16 Kanban-Tafel Beispiele für Ihr Team

Die Kanban-Tafel ist ein mächtiges Tool, das Ihnen helfen kann, Prozesse zu visualisieren, den aktuellen Stand Ihres Projekts zu verstehen und bei Bedarf zu optimieren. Wenn Sie dieses Tool jedoch zum ersten Mal verwenden, besteht vielleicht eine gewisse Unsicherheit darüber, welche Art von Tafel Sie wählen sollten. Um Ihnen zu helfen, die Möglichkeiten von Kanban zu verstehen und sich vorzustellen, welche Arten von Tafeln Sie erstellen können, haben wir 16 Kanban-Tafel-Beispiele gesammelt, die Sie inspirieren sollen.

Finden Sie etwas, das zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt, oder lesen Sie mehr darüber, was ein Kanban-Board ist, und kommen Sie dann zurück zu dieser Liste, um mit Kanban zu beginnen!

Einfache Kanban-Tafel Beispiele

Egal, aus welcher Branche Sie kommen oder welche Art der Arbeit Sie leisten. Ein einfaches Board ist immer ein guter Startpunkt. Es erlaubt Ihnen, Ihre Aufgaben zu visualisieren und sofort ein besseres Verständnis dafür zu erhalten, was gerade im Gange ist und wohin Ihr Team gehen sollte. Das einfachste Kanban-Tafel Beispiel besteht aus 3 Teilen – Backlog, laufende Aufgaben und erledigte Aufgaben. Wobei das Backlog alle geplanten Aufgaben enthält, enthält laufende Aufgaben Tasks, an denen gerade gearbeitet wird, und die Spalte von erledigten Aufgaben enthält die schon abgeschlossenen Aufgaben.

Kanban-Tafel Beispiele: Prozessverfolgung

Sobald Ihre Aufgaben visuell abgebildet sind, werden Sie wahrscheinlich mehr Klarheit über die Prioritäten und Phasen der Bearbeitung haben wollen. Hier kommen zusätzliche Spalten der Kanban-Tafel ins Spiel. Das Backlog wird mit Prioritätsspalten erweitert, die Aufgaben enthalten, die wichtiger sind und zuerst erledigt werden sollten. Und die Spalte der laufenden Aufgaben ist in eindeutige Prozessschritte unterteilt. Zum Beispiel: Konstruktion – Fertigung – Prüfung – Versand.

Dieses Kanban-Board-Beispiel ist die häufigste Ausgangsbasis, die Teams verwenden, um ihren Prozess visuell zu gestalten, da es einfach ist, damit anzufangen und dies zu verbessern, sobald man mit der Arbeit beginnt.

Leistungsfähige Kanban-Tafel Beispiele

Für diejenigen, die komplizierte Projekte leiten, reicht es möglicherweise nicht aus, alle Prozessschritte zu identifizieren, um Klarheit über den Prozess zu haben. Hier kommen die erweiterten Kanban-Tafeln ins Spiel. Sie fügen eine weitere Spalte zur Spalte „Im Gange“ hinzu und ermöglichen jeder Prozessspalte einen eigenen sekundären Workflow.

In diesem Fall kann jede Spalte einen komplett separaten Workflow haben, um Teilaufgaben zu verfolgen und mehr Genauigkeit über den Fortschritt der Aufgabe zu erhalten. Es ist besonders nützlich für Arbeitsbereiche wie Design oder Testen, wo mehrere Iterationen erforderlich sind, bevor ein Team vorankommen kann. Mit einem erweiterten Kanban-Prozess können Sie beides sehen – das Gesamtbild und die wichtigen Details.

Kanban-Tafel Beispiele: Buchhaltung und Finanzdienstleistungen

Ein Kanban Board für Ihre Buchhaltungsfirma zu verwenden kann ein großer Vorteil sein, da es Ihnen erlaubt, die Auslastung Ihres Teams und den erforderlichen Aufwand für jeden Kunden zu verstehen. In diesem Beispiel hat das Backlog keine traditionelle Prioritätsspalte, sondern ist mit einer ähnlichen Spalte „Bereit für Distribution“ ausgestattet, die Aufgaben enthält, die vom Team übernommen werden können. Da die Erledigung der Buchhaltungsaufgaben variiert und dem gesamten Team bekannt ist, wird die Spalte „Im Gange“ zur Visualisierung der verschiedenen Teammitglieder verwendet. Auf diese Weise können Sie sehen, wie viele Aufgaben jedes Teammitglied im Moment übernommen hat. Schließlich wird die Prozessplanung in das Board integriert, indem Kanban-Swimlanes verwendet werden, um einzelne Wochen darzustellen und so zu visualisieren, was als nächstes kommt.

Marketing Kanban-Tafel Beispiele

Marketing-Teams und -Projekte sind dafür bekannt, dass sie eine Menge unterschiedlicher Aufgaben beinhalten. Um eine effektive Aufgabenverfolgung zu gewährleisten, ist die beste Lösung, ein System mit separaten Kanban-Boards zu verwenden, die für verschiedene Arten von Prozessen zuständig sind. Hier sehen Sie ein Beispiel von der Social-Media-Kanban-Tafel.

Im Backlog sind Ideen gesammelt und es zeigt, welche Aufgaben vorankommen sollen. Die Spalte „Im Gange“ zeigt, woran das Team gerade arbeitet. Mit dem sekundären Prozess können Sie schnell überprüfen, in welchem Schritt – Design, Copywriting oder Review – sich die Kampagne befindet. Und die Spalte „In Campaign“ zeigt alle laufenden Kampagnen an, damit Sie den Überblick behalten können. Schließlich werden Zeilen zur Visualisierung von Wochen verwendet und ermöglichen so die Planung des Social-Media-Kalenders direkt auf dem Board.

Kampagnen-Management-Board

Für diejenigen, die an größeren Kampagnen arbeiten, könnte ein etwas anderes Kanban-Board-Beispiel ausreichender sein. Anstatt Zeilen zur Visualisierung von Wochen zu verwenden, könnten Zeilen verwendet werden, um verschiedene Kampagnen darzustellen, was es einfach macht, Aufgaben nach ihren Hauptzielen zu sortieren und sie auf dem Board zu verfolgen. Teams können auch die Vorteile von vordefinierten Tags nutzen und die Aufgaben innerhalb jeder Kampagne sortieren, z. B. – Display Ads, Direct Mailing, Events, PR und andere.

Kanban-Tafel Beispiele: Fehlerverfolgung

Um den Prozess zu visualisieren und ihn allen Teammitgliedern zu verdeutlichen, ist dieses Board wie eine Matrix aufgebaut. Die Zeilen symbolisieren die Priorität des Fehler-Tickets und die Spalten symbolisieren den Status. Das macht es einfach, die Situation zu bewerten und die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren. Mit Hilfe des Spaltensystems kann das Team neue Aufgaben in solche sortieren, die bereits gelöst oder blockiert sind. Und verfolgen, welche Probleme gerade gelöst werden oder nur auf die Bestätigung warten.

Es ist eine einfache, aber effektive Art, die Arbeit zu visualisieren, wenn es um die Verfolgung von Problemen geht.

Engineering Kanban-Tafel Beispiele

Engineering-Projekte sind für ihre Komplexität und Schwierigkeit, sie zu verwalten, bekannt. Um also sicherzustellen, dass alles unter Kontrolle ist, ist es am besten, mehrere Kanban-Tafeln zu verwenden. Es gibt ein paar Möglichkeiten, die Arbeit aufzuteilen. Die erste ist die Aufteilung des Projekts in verschiedene Phasen. Zum Beispiel: Konstruktion und Produktion.

Im Design-Board werden die Anforderungen gesammelt und priorisiert. Dann kann das Team den Bearbeitungsstand markieren und die Qualitätssicherung überprüfen. Sobald ein Artikel die Spalte „Output“ erreicht, wird er auf das Produktionsboard verschoben und ein separater Produktionsprozess findet statt. Anhand des Fertigstellungsgrads im Design-Board weiß das Produktionsteam, wann es bereit sein muss, und die Verwendung von zwei separaten Kanban-Boards macht die Verfolgung von Aufgaben und Prozessen übersichtlicher.

Kanban-Struktur zur Trennung von Planung und Projekten

Für Maschinenbaubetriebe, in denen mehrere Projekte oder Projektgruppen gleichzeitig bearbeitet werden, kann ein anderer Ansatz für die Strukturierung der Kanban-Tafeln effektiver sein. Der Ansatz ist dabei, ein Board für die gesamte Planung und separate Boards für die Ausführung der einzelnen Projekte zu nutzen.

Auf diese Weise wird die Planung zentralisiert und sobald die Aufgaben erledigt sind, können die Teams ihren Fortschritt separat in ihren projektspezifischen Boards verfolgen. Für größere Unternehmen ermöglicht dies die Kontrolle über die Arbeit, während die Autonomie der einzelnen Teams erhalten bleibt und die Aufgaben mit mehr Details und Genauigkeit verfolgt werden können.

Kanban-Tafel Beispiele: Trennung von Projekt- und Verwaltungsaufgaben

Wenn Ihr Maschinenbauunternehmen Projektaufgaben von administrativen Tätigkeiten trennen muss, wird dieses Task-Board-Setup Ihr Favorit sein. Hier verwendet das Unternehmen zwei Kanban-Tafeln für die Aufgabenüberwachung. Die Projekttafel verfolgt die Arbeit in mehreren Zeilen, die den verschiedenen Projekten gewidmet sind. Diese Tafel ist komplizierter und visualisiert den gesamten Prozess. Es zeigt auch den sekundären Arbeitsablauf für die Teilaufgaben an.

Die administrative Tafel ist für administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Projekten vorgesehen. Hier werden nur 3 Schritte verfolgt – Zu tun, In Bearbeitung und Erledigt. Auf diese Weise kann das Unternehmen Aufgaben nach ihrer Art trennen und einen effektiven Verfolgungsprozess für beide haben.

Kanban-Tafel Beispiele für einen kompletten Produktentwicklungszyklus

Die Verwendung einer Struktur aus mehreren Kanban-Tafeln kann nicht nur für die Ingenieurteams nützlich sein, sondern für alle Unternehmen, die einen transparenteren Prozess einrichten wollen. Hierfür sollten Sie mehrere Tafeln verwenden, die jeweils bestimmten Aspekten Ihres Prozesses gewidmet sind. Hier ist ein Beispiel für eine Kanban-Tafelstruktur für den gesamten Entwicklungszyklus eines neuen Produkts.

Kanban-Tafel Beispiele für Roadmap-Planung

Jedes neue Produkt beginnt zunächst mit einem Plan. Damit Ihr Unternehmen langfristig erfolgreich ist, sollten Sie Pläne erstellen, was in der näheren Zukunft und in den späteren Jahren erreicht werden muss. Und es gibt keinen Grund, warum Ihre Aufgabenverfolgung nicht auch hier beginnen sollte.

Hierfür sollten Sie eine Art Roadmap-Kanban-Tafel wählen, vielleicht sogar die oben abgebildete. Durch die Verwendung eines solchen Boards wird es einfach sein, Ideen zu registrieren, zu priorisieren, zu analysieren und dann zu entscheiden, welche davon in Angriff genommen werden sollen und welche den Aufwand nicht wert sind. Das Erstellen von Zeilen in Form von Jahresquartalen hilft Ihnen dabei, Ihre Pläne zeitlich abzubilden.

Kanban-Board Beispiele für Backlog-Management

Sobald Sie bereit sind, Ideen zu realisieren, sollten diese auf das nächste Board verschoben werden, um sie zu überarbeiten und zu priorisieren. Das oben gezeigte Beispiel für ein Backlog-Kanban-Board eignet sich hervorragend dafür. Es ermöglicht Ihnen, die Ideen zu überprüfen und klare Aufgaben für Ihr Team zu formulieren. Sie können die Aufgaben des gesamten Quartals auf dieser Tafel abbilden und sie nach Wichtigkeit und der Reihenfolge, in der das Team sie erledigen soll, priorisieren.

Kanban-Tafel Beispiele für die Ausführung

Sobald die Prioritäten gesetzt sind, ist es Zeit für das Team, die Arbeit zu übernehmen. Aufgaben werden in Stückchen, die das Team innerhalb einer Iteration abschließen kann, auf das Ausführungsboard verschoben. Hier wird der Prozess noch detaillierter visualisiert, da das Team Teilaufgaben in der Ausführungs- und Testphase sehen und durch einen separaten Prozess verfolgen kann. So kann das Team genau das sehen, was es braucht, und sich auf die Arbeit konzentrieren, die erledigt werden muss.

Zeilen können verwendet werden, um Iterationen zu trennen und auf diese Weise einen genaueren Plan für das Team zu erstellen.

Release Kanban-Tafel Beispiele

Schließlich, wenn das Produkt hergestellt und getestet ist, sollte das Team diese Aufgabe auf das Release Board senden. Auf diese Weise ist es einfach zu verfolgen, welche Funktionen mit jeder Version freigegeben wurden und zu verfolgen, ob das Release live ist oder nicht.

Software-Entwicklung Kanban-Tafel Beispiele

Ein weiteres Kanban-Tafel Beispiel kommt aus der Softwareentwicklung. Dieser Sektor war der erste, der Kanban im Projektmanagement eingesetzt hat. Er hat seitdem viele Möglichkeiten gefunden, es zu seinem Vorteil zu nutzen. Ein Beispiel für eine solche Nutzung ist dieses System mit zwei verbundenen Boards.

Das erste Board ist ausschließlich dem Backlog gewidmet und konzentriert sich auf die Planung und Priorisierung von Aufgaben. Software-Entwicklungsteams müssen oft mit vielen Problemen gleichzeitig jonglieren und diese neu priorisieren, daher ist es immer eine gute Idee, ein separates Board für die Planung zu haben. Das zweite Board in diesem Beispiel ist das Board für die Ausführung. Hier kann das Team den Fortschritt der Aufgaben, an denen es gerade arbeitet, leicht verfolgen, indem es so viele Prozessschritte wie nötig erstellt.

Zusammenfassung

Die Kanban-Tafel ist ein leistungsfähiges Visualisierungstool, das von Teams aus verschiedenen Bereichen und mit unterschiedlichen Hintergründen verwendet werden kann. Wenn Sie neu im Bereich der Aufgabenvisualisierung sind, fangen Sie mit einem einfachen System an und verbessern Sie das Board dann, wenn Sie ein besseres Gefühl dafür bekommen, was Ihre persönlichen Vorlieben sind. Wenn Sie bereits wissen, welcher Prozess am besten funktioniert und diesen einfach visualisieren möchten, wählen Sie eines der Kanban-Tafel-Beispiele und visualisieren Sie Ihre Arbeit noch heute.

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