Buchhaltung und Finanzdienstleistungen
Teamhood für Buchhaltung und Finanzdienstleistungen
Visualisieren Sie
Erfassen Sie die Zeit
Erstellen Sie Vorlagen
Zeitleiste
Teamhood ist sehr einfach zu benutzen und verfügt über alle wichtigen Funktionen für eine professionelle Unternehmensführung
Vereinfachen Sie die Kontrolle Ihrer Prozesse
Nutzen Sie die Vorteile von Kanban-Boards, um Ihre Prozesse zu visualisieren und den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Erstellen Sie separate Boards für verschiedene Prozesse in Ihrem Unternehmen: Buchhaltung, Personalverwaltung, Vertrieb usw. Sie können sogar Nur-Lese-Boards für Firmendokumentation erstellen. Verwenden Sie Teamhood-Funktionen, um Ihre Aufgaben nach Ihren Bedürfnissen zu klassifizieren. Beispielsweise können Sie Tags für Kundennamen verwenden. Sie können Zeilen (Swimlanes) für Wochen verwenden, wenn Ihre Prozesse mit wöchentlichen Routinen verbunden sind. Auf diese Weise behalten Sie mit Ihrem Team die gute operative Qualität immer im Auge.
Planen Sie die Arbeit im Voraus
Verwenden Sie die Zeitleiste, um Ihre Pläne zu visualisieren und die Arbeitspriorisierungen zu definieren. Ähnlich wie ein Gantt-Diagramm ermöglicht Teamhood Ihnen die Erstellung von realistischen Plänen und Schätzungen, ist jedoch einfacher und intuitiver als das bekannte Projektmanagement-Tool. Erstellen Sie einfach Aufgaben mit einem Klick, verschieben Sie diese und verbinden Sie Abhängigkeiten, wenn nötig. Sie können auch problemlos die Urlaube von Mitarbeitern notieren und die Zeitleiste nach Teammitgliedern filtern, um die Ressourcenzuweisung zu erleichtern.
Bewahren Sie alles an einem Ort auf
Ergänzen Sie Ihre Aufgaben mit zusätzlichen Informationen – hängen Sie Dateien und Kommentare an und erfassen Sie die Zeit. Wenn Sie Aufgaben Ihren Teammitgliedern zuweisen, werden sie sofort über alle Änderungen benachrichtigt. Erstellen Sie auch Teilaufgaben und weisen Sie diese Ihren Kollegen zu. Teilen Sie Ihre Dateien, die mit der aktuellen Aufgabe verbunden sind. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach Dokumenten, konzentrieren Sie sich auf die wichtigste Arbeit. Und noch mehr: wenn Sie Aufgaben in kleinere Elemente aufteilen, können Sie den Fortschritt genauer verfolgen und wissen, wann eine Aufgabe abgeschlossen sein sollte.
Erfassen Sie die Zeit und bewerten Sie die Ergebnisse in Arbeitszeittabellen
Wählen Sie die Art und Weise, wie Sie die Zeit erfassen möchten – live bei der Arbeit an einer Aufgabe oder durch späteres Hinzufügen von Informationen. Unabhängig von der Methode werden alle Daten im Arbeitszeitblattbericht gesammelt, sodass Sie diese leicht mit den Schätzungen vergleichen könnten. Filtern Sie nach Projekt, Team oder Mitarbeiter, um alle Informationen, die Sie benötigen, zu erhalten.
Teamleistung verfolgen
Nutzen Sie die integrierten Berichte, um die Leistung Ihres Teams zu verfolgen. Vergleichen Sie Ihre Schätzungen mit der tatsächlich für die Aufgaben benötigten Zeit.
Verwalten Sie verspätete Aufgaben und verpflichten Sie Ihr Team, Maßnahmen zu ergreifen.
Sie können auch Zeitberichte verwenden, um Ihre Kunden zu bedienen – informieren Sie sie über den Status und stellen Sie Rechnungen aus.
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