden – Sie können beide verwenden.

Lassen Sie uns beide besprechen und sehen, wie die beiden beliebten Ansätze kombiniert werden können, um ein Kanban-Gantt Chart zu erstellen.

Traditionelle Projektplanung – das Gantt Chart

Das Gantt chart stammt aus der Familie des traditionellen Projektmanagements. Es wurde erstmals in den 1910er Jahren eingeführt und ist seitdem eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools.

Die am einfachsten aussehenden Gantt Charte zeigen auf der linken Seite eine Liste von Projektphasen und auf der rechten Seite einen grafischen Balken, der die Dauer jeder Phase anzeigt. So kann der Projektmanager die Projektphasen (oder manchmal auch Aufgaben) in einer Zeitleiste planen. So können Sie die Projektdauer leicht nachvollziehen und neu schätzen, wenn sich eine der Phasen verzögert.

gantt chart maker
Teamhood Gantt chart

Heutzutage enthalten die meisten Gantt Chart-Tools auch Abhängigkeiten von Aufgaben, Prozentsätze der Fertigstellung, Zuweisungen und verschiedene andere wichtige Projektinformationen. Dadurch werden die im Gantt Chart enthaltenen Informationen erweitert und dieses Tool noch leistungsfähiger gemacht.

Hier ist ein interaktives Beispiel, damit Sie ein Gefühl für Teamhood bekommen!

Erfahren Sie mehr darüber, was ein Gantt chart online leisten kann.

Projektplanung mit einer Kanban-Board

Die Kanban-Board hingegen ist viel neuer in der Welt des Projektmanagements. Dieses Tool wurde in den letzten zehn Jahren vor allem durch das Kanban-Framework populär. Aufgrund ihrer Flexibilität und ihrer Visualisierungsmöglichkeiten sind Kanban-Boards die neue Art der Prozessvisualisierung geworden. Lassen Sie uns einen Blick auf ihre Zusammensetzung werfen, um das Gantt Chart mit Kanban zu vergleichen.

Die einfachsten Kanban-Boards bestehen aus 3 Abschnitten:

  1. Backlog – für die geplante Arbeit
  2. Laufende Arbeiten – für die Aufgaben, an denen das Team gerade arbeitet.
  3. Output – für alle abgeschlossenen Aufgaben.
teamhood cover mobile
Teamhood Kanban-Board

Je nach dem genauen Prozess des Teams werden diese Abschnitte durch zusätzliche Schritte (oder Spalten), Unterprozesse (Unterspalten) und Swimlanes erweitert. So entsteht die perfekte Tafel für jedes Team. Der Hauptvorteil von Kanban-Boards ist die Möglichkeit, den Prozess des Teams zu verstehen und schnell auf Änderungen zu reagieren. Das scheint bei traditionellen Projektmanagement-Ansätzen nicht der Fall zu sein.

Kanban-Swimlanes als Projektphasen

Wie bereits erwähnt, sind moderne Kanban-Boards mit einer Vielzahl von zusätzlichen Funktionen ausgestattet. Diejenige, die diese Board dem Gantt Chart am nächsten bringt, sind Kanban-Swimlanes. Im Wesentlichen sind dies einfach Zeilen auf einer Kanban-Board im Vergleich zum Gantt Chart. Diese können auf vielfältige Weise verwendet werden – zur Trennung von Teams, Projekten, Abteilungen usw.

Für diejenigen, die an Gantt Charte gewöhnt sind, sind Swimlanes jedoch eine großartige Möglichkeit, Projektphasen in das Board einzuführen. Genau wie beim Gantt Chart können Sie das Projekt in klare Phasen unterteilen und entsprechend planen. Mit Tools, die es Ihnen ermöglichen, beide Ansichten gleichzeitig zu verwenden, bietet eine solche Ergänzung zudem Kontinuität.

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Schauen Sie sich diese Beispiele für Kanban-Board an, um zu sehen, wie verschiedene Teams dieses Tool verwenden. Hier ist ein interaktives Beispiel, damit Sie ein Gefühl für Teamhood bekommen!

Kanban vs. Gantt Chart – Unterschiede und Stärken

Wie Sie also sehen, scheint es sich bei der Diskussion Kanban vs. Gantt Chart um ein Aufeinandertreffen zweier unterschiedlicher Ansätze für das Projektmanagement zu handeln. Der eine hilft Ihnen, den täglichen Fortschritt des Teams zu sehen, der andere erlaubt Ihnen, vorauszuplanen und nach Terminen zu verwalten.

Damit die Unterschiede zwischen den beiden noch deutlicher werden, lassen Sie uns die beiden Tools Seite an Seite vergleichen.

Gantt chartKanban-Board
PM-MethodeWasserfall oder TraditionellAgile
VisualisierungBasierend auf einer ZeitleisteBasierend auf den Prozessschritten des Teams
Die Arbeit ist begrenzt durchZeitAnzahl der Aufgaben/Aufwand
SchwerpunktEinhaltung von ProjektfristenÜberwachung des Fortschritts einzelner Aufgaben
Am bestenLangfristige Planung, einen Überblick über mehrere ProjekteTägliche Prozessüberwachung, Verwaltung von Teamaufgaben

Aufgabenabhängigkeiten Kanban vs. Gantt Chart

Ein letztes Argument für die Unterschiede zwischen den beiden Tools könnte im Fall der Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten angeführt werden.

Beim Gantt Chart werden die Abhängigkeiten mit Pfeilen zwischen den abhängigen Aufgaben visualisiert. So wird schnell deutlich, welche Aufgaben voneinander abhängen und was zuerst erledigt werden muss.

task dependencies

Bei der Kanban-Board hingegen gibt es keine Visualisierung von Abhängigkeiten auf der Aufgabentafel selbst. Die Anzahl der in Arbeit befindlichen Aufgaben wird durch ein WIP-Limit (Work in Progress) begrenzt. Dies zeigt jedoch nicht die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben.

Um dieses Problem zu lösen, fügen Projektmanagement-Tools den Kanban-Karten Symbole hinzu, um zu visualisieren, ob eine Aufgabe auf die Fertigstellung einer anderen wartet oder eine Aufgabe blockiert. Auf diese Weise können Sie schnell Informationen über Abhängigkeiten weitergeben, während Sie weitere Details in den Aufgabendetails finden.

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Kanban Gantt chart

Vielleicht fragen Sie sich jetzt, was ein Kanban-Gantt Chart ist, wenn dies zwei verschiedene Tools sind? Nun, ein Kanban-Gantt Chart ist nicht nur eine Ansicht, sondern vielmehr ein Projektmanagement-Tool, das diese beiden Ansichten kombiniert und es Ihnen ermöglicht, sie gleichzeitig zu verwenden.

Mit den heutigen Möglichkeiten der Projektmanagement-Lösungen müssen Sie sich nicht mehr für die eine oder die andere entscheiden. Stattdessen können Sie frei zwischen diesen Ansichten wechseln, je nachdem, was Sie gerade brauchen. So erstellen Sie Ihr eigenes Kanban-Gantt Chart. Das Beste daran ist, dass Sie zwei verschiedene Sichtweisen auf dieselben Daten erhalten und so leichter Entscheidungen treffen können.

So wechseln die Ansichten im Kanban-Gantt Chart.

kanban vs gantt chart

Sie fragen sich, wann Sie sich für das Gantt Chart oder die Kanban-Board entscheiden sollten?

Verwenden Sie die Gantt-Ansicht für – die Projektplanung, die Verwaltung mehrerer Projekte oder Teams und die Erstellung langfristiger Ziele.

Verwenden Sie die Kanban-Ansicht für – die tägliche Überwachung von Prozessen, die Planung von Teamaufgaben und die Reaktion auf Veränderungen auf dem Markt.

Teamhood verschmilzt Kanban- und Gantt Chart-Ansichten

Mit Teamhood können Sie das Beste aus beiden Welten genießen – Wasserfall und Agile. So sind alle Ihre Daten gleichzeitig in der Listen-, Kanban- und Gantt-Ansicht verfügbar. Jedes Teammitglied kann jederzeit frei wählen, welche dieser Ansichten es verwenden möchte. Es muss keine Entscheidung zwischen Gantt und Kanban getroffen werden.

Außerdem enthält jede Ansicht umfangreiche Aufgabendetails, sodass Sie alle erforderlichen Informationen überwachen können. Aufgabenabhängigkeiten, Dauer, Aufgaben, Fortschritt und sogar benutzerdefinierte Felder können hinzugefügt werden, damit Sie alles an einem Ort finden. Alle zusätzlichen Informationen werden in den Aufgabendetails gespeichert.

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