Kanban

13 Beste Kanban Zeiterfassungs-Tools (2024)

Dovile Miseviciute ·

Passionate content marketer looking to bring better solutions to the project management space. 2020 - Present Marketing specialist at Teamhood. 2014 - 2020 Marketing manager for Eylean.

kanban time tracking

Kanban-Boards sind ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie Ihre Fortschritte verfolgen und verstehen können. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dieser Liste der 13 besten Kanban Zeiterfassungs-Tools die richtige Wahl treffen.

Bevor wir diese Tools im Detail besprechen, stellen wir sie hier alle nebeneinander und vergleichen die Zeiterfassungs– und Kanban-Funktionen. Vergleichen Sie sie, um besser zu verstehen, welches für Sie geeignet sein könnte, und erkunden Sie dann weiter.

TeamhoodAsanaMondayBusinessmapWrikeJiraEylean BoardKanban ToolRedmineYoutrackScrumwiseKanbanflowTaskworld
Marketeamhoodasana iconmonday iconkanbanizewrike iconjiraeyleankanban toolredmineYouTrackscrumwisekanban flowtaskworld
Capterra Bewertung4.9/5 ⭐⭐⭐⭐⭐4.4/5 ⭐⭐⭐⭐4.6/5 ⭐⭐⭐⭐4.8/5 ⭐⭐⭐⭐⭐4.3/5 ⭐⭐⭐⭐4.4/5 ⭐⭐⭐⭐4.8/5 ⭐⭐⭐⭐⭐4.8/5⭐⭐⭐⭐⭐4.1/5 ⭐⭐⭐⭐4.4/5 ⭐⭐⭐⭐4.2/5 ⭐⭐⭐⭐4.5/5 ⭐⭐⭐⭐4.5/5 ⭐⭐⭐⭐
Kostenloser PlanYes, unlimited usersYesYesNoYesYesNoYesYesYesNoYesYes
Business PreisePaid from $9.50Paid from $10.99Paid from $8Paid from $149Paid from $8Paid from $14Paid from $10Paid from $14Paid from $19Paid from $4.40Paid from $9Paid from $5Paid from $22
Aktive Zeiterfassung
Berichte über die verfolgte Zeit
Persönliches Zeitprotokoll
Stundensätze
WIP limits
Swimlanes
Klassen von Dienstleistungen
Unter-Status
Commitment-Punkte
Agile Metriken
Vorlauf- und Zykluszeit
Abhängigkeiten
Unteraufgaben oder untergeordnete Aufgaben ✅ Infinite1 level1 level1 level

Was ist die Kanban-Zeiterfassung?

Die Kanban-Zeiterfassung ist unter den Kanban-Teams kein häufig diskutiertes Thema. Stattdessen konzentrieren sich die meisten auf die Verfolgung von Vorlauf- und Zykluszeiten, die es uns ermöglichen, die Effizienz des Prozesses zu bewerten. Wenn Sie jedoch aus einem traditionelleren Projektmanagement-Umfeld kommen oder genaue Zeitprotokolle für Abrechnungszwecke benötigen, werden solche Metriken nicht ausreichen.

Für solche Teams können die in diesem Beitrag aufgeführten Tools die Antwort sein. Sie bieten eine weitere Möglichkeit, die Kanban-Zeiterfassung zu implementieren: die Zeiterfassung für jede einzelne Aufgabe.

Je nach Lösung kann dies eine automatische oder eine manuelle Option sein. Sie finden dort auch Berichte und Analyseoptionen, die Ihnen helfen, die Kanban-Zeiterfassung auf Ihre Bedürfnisse und Situation abzustimmen. Erfahren Sie mehr über Kanban-Zeitmanagement.

Gehen wir weiter zu den ausgewählten Kanban-Trackern, um zu sehen, welche Option für Sie die richtige sein könnte.

Überblick über die ausgewählten Tools:

1. Teamhood

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Plan vs. tatsächliche Zeit Funktion auf Teamhood

Capterra Bewertung: 4.9/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Teamhood ist ein visuelles Tool, das eine gute Auswahl an Kanban-Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen bietet. Mit diesem Tool können Sie die Kanban-Zeitmanagement manuell oder automatisch nutzen und die erfasste Zeit in einem anpassbaren Zeiterfassungsbericht überprüfen. Sie können jedem Zeitprotokoll einen Kommentar hinzufügen, sodass Sie leichter nachvollziehen können, was während der aufgewendeten Zeit getan wurde.

Darüber hinaus können Sie die Ausgaben für Ihre Projekte verfolgen, indem Sie für jedes Teammitglied individuelle Stundensätze eingeben.

Teamhood bietet auch eine vollständig anpassbare Kanban-Board. Sie können Status, Unterstatus, Swimlanes und WIP-Limits hinzufügen und so die volle Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf übernehmen. Sobald das Team mit der Arbeit beginnt, können Sie den Fortschritt anhand von Leistungskennzahlen überprüfen und jedes Mal die richtigen Entscheidungen treffen.

Preis: Kostenlose Version mit unbegrenzten Benutzern, Business-Pläne ab $9 pro Benutzer/Monat.

Website: https://teamhood.com

teamhood hero kanban
Teamhood Kanban-Board

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2. Asana 

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Asana Kanban-Board

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Asana bietet über eine Drittanbieter-App ein Board mit Kanban-Zeiterfassungsoptionen. Mit dieser Integration können Sie die Zeit in Asana verfolgen und die Asana-Zeiterfassungsberichte für die Gesamtzahlen einsehen.

Es gibt jedoch keine Möglichkeit, die Stundensätze einzugeben, was bedeutet, dass es nur begrenzte Möglichkeiten zur Verfolgung des Budgets gibt.

Die Kanban-Board, die Sie in Asana finden, ermöglicht es Ihnen, den Prozess durch Status zu visualisieren, allerdings fehlen fortgeschrittene Kanban-Funktionen. Daher ist diese Lösung eher für Benutzer geeignet, die eine gewisse Visualisierung, aber keine vollständige Kanban-Lösung suchen.

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Business-Pläne ab $10,99 Benutzer/Monat.

3. Monday

Kanban boards with time tracking
Monday.com Kanban-Board

Capterra Bewertung: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Monday ist ein Kanban-Boardwerkzeug, mit dem Sie der Listenansicht Ihrer Aufgaben eine Spalte für die Zeiterfassung hinzufügen können. Von hier aus können Sie die Zeiterfassung für das ausgewählte Element starten oder die Daten nachträglich eingeben.

Es besteht auch die Möglichkeit, den Stundensatz einzugeben und die Kosten für Ihren Aufwand zu berechnen. Es gibt jedoch keinen Monday.com Zeiterfassungsbericht oder Stundenzettelbericht. Alle Berechnungen müssen manuell vorgenommen werden.

Was die Kanban-Board selbst angeht, bietet Monday eine ähnliche Lösung wie Asana. Mit der Kanban-Board, die nur aus Spalten besteht, können Sie den Status von Objekten verfolgen, aber sie wird diejenigen enttäuschen, die einen vollständigen Kanban-Prozess implementieren möchten.

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Business-Pläne ab $8 pro Benutzer/Monat.

4. Businessmap

Kanban boards with time tracking
Businessmap dashboard

Capterra Bewertung: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐

Businessmap ist die nächste Lösung auf der Liste der besten Kanban-Boards mit Zeiterfassung. Hier können Sie die Zeit für die Artikel live oder durch nachträgliche Eingabe von Daten verfolgen. Um die verfolgten Daten zu überprüfen, müssen Sie einen Bericht erstellen, der dann auf Ihr Gerät exportiert wird.

Insgesamt ist Businessmap ein Kanban-Board, das auf die Bedürfnisse von Unternehmen ausgerichtet ist. Sie können Ihre Ansicht in mehrere Tafeln unterteilen und sowohl übergeordnete als auch tägliche Aufgaben auf einem Bildschirm verfolgen.

Das macht es einfacher, sowohl das große Ganze als auch die täglichen Bemühungen des Teams zu verstehen.

Preis: Business-Pläne beginnen bei $149 pro Monat.

5. Wrike 

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Wrike dashboard

Capterra Bewertung: 4.3/5 ⭐⭐⭐⭐

Wrike ist ein weiteres Kanban-Board-Tool mit Funktionen zur Zeiterfassung. Mit dieser Lösung können Sie die Zeit nachverfolgen und die automatisch erstellten Berichte wie das Wrike Timesheet überprüfen.

Das macht es einfacher, den Aufwand zu bewerten und den Kunden zu berichten.

Die Kanban-Board in Wrike verfügt über Statusanzeigen zur Verfolgung des Fortschritts und WIP-Limits, mit denen Sie kontrollieren können, an wie vielen Artikeln zu einem bestimmten Zeitpunkt gearbeitet wird. Damit können Sie schnell rekapitulieren, woran das Team arbeitet, haben aber keine anderen Kanban-Tools zur Hand.

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Business-Pläne ab $8 pro Benutzer/Monat.

6. Jira 

Kanban boards with time tracking
Jira Software

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Mit Jira können Sie die erfasste Zeit für die Aufgaben protokollieren und dann die erfassten Daten im Zeiterfassungsbericht überprüfen, den Jira im Vergleich zur ursprünglichen Schätzung anzeigt. Sie können auch festlegen, welche Ihrer Teammitglieder die erfasste Zeit protokollieren und bearbeiten dürfen, wenn Sie mehr Kontrolle über die Vorgänge haben möchten.

Als Kanban-Board ist Jira etwas komplexer als andere Tools auf dieser Liste. Es wurde speziell für IT-Teams entwickelt und fühlt sich daher sehr wie ein Softwareentwicklungswerkzeug an, dem es an einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Visualität fehlt.

Wenn Sie das nicht stört, werden Sie genügend Kanban-Funktionen finden, um Iterationen durchzuführen und den Fortschritt zu überprüfen.

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Business-Pläne ab $14 pro Benutzer/Monat.

7. Eylean Board

eylean kanban board
Eylean Kanban-board

Capterra Bewertung: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐

Eylean Board ist ein Tool für diejenigen, die eine Kanban-Lösung vor Ort haben möchten. Hier können Sie die Zeit erfassen, während Sie an einem Artikel arbeiten, oder die Zeiteinträge nachträglich protokollieren. Mit dem automatisierten Zeiterfassungsbericht können Sie leicht überprüfen, was erfasst wurde und den Kunden entsprechend in Rechnung stellen.

Die Kanban-Board in Eylean ist visuell und flexibel und besteht aus Spalten, Unterspalten und Swimlanes, die es dem Team ermöglichen, auch den kompliziertesten Prozess zu visualisieren. Erstellen Sie Ihren Workflow, begrenzen Sie den WIP und arbeiten Sie effizienter weiter.

Preis:  Business-Pläne beginnen bei $10 pro Benutzer/Monat.

8. Kanban tool 

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Kanban-Tool-Board

Capterra score: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐

Das Kanban-Tool ist eine visuelle Lösung, mit der man den Kanban-Prozess aufbauen und die Ergebnisse verfolgen kann. Hier finden Sie integrierte Funktionen zur Zeiterfassung und zur Berichterstattung über die verfolgte Zeit.

Ein Unterschied zu den anderen Kanban-Boards mit Zeiterfassung besteht darin, dass die Zeiterfassung beginnt, sobald Sie das ausgewählte Element in eine Spalte „In Bearbeitung“ ziehen. Diese Automatisierung kann für diejenigen nützlich sein, die vergessen haben, den Timer rechtzeitig zu starten, aber sie erfordert Disziplin, damit nur Artikel, an denen Sie gerade arbeiten, in die Spalte gestellt werden.

Das Kanban-Tool bietet eine recht flexible Kanban-Board, die es ermöglicht, den Prozess sowohl mit Spalten als auch mit Zeilen zu visualisieren. Allerdings ist das Tool sehr auf Kanban fokussiert, und wer nach mehr Projektmanagement-Funktionen sucht, wird nicht fündig werden.

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Business-Pläne ab $14 pro Benutzer/Monat.

9. Redmine 

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Redmine Kanban-Board

Capterra Bewertung: 4.1/5 ⭐⭐⭐⭐

Redmine ermöglicht es seinen Benutzern, die erfasste Zeit zu bestimmten Themen hinzuzufügen und diese mit Kommentaren und Aktivitäten weiter zu kategorisieren. Allerdings gibt es im Tool selbst keinen Timer, der die erfasste Zeit berechnet. Alle Protokolle können in Timelog-Berichten eingesehen werden, sodass das Team einen besseren Überblick darüber erhält, wofür die Zeit verwendet wurde. Die Zeiterfassung in Redmine ist etwas eingeschränkt.

Redmine ist ein Projektmanagement-Tool mit einer Vielzahl von Projektmanagement-Funktionen, aus denen Sie wählen können. Es ist also eine Option für diejenigen, die Kanban und traditionelle Projektmanagementpraktiken miteinander kombinieren möchten.

Beachten Sie jedoch, dass Kanban in diesem Tool nicht die vorrangige Praxis ist und es daher an der Verfolgung von Metriken und einigen anderen erwarteten Funktionen fehlt.

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Business-Pläne ab $19 pro Benutzer/Monat.

10. Jetbrains Youtrack 

Kanban boards with time tracking
JetBrains dashboard

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

In YouTrack finden Sie Funktionen zur Kanban-Zeiterfassung und zur Berichterstattung. Um die erfasste Zeit hinzuzufügen, müssen Sie die Vorgangsdetails öffnen, wo Sie das Datum und den Zeitaufwand angeben und bei Bedarf Kommentare hinzufügen können. Das Tool berechnet automatisch die für jedes Problem aufgewendete Gesamtzeit und kann die Berichte nach der Art der geleisteten Arbeit kategorisieren.

YouTrack ist eine Software zur Verfolgung von Problemen, die Kanban unterstützt. Die Kanban-Board ist recht einfach gehalten, ermöglicht es dem Team jedoch, Swimlanes und WIP-Limits hinzuzufügen. Damit ist es ein visuelles Tool für die Support-Teams, aber nicht wirklich für einen Kanban-Prozess geeignet.

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Business-Pläne ab $4,40 pro Benutzer/Monat.

11. Scrumwise 

Kanban boards with time tracking
Scrumwise dashboard

Capterra Bewertung: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Scrumwise ist eines der Kanban-Boards mit Zeiterfassung, mit dem Sie die Verwendung von Scrum und Kanban zusammenführen können. Es bietet zwei Möglichkeiten der Zeiterfassung – einfach und detailliert. Mit der einfachen Zeiterfassungsoption können Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Gesamtzeit sehen, während die detaillierte Option Ihnen Zeitprotokolle, Kommentare und Berichte über die verfolgte Zeit liefert.

Wie Sie dem Namen entnehmen können, ist Scrumwise ein Tool, das sich auf Scrum konzentriert. Es kann jedoch eine gute Option für diejenigen sein, die von einem Prozess zu einem anderen übergehen oder Scrumban als ihre bevorzugte Praxis einführen möchten.

Preis: Business-Pläne beginnen bei $9 pro Benutzer/Monat.

12. Kanbanflow 

Kanban boards with time tracking
Kanbanflow Task-Board

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

KanbanFlow steht auf der Liste der besten Kanban-Boards mit Zeiterfassung für diejenigen, die die Pomodoro-Technik anwenden möchten. Mit dieser Lösung können Sie die Zeit auf zwei Arten erfassen – in 25-Minuten-Intervallen nach der Pomodoro-Technik oder einfach durch Hinzufügen der erfassten Zeit durch einen Eintrag.

Unabhängig davon, wie Sie den Aufwand verfolgen, wird der Bericht über die verfolgte Zeit die Ergebnisse widerspiegeln.

KanbanFlow visualisiert die Aufgaben des Teams auf einer Kanban-Board mit Status und Swimlanes und ermöglicht es dem Team auch, den WIP zu begrenzen, um einen effektiveren Prozess zu gewährleisten. Dies ist eine Option für kleinere Kanban-Teams, die in naher Zukunft nicht skalieren wollen.

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Business-Pläne ab $5 pro Benutzer/Monat.

13. Taskworld 

Kanban boards with time tracking
Taskworld Kanban-Board

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Taskworld bietet eine einfache Lösung zur Kanban-Zeiterfassung für Teams, die ihren Gesamtaufwand im Auge behalten möchten. Die erfasste Zeit kann in den Aufgabendetails oder in der Tabellenansicht angezeigt werden, um sie mit den Schätzungen zu vergleichen und den Aufwand zu bewerten.

Wie bei der Kanban-Board in Taskworld handelt es sich um eine recht einfache Visualisierung, die nur aus Spalten besteht und die Möglichkeit bietet, den Fortschritt des Teams zu verfolgen. Sie können auch die Abhängigkeiten von Elementen verwalten und mit Ihren Kollegen in Projektchats und Elementkommentaren kommunizieren.

Preis: Kostenlose Version verfügbar, Business-Pläne ab $22 pro Benutzer/Monat.

Zusammenfassung – Kanban-Zeiterfassungs-Tools

Die Wahl eines Kanban-Boards mit Zeiterfassung für Ihr Unternehmen mag zunächst schwierig erscheinen. Wenn Sie sich immer noch fragen, wo Sie anfangen sollen, ermitteln Sie den Bedarf Ihres Teams für beides – die Zeiterfassung und die Kanban-Board.

Das wird Ihnen helfen, die Auswahl einzugrenzen und ein paar Optionen für den Testlauf auszuwählen. Entscheiden Sie sich dann für ein Tool, das sich flexibel und natürlich in Ihren Prozess einfügt.

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