Verschiedene Arten der Kanban-Implementierung: Ein umfassender Leitfaden

Kanban ist eine beliebte Projektmanagement-Methode, die sich in den letzten Jahren weit verbreitet hat. Es handelt sich um ein visuelles System, das Teams hilft, ihre Arbeitsabläufe in Echtzeit zu reflektieren und zu optimieren.

Es gibt verschiedene Arten der Kanban-Implementierung, jede mit ihren eigenen einzigartigen Funktionen und Vorteilen. In diesem umfassenden Leitfaden werden wir die verschiedenen Arten der Kanban-Implementierung untersuchen und eine Vergleichstabelle erstellen, die Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für Ihr Team hilft.

Lassen Sie uns ohne weiteres die gängigsten Arten der Kanban-Implementierung besprechen.

1. Basis Kanban

Basis Kanban ist die einfachste Form der Kanban-Implementierung, bei der die Arbeit auf einer Tafel visualisiert wird, deren Spalten die verschiedenen Phasen des Arbeitsablaufs darstellen. Diese Art von Kanban ist für kleine Projekte und Teams mit geringer Komplexität geeignet. Sie ist einfach zu implementieren und kann für die Verwaltung einfacher Arbeitsabläufe verwendet werden.

Hier sehen Sie ein einfaches Beispiel für eine Kanban-Board, um zu veranschaulichen, wie ein solcher Typ aussehen könnte.

Wie Sie sehen können, ist die Kanban-Board in 3 grundlegende Status unterteilt – Backlog, Work In Progress und Done. Auf diese Weise können Sie sich schnell einen Überblick über den Status der einzelnen Aufgaben verschaffen.

Die meisten Teams, die mit Kanban beginnen, fangen mit einer ähnlichen Tafel an und erweitern dann die Status, um sie an ihre Prozesse anzupassen. Zum Beispiel kann der Status „In Arbeit“ in Status wie – „Entwurf“, „Fertigung“ und „QA“ erweitert werden.

2. Persönliches Kanban

Persönliches Kanban wird von Einzelpersonen verwendet, um ihre persönlichen Aufgaben und Arbeitsabläufe zu verwalten. Es ist ähnlich wie Basic Kanban, aber auf die Bedürfnisse des Einzelnen zugeschnitten.

Es bietet ein hohes Maß an Flexibilität, sodass die Benutzer ihren Arbeitsablauf an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können. Solche Kanban-Boards können sehr einfach sein, wie die, die Sie oben sehen, oder komplexer, wie die folgenden Beispiele. Die wichtigsten Kriterien sind – es muss für die Person funktionieren, nicht umgekehrt.

Der Unterschied besteht darin, dass persönliches Kanban dazu dient, persönliche Ziele zu verwalten und zu verfolgen, und nicht die Arbeit des Teams oder Projekte.

3. Team Kanban

Team Kanban wird von Teams verwendet, um größere Projekte und Arbeitsabläufe zu verwalten. Es bietet ein ausgewogenes Verhältnis von Flexibilität und Struktur, was die Verwaltung komplexer Arbeitsabläufe erleichtert und gleichzeitig eine Anpassung nach Bedarf ermöglicht. Team Kanban ist für mittelgroße Projekte und kleine Teams geeignet.

Auch hier kann der Aufbau des Kanban-System je nach Team sehr unterschiedlich sein. In den meisten Fällen wird es über einzelne oder mehrere Kanban-Boards verfügen, die bestimmte Prozessschritte visualisieren und vom Team zur Ausführung seiner Aufgaben verwendet werden.

Im obigen Beispiel sehen Sie, wie ein Team seine Aufgaben verwaltet, indem es sie zunächst in Swimlanes kategorisiert und dann verschiedene Status für jeden Prozessschritt hat. Der Fortschritt der Teilaufgaben wird in Unterstatus für den Fertigungsschritt unterteilt und verfolgt.

4. Unternehmens-Kanban

Unternehmens-Kanban wird von großen Unternehmen zur Verwaltung komplexer Arbeitsabläufe mit einem hohen Maß an Anpassung und kontinuierlicher Verbesserung eingesetzt. Es bietet ein hohes Maß an Flexibilität und Skalierbarkeit und ist damit ideal für komplexe Arbeitsabläufe, die viel Anpassung erfordern. Enterprise Kanban ist für große Projekte und große Teams geeignet.

Hier finden Sie ein kurzes Video, in dem der Projektmanagementprozess einer Agentur mit Kanban beschrieben wird.

5. Scrumban

Scrumban ist ein hybrider Ansatz, der Kanban– und Scrum– Methoden kombiniert. Er bietet die Flexibilität von Kanban und nutzt gleichzeitig die Struktur und Planung von Scrum. Scrumban ist für mittelgroße Projekte und kleine Teams geeignet.

Dieser Ansatz ist ideal für diejenigen, die nicht sicher sind, ob Kanban das Richtige für sie ist. Sie eignet sich hervorragend zum Ausprobieren und ist für diejenigen, die den Umstieg wagen, eher mit Scrum vergleichbar.

Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Scrumban-Board.

6. Lean Kanban

Lean Kanban ist auf kontinuierliche Verbesserung und die Reduzierung von Verschwendung ausgerichtet. Es eignet sich für Teams, die ihre Prozesse optimieren und dabei eine hohe Flexibilität beibehalten wollen. Lean Kanban ist für kleine Projekte und kleine Teams geeignet.

Hier finden Sie eine Vergleichstabelle der verschiedenen Kanban-Implementierungen:

Wie Sie sehen können, hat jede Art der Kanban-Implementierung ihre eigenen einzigartigen Merkmale und Vorteile. Welche für Ihr Team die beste ist, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der richtigen Kanban-Implementierung für Ihr Team die Projektgröße, die Teamgröße, die Flexibilität und die Intensität der Veränderungen. Und vergessen Sie nicht, dass die Umsetzung von Kanban nicht endlich ist. Genau wie Ihre Prozesse sollte auch Kanban regelmäßig überprüft und verbessert werden.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Verständnis der verschiedenen Arten der Kanban-Implementierung Ihnen helfen kann, die richtige für Ihr Team zu wählen.

Durch die Auswahl der geeigneten Kanban-Methode können Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Team verbessern, Prozesse optimieren und bessere Ergebnisse erzielen. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, welche Methode die richtige ist, sollten Sie mit einer der Optionen beginnen und diese nach und nach anpassen.