Kanban-Vorlagen

Als eine visuelle Arbeitsmanagement-Technik hat Kanban unbegrenzte Möglichkeiten, Arbeitselemente oder Prozesse zu strukturieren. Um das zu erleichtern, glauben wir bei Teamhood, dass Inspiration der beste Weg ist. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen unsere Kanban-Vorlagen-Galerie vorstellen. Sie finden alle diese Vorlagen in der Teamhood-Software als vordefinierte Arbeitsräume, um Ihre Reise zu starten und den Zeitaufwand zu reduzieren.

Alle Kanban-Vorlagen enthalten komplexe Kanban-Funktionen wie Spalten, Swimlanes, boardübergreifende Workflows, Spaltengruppen und Zeilen, um auch die kompliziertesten Fälle zu visualisieren. Kanban wirkt hier magisch, weil es so einfach ist, alle Arten von Geschäftsverfahren visuell abzubilden.

Kanban-Board: OKRs-Vorlage

Objective Key Result (OKR) ist eine Management Methode, welche die Ziele des Unternehmens mit denen jedes einzelnen Mitarbeiters verbindet und einen klaren Fokus für die nächsten drei Monate setzt.

Sind Sie gespannt darauf, wie eine solche OKR-Vorlage in Teamhood implementiert ist?

Die Ziele werden als Zeilen mit Anfangs- und Enddatum visualisiert, die andeuten, wann das Ziel erreicht werden muss. Unter dem Ziel gibt es einen Prozentanteil, der anzeigt, wie viele der Schlüsselergebnisse des Ziels bereits abgeschlossen sind und wie viele noch zu erledigen sind.

Die Schlüsselergebnisse werden als Aufgaben visualisiert. Das Tolle dabei ist, dass sie zusätzlich beschrieben werden können, separate Termine haben und bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden können. Sie können sie sogar in kleinere Teilaufgaben unterteilen, die zu erledigen sind.

Schließlich benutzt die Teamhood OKR-Vorlage die Spalten, um den Fortschritt der Schlüsselergebnisse zu verfolgen.

Kanban-Board-Vorlagen für Engineering

Verwenden Sie ein Kanban-Board-System, um entweder die komplizierten Prozessschritte zu trennen oder um Planung und Ausführung zu trennen.

Durch die Trennung von Prozessschritten können Sie Konstruktions- und Fertigungsaufgaben auf unterschiedlichen Boards visualisieren. So erhalten beide Teams mehr Eigenverantwortung und können ihren Prozess genauer verfolgen.

Durch die Trennung von Planung und Ausführung haben Sie eine größere Kontrolle über Ihre Pläne und den Umsetzungszeitpunkt. Erstellen Sie langfristige Pläne und legen Sie dringende Bedürfnisse fest, auf die das Team reagieren muss.

Kanban-Board-Vorlage für Buchhaltung und Finanzdienstleistungen

Genießen Sie eine wöchentliche Planung und Ausführung mit dieser Kanban-Board-Vorlage, die für Finanzbuchhalter geeignet ist. Jede Zeile auf dieser Tafel repräsentiert eine separate Woche, so dass Sie Aufgaben je nachdem, wann sie erledigt werden müssen, planen können.

Weisen Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zu, um zu wissen, wie viel Arbeit jeder Buchhalter zu erledigen hat. Und um zu überwachen, wie viel Aufwand Ihre Kunden benötigen, verknüpfen Sie Aufgaben mit Kundennamen und verfolgen Sie die für Aufgaben verwendete Zeit. Sie werden sehen, wie viel Zeit für jeden Kunden benötigt wurde.

Kanban-Board-Vorlage für IT-Teams

Strukturieren Sie die kompliziertesten Roadmaps ganz einfach und sorgen Sie für eine pünktliche und kontrollierte Lieferung. Erstellen Sie separate Boards für Planung, Ausführung und Problemverfolgung, während Sie die Gesamtauslastung für jeden Angestellten sehen und ihn nicht mit mehr Aufgaben belasten, als er bewältigen kann.

Je nach Prozess können Sie wählen, ob Sie Planung und Ausführung in einer Kanban-Tafel verfolgen oder ein System von Tafeln erstellen. Wenn Sie ein System verwenden, können Sie Planung und Ausführung trennen, um mehr Klarheit in beiden Prozessen zu haben, und nur diejenigen Teammitglieder hinzufügen, die an jedem Schritt beteiligt sein müssen.

Kanban-Board-Vorlagen für Marketing und Vertrieb

Nutzen Sie diese Kanban-Vorlagen, um Marketing-Kampagnen sowie die für jede Woche geplanten Aktivitäten zu verfolgen. Diese Tafel verwendet Zeilen zur Darstellung von Wochen und Spalten zur Festlegung der Prozessschritte des Teams. Wenn Sie außerdem jede Zeile mit einem Start- und Fälligkeitsdatum haben, wird dies in der Zeitleistenansicht dargestellt, so dass Sie die Aufgaben entsprechend der Fristen planen können.

Die Visualisierung des Verkaufsprozesses auf Kanban-Tafeln hilft Ihnen, immer zu wissen, was mit jedem Kunden passiert und was Sie als nächstes tun sollten, um sicherzustellen, dass er zufrieden ist.

Kanban-Vorlage für Projektmanagement

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie gleich eine branchenspezifische Tafel wählen möchten? Wählen Sie eine der Projektmanagement-Kanban-Board-Vorlagen, um mehrere Projekte zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Sie können ganz einfach Aufgaben delegieren, Projektdateien anhängen, Abhängigkeiten definieren und Projektzeitpläne verwalten.

Arbeiten Sie aus der Ferne? Wählen Sie die Kanban-Board-Vorlage für die Remote-Zusammenarbeit und wissen Sie immer, woran Ihr Team arbeitet, auch wenn es getrennt ist. Die Informationen in der Teamhood-Aufgabentafel sind immer live, so dass Sie effizient und ohne Unterbrechungen zusammenarbeiten können.

Weitere Kanban-Tafel-Beispiele

Haben Sie noch nicht gefunden, wonach Sie suchen? Hier sind einige weitere 16 Kanban-Tafel Beispiele für Ihr Team. Egal für welche Vorlage oder welches Beispiel Sie sich am Ende entscheiden, denken Sie daran, dass Sie immer etwas modifizieren und optimieren können!