7 Schritte zum Schreiben eines effektiven Projektvision-Statements

Eine klare und angemessen kommunizierte Vision kann eine Menge Probleme und Verwirrung verhindern. Eine Projektvision ist auch wichtig, weil eine Organisation einfach mit der Suche nach einer Lösung beginnen könnte, bevor sie das Problem vollständig versteht. Ein effektives Vision-Statement beschreibt klar und kurz, was das Projektteam und die Interessensvertreter zu erreichen hoffen. Befolgen Sie diese sieben Schritte, um ein effektives Projektvision-Statement für das Projekt zu schreiben.

Was ist eigentlich ein Projektvision-Statement?

Ein Projektvision-Statement kann als ein langfristiges (mehrere Jahre gültiges), übergeordnetes, herausforderndes Ziel verstanden werden. Ein gedachter, gewünschter Soll-/Endzustand wenn alles ideal und positiv läuft und alle Rahmenbedingungen passen. Nach ihr sollten sich die Strategien und Programme/Projekte ausrichten.

Ein gutes Projektvision-Statement zeichnet sich dadurch aus, dass es die Zukunft in ein lebendiges, konkretes und anschauliches Ziel abbildet, das sich jeder gut vorstellen kann.

Machen Sie den Elevator Pitch Test: Erklären Sie Ihr Projektvision-Statement im Rahmen eines Elevator Pitch (ca. 30 s Fahrt mit dem Lift) und zwar so, dass die Mitfahrer im Lift sie verstehen und interessiert oder gar begeistert sind.

Warum ist das Projektvision-Statement wichtig?

Man könnte sich vielleicht fragen, warum ein Projektvision-Statement wichtig ist. Hier sind also einige Gründe dafür:

Eine gemeinsame Basis schaffen

Vision-Statements schaffen eine gemeinsame Basis im Unternehmen. Damit diese entstehen kann, sollten die Mitarbeiter Mission und Vision verstehen und nachvollziehen können. Auch wenn „Think Big“ bei der Formulierung eines Vision-Statements durchaus angebracht ist, sollte das Ziel erreichbar scheinen. Nur so gelingt es Ihnen, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und zur gemeinsamen Realisierung des Ziels aufzurufen.

Unternehmenswerte definieren

Wurden Mission und Vision definiert, können daraus die Kernwerte für ein Unternehmen abgeleitet werden. Die Werte sollten die angestrebten Grundsätze Ihres Unternehmens enthalten und diese glaubwürdig repräsentieren.

Beispiel: Die Kernwerte von Adidas sind Performance, Passion, Integrity und Diversity.

Einen Businessplan erstellen

Gründer arbeiten in einem Businessplan  eine Geschäftsidee schriftlich aus. Dadurch wird überprüfbar, ob sich die Idee auch umsetzen lässt. Gleichzeitig dient ein Businessplan als Fahrplan und Informationsdokument. Auch hierfür müssen Gründer die Fragen beantworten, welchen Zweck ihr Unternehmen erfüllen soll und welches Ziel sie erreichen möchten. Somit bilden das Mission- und das Vision-Statement die Basis für einen Businessplan.

Wie kann man effektiv ein Projektvision-Statement erstellen?

1. Richten Sie das Projektvision-Statement an den Unternehmenszielen aus

Das sollte selbstverständlich sein, aber stellen Sie sicher, dass Ihre Prioritäten mit den Prioritäten Ihrer Organisation übereinstimmen. Sie werden das Engagement der richtigen Leute brauchen. Also schreiben Sie ein Vision-Statement, das mit den Zielen Ihrer Organisation übereinstimmt. Am besten erreichen Sie das, indem Sie Ihr Projekt mit einem bestimmten Unternehmensziel verknüpfen.

2. Schreiben Sie in einer klaren Sprache

Ihre Vision gibt den Menschen, die Sie leiten, ihr Ziel. Verwenden Sie Ihr Projektvision-Statement, um den Zweck Ihres Projekts zu verdeutlichen, Verwirrung zu beseitigen und Ihr Team zu vereinen, indem Sie sie inspirieren und dazu bringen, die Vision nach besten Kräften umzusetzen. Das Projektvision-Statement ist eine schriftliche Version Ihrer Vision, die Ihre Idee und ihr gesamtes emotionales Potential zusammenfasst. Ihr Projektvision-Statement bestimmt die Richtung für Ihr Team und hilft ihm zu verstehen, wie es ans Ziel gelangen wird. Das von Ihnen erstellte Statement sollte eine ähnliche Formel folgen: (Handlung) ein (Ergebnis) das (Kriterium).

Ein Beispiel könnte sein: (Entwickeln Sie) ein (Orientierungsprogramm) das (die Mitarbeiter darauf vorbereitet, die Cybersicherheit zu priorisieren). Wenn Ihr Team dieses Vision-Statement versteht, dann weiß es, worum es hier geht und warum und welche Art von Handlungen benötigt werden. Sie können Schreibwerkzeuge wie „WritingPopulist“ und „Review“ verwenden, die Ihnen helfen können, das Statement in einer klaren Sprache zu schreiben.

3. Nutzen Sie diese Schlüsselelemente

Behalten Sie diese wichtigen Elemente im Hinterkopf, wenn Sie Ihr Vision-Statement schreiben. Halten Sie es kurz und bündig. Machen Sie es umsetzbar, indem Sie aktive Verben wie „liefern“ und „produzieren“ verwenden. Fesseln Sie Ihre Projektteilnehmer mit Konzepten, mit denen sie sich identifizieren können und die sie dazu bringen, ihr Bestes zu geben. Arbeiten Sie dazu gemeinschaftlich im Team zusammen. Sie werden einige großartige Ideen erhalten, indem Sie Ihr Team und Ihre Kunden fragen und die Wahrscheinlichkeit ist höher, dass Sie einen Konsens erreichen. Reflektieren Sie, was Ihr Ziel ist und gehen Sie mit Ihrem Statement auf dessen Vorteile ein. Verwenden Sie einige objektive Kriterien, die Ihren Erfolg definieren werden.

4. Fassen Sie Ihre Projektvision mit einem überzeugenden Satz zusammen

Beginnen Sie Ihr Statement mit einem kraftvollen und überzeugenden Satz im ersten Absatz. Dabei sollte es sich um einen einprägsamen Satz handeln, der die Essenz Ihrer Vision umfasst. Wenn Ihr Leser diesen Satz sieht oder sich an ihn erinnert, dann kann er sich an den Rest des Vision-Statements erinnern, die der Satz repräsentiert. Sich das ausführliche Vision-Statement anzuschauen und dann darüber nachzudenken, wie man diese Vision in einem Satz beschreiben kann, ist manchmal der beste Weg diesen Satz zu schreiben. Sie können auch Schreibhilfen wie „AcademAdvisor“ und „Academized“ verwenden, die Ihnen helfen, Ihre Idee zusammenzufassen.

5. Vermitteln Sie ein Gefühl der Wichtigkeit

Die Leser sollten nach dem Lesen Ihres Vision-Statements ein klares Verständnis haben, um einzuschätzen, wie wichtig das Projekt ist. Sie sollten wissen, wie dringend das Projekt und die gebotene Lösung für die gewünschten Ziele der Organisation sind. Machen Sie Ihr Statement so klar wie möglich, um sicherzustellen, dass die Wichtigkeit Ihres Ziels verstanden wird. Verwenden Sie Bearbeitungs- und Korrekturwerkzeuge wie „MyWritingWay“ und „LetsGoandLearn“, um eine klare Kommunikation dieses Punktes zu gewährleisten.

6. Richten Sie sich an Menschen, Prozess und Technologie

Jedes Projekt beinhaltet Menschen und die von ihnen verwendeten Technologien und Prozesse. Was beinhaltet der Prozess? Wie unterstützt die verfügbare Technologie den Prozess? Wie werden Menschen davon profitieren, wenn sie das Vision-Statement implementieren? Es sollte eine klare Erklärung für alle drei Elemente und ihre Wechselwirkung im Laufe des Projekts geben.

7. Verwenden Sie so viel Platz wie nötig

Das Ziel Ihres Vision-Statements ist, ein mentales Bild zu zeichnen, um Ihr Team während des gesamten Prozesses zu motivieren und zu leiten und es an seine Kernziele zu erinnern, wenn es das Gefühl hat, die Richtung verloren zu haben. „Manchmal benötigt dieser Kern für den Erfolg Ihres Projekts etwas Platz, um sich selbst erklären zu können. Sie sollten zwar unnötige und verwirrende Fachsprache vermeiden, aber manchmal ist sie trotzdem notwendig, um Ihre Vision klar zu illustrieren“, erklärt Alice Felts, agile Projektmanagerin bei Writemyaustralia und Autorin bei Huffingtonpost.

Fazit

Ihr Vision-Statement ist der Leitfaden für Ihr Team. Es wird Ihre Ziele und die Methoden bestimmen, die Sie zum Erreichen des Projektzieles verwenden werden. Wenn die agile Projektmitglieder verwirrt sind oder das Gefühl haben, dass sie mit ihrer Arbeit vom Kurs abgekommen sind, dann wird das Projektvision-Statement dabei helfen, die Dinge wieder auf den richtigen Weg zu bringen. Ein richtig konzipiertes und geschriebenes Vision-Statement muss mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, eine klare Sprache verwenden, einen überzeugenden, zusammenfassenden Satz enthalten, ein Gefühl der Wichtigkeit vermitteln, die Rollen des Prozesses, der Menschen und der Technologie beschreiben und so viel Platz wie nötig einnehmen.

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