Kanban Timeline – Ein Gefühl für den Zeitplan bekommen

Kanban ist ein bekannter Ansatz für die Visualisierung von Daten. Dies geschieht mit Hilfe von Kanban-Boards und ermöglicht es Teams, ihre Prozesse einfach zu reproduzieren und zu analysieren.

Für diejenigen, die es gewohnt sind, mit Kalendern zu arbeiten und Zeitpläne neben ihren Arbeitsaufgaben zu sehen, mögen Kanban-Boards jedoch unzureichend erscheinen. Aus diesem Grund bieten immer mehr Projektmanagement-Lösungen zusätzliche Tools an, die neben der Kanban-Board verwendet werden können. Eines davon könnte die Kanban-Zeitleiste sein.

Sehen wir uns an, wie diese in verschiedenen Aufgabenverwaltungslösungen aussieht und warum Sie sie in Ihrem Unternehmen verwenden sollten.

Was ist ein Kanban-Timeline?

Eine Kanban-Timeline ist im Wesentlichen ein Zeitplan-Tool, das in einer Kanban-Umgebung verwendet wird. Sie ermöglicht es uns, die Elemente des Boards in einem Kalender zu visualisieren und ihre Zeitpläne sowie ihre Abhängigkeiten besser zu verstehen.

Die Anwendung der Kanban-Zeitleiste ist je nach dem von Ihnen gewählten Zeitleisten-Tool unterschiedlich. In einigen wird sie als Teil einer Kanban-Board dargestellt. In anderen (und das ist häufiger der Fall) ist sie eine separate Ansicht, die Daten von nur einer oder mehreren Kanban-Boards in Ihrem Arbeitsbereich visualisieren kann.

Unten sehen Sie eine Zeitleistenansicht, die Aufgaben aus verschiedenen Swimlanes in der Wind Farm-Board visualisiert. In dieser Ansicht können Sie die Start- und Fälligkeitsdaten sowie die Abhängigkeiten und den Fertigstellungsstatus sehen.

Auf einer Kanban-Zeitleiste finden Sie Elemente wie:

• Kalender – zur Darstellung des Zeitplans der Elemente
• Arbeitsaufgaben – zur Darstellung der Aufgaben, die Ihr Team geplant hat oder an denen es gerade arbeitet
• Abhängigkeiten – zur Visualisierung der Beziehungen zwischen den Arbeitsaufgaben
• Zeilen und Zeilenabschnitte – zur Darstellung verschiedener Kanban-Swimlanes und verschiedener Boards (wenn Daten aus mehreren Boards zusammengeführt werden)
• Artikeldetails – Name, Beauftragter, Fertigstellungsstatus und andere.

Je nach dem Tool Ihrer Wahl kann die Visualisierung etwas anders aussehen, aber sie wird dennoch über diese wesentlichen Komponenten und Filterfunktionen verfügen. So können Sie die Parameter Ihrer Ansicht festlegen und nur die wichtigsten Daten anzeigen.

Erfahren Sie mehr über die 9 besten Tools zur Verwaltung von Projektzeitleisten.

Warum eine Kanban-Zeitleiste verwenden?

Der Hauptgrund für die Einführung einer Zeitleiste in den Kanban-Prozess ist die Notwendigkeit, den Zeitplan für Ihre Artikel besser zu verstehen.

Kanban-Boards sind hervorragend geeignet, um den Prozess und den Fortschritt Ihrer Arbeit zu visualisieren. Was jedoch die Zeitpläne und die langfristige Planung betrifft, fehlt der Überblick über das große Ganze. Zwar lässt sich mit einem separaten Backlog-Board, eine gewisse langfristige Planung erreichen, doch bietet es keine kalenderähnliche Ansicht der geplanten Elemente.

Zu diesem Zweck setzen die meisten Teams eines von zwei Tools ein – Gantt-Chart oder Timeline.

Gantt-Charts werden meist dann gewählt, wenn alle Projektelemente auf einer Tafel festgehalten werden.

Mit anderen Worten, dies wird üblicherweise für die Visualisierung von Elementen eines einzelnen Projekts oder Teams verwendet. In solchen Fällen lassen sich die Planung und die Abhängigkeiten schnell zeichnen, indem Sie zwischen der Kanban- und der Gantt-Ansicht hin und her wechseln.

Timeline wird meist dann gewählt, wenn das Team mehr als eine Kanban-Board verwendet, um seine Prozesse oder Projekte zu verwalten.

In solchen Fällen ist es notwendig zu verstehen, wie die verschiedenen Zeitpläne miteinander zusammenarbeiten, und sie aufeinander abzustimmen, um die Verfügbarkeit von Ressourcen sicherzustellen. Die Kanban-Zeitleiste ermöglicht es uns daher, die miteinander verbundenen Abhängigkeiten, Pläne und Verzögerungen zu erkennen.

Da die Zeitleiste mehrere Projekte oder Prozesse widerspiegelt, ist es auch wichtig, dass sie Filtermöglichkeiten bietet. So können Sie sich bei Bedarf auf bestimmte Daten beschränken und in anderen Fällen das Gesamtbild betrachten.

Vorteile der Verwendung einer Kanban-Zeitleiste

Die Kanban-Zeitleiste ist nichts, wovon Sie zum ersten Mal hören, wenn Sie Kanban insgesamt kennenlernen. Es handelt sich vielmehr um ein zusätzliches Instrument für diejenigen, die neben einem flexiblen Prozess auch einen Zeitplan benötigen.

Es gibt also keine Regeln dafür, wie die Kanban-Zeitleiste angewendet werden sollte. Es liegt ganz bei Ihnen, zu entscheiden, ob Sie diese Lösung benötigen und wofür Sie sie einsetzen können. Hier sind ein paar mögliche Anwendungen, um Ihnen eine Idee zu geben:

• Visualisieren Sie Kanban-Board-Elemente auf einer Zeitachse, um Abhängigkeiten und Zeitpläne zwischen Projekten zu verstehen.
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Zeitplan für geplante Artikel. Wenn Sie Ihre Backlog-Elemente in eine Zeitleiste einfügen, können Sie den möglichen Zeitrahmen für deren Lieferung besser verstehen.
• Prognostizieren Sie Liefertermine. Wenn Sie keine Fälligkeitsdaten verwenden, können Sie Kanban-Flow-Metriken zur Vorhersage von Fertigstellungszeiten verwenden. Teamhood bietet eine Board-Ebene ‚Wann wird es fertig sein?’, die die Arbeitsdaten Ihres Teams nutzt, um zu prognostizieren, wann die in Arbeit befindlichen Aufgaben abgeschlossen sein werden. Sie können diese Vorhersagen auch nutzen, um einen Zeitplan für Ihre Aufgaben zu erstellen, der für andere Beteiligte besser verständlich ist.

Zusammenfassung

Die Implementierung einer Kanban-Zeitleiste ist eine hervorragende Möglichkeit, die Möglichkeiten Ihrer Kanban-Board zu erweitern, wenn Sie einen besseren Überblick über den Zeitplan Ihres Teams benötigen. Es gibt keine spezifischen Regeln, wie dies zu tun ist, und es liegt ganz bei Ihnen zu entscheiden, wann und wie die Zeitleistenansicht angewendet werden soll. Wenn Sie jedoch nach zusätzlichen Anleitungen suchen, finden Sie hier einige der besten Praktiken für die Implementierung von Zeitleisten in einem Kanban-System.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass dies etwas ist, von dem Ihr Team profitieren könnte, probieren Sie es aus. Hier finden Sie einige der besten Zeitleisten-Tools, die Ihnen dabei helfen werden.