Hybrid-Projektmanagement

Projekte pünktlich, budgetgerecht und in guter Qualität abzuliefern war und ist die zentrale Herausforderung für jeden Projektmanager. Die Methode des kritischen Pfades (CPM) ist der De-facto-Standard bei der Planung und Durchführung von Projekten, also der grundlegende Ansatz des klassischen oder Wasserfall-Projektmanagements.

Auf der anderen Seite ist das agile Projektmanagement auf dem Vormarsch und gewinnt immer mehr an Zugkraft, wenn der inkrementelle Ansatz bevorzugt wird, der sich auf die Bedürfnisse des Kunden konzentriert.

In den meisten Fällen sind diese beiden Methoden gleichermaßen wertvoll und nützlich. Daher kombinieren immer mehr Projektmanager beide Methoden zu einem hybriden Projektmanagement-Ansatz, der sich beide zunutze macht.

Was ist hybrides Projektmanagement?

Hybrides Projektmanagement ist eine Technik, bei der Projektphasen auf hoher Ebene mit dem Wasserfall-Ansatz geplant werden und die Ausführung der Projektphasen (tatsächliche Aufgaben) auf agile Weise erfolgt. (Gemäß der Definition von PMI.org)

Es ist ziemlich einfach, die Schlussfolgerung zu ziehen, dass einige der oben erwähnten Herausforderungen durch die Kombination von Agile und Wasserfall „geheilt“ werden können. Das Ergebnis der Kombination ist auch logisch. Allerdings ist es nicht einfach oder trivial, diese Kombination zu erreichen; daher müssen bestimmte Konventionen festgelegt werden.

Tools für das hybride Projektmanagement?

Wir haben die Top 3 Tools für das hybride Projektmanagement in die engere Auswahl genommen. Den vollständigen Vergleich und die Liste können Sie in unserem Beitrag über visuelle Projektmanagement-Tools einsehen.

1. Teamhood – beste Kombination aus agilem und klassischem Projektmanagement
2. Jira – beste Kombination von agilen Methoden für große Unternehmen
3. MS Project – am besten für einen rein klassischen/Wasserfall-Ansatz

Warum ist hybrides Projektmanagement im Trend?

Das hybride Projektmanagement gewinnt immer mehr an Aufmerksamkeit. Es wurde sogar zum Top-Trend im Project Management Radar 2024 ernannt. Aus diesem Grund haben wir diesen Artikel verfasst. Wir möchten Ihnen helfen, mehr darüber zu erfahren und einige der häufigsten Fragen zu beantworten.

Wie wählt man zwischen Agile oder Waterfall?

WEs gibt zwar viele Projektmanagement-Methoden, aus denen Sie wählen oder die Sie sogar kombinieren können, aber unserer bescheidenen Meinung nach gibt es nur zwei echte Konkurrenten, die sich durch ihre Beliebtheit und ihre inhärenten Unterschiede auszeichnen – Waterfall und Agile. Um eine vernünftige Wahl treffen zu können, sollten wir zunächst die Besonderheiten der beiden Methoden verstehen.

Wesentliche Besonderheiten, die sich aus dem Waterfall-Projektmanagement ergeben:

• Höhere Kosten für Änderungen
• Lernen und Steuerung sind kompliziert
• Das Endziel wird sehr früh definiert
• Aufwändige Planung und Fortschrittsverfolgung
• Höheres Risiko bei Projekten, bei denen es zahlreiche Unbekannte gibt
• Nicht auf eine frühe Wertbestätigung ausgerichtet
• Erfordert erhebliche Erfahrung des Projektteams
• Endzielorientiert (kann je nach Projekttyp positiv oder negativ sein)

✅ Hervorragend geeignet für Projekte mit klar definierten und genau bekannten Ergebnissen.

Wesentliche Besonderheiten, die sich aus dem agile Projektmanagement ergeben

• Macht Projektverträge komplexer
• Erfordert, dass sowohl die Projektantragsteller/-sponsoren als auch das Projektteam sich über die Vorgehensweise einig sind
• Nicht geeignet für Projekte mit strikten Fristen, bei denen die Phasen/Phasen bekannt sind
• Erfordert erhebliche Erfahrung des Projektteams
• In der Anfangsphase schwieriger zu verfolgen und abzuschätzen
• Kundenzentriert (kann je nach Projekttyp positiv oder negativ sein)
• Sehr visuell mit Tools wie Kanban-Boards

✅ Ideal für Projekte, bei denen das Endziel nicht klar genug ist oder bei denen es keinen klaren Weg gibt, dieses Ziel zu erreichen. Das Scheitern des ursprünglichen Endziels kann auch ein positives Ergebnis sein, das zu Zeit- und Kosteneinsparungen führt. Projekte, bei denen ein hohes Risiko besteht, dass sie umgedreht werden, lassen sich mit der agilen Methode besser verwalten.

• Kanban vs. Scrum vs. Scrumban
• Beste Projektmanagement-Software mit Abhängigkeiten

Wie man Agile and Waterfall kombiniert

Bevor wir uns mit der eigentlichen hybriden Projektmanagement-Software, befassen, müssen wir die logische Art und Weise der Verschmelzung dieser beiden Ideologien klar verstehen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen einfache Beispiele zur Verfügung, um Sie mit diesem potenziell bahnbrechenden Ansatz vertraut zu machen. So können Sie Kanban und Gantt-Diagramme gleichzeitig verwenden.

Waterfall für die Planung

Zunächst einmal werden wir die Wasserfallmethode nur für hochrangige Fristen, Leistungen und Verträge mit Kunden verwenden:

1. Vereinbaren Sie nur Dinge auf höchster Ebene wie Endtermine, Meilensteine, Leistungen oder klassische Projektphasen.
2. Identifizieren Sie Phasen eines Projekts, in denen Agile zum Einsatz kommen kann. Die Regel könnte hier lauten, dass es sich lohnt, auf Agile umzusteigen, wenn die Dauer der Phase länger als einen Monat ist. Andernfalls entscheiden Sie sich einfach für die klassische Vorgehensweise.

Agile für die Ausführung

Zweitens führen Sie agile Ausführungszyklen für Projektaufgaben ein

1. Identifizieren Sie die Art der Projektarbeit und versuchen Sie, sie in Aufgaben aufzuteilen, die weniger als einen Tag dauern.
2. Erstellen Sie einen nach Prioritäten geordneten Arbeitsvorrat, der die Projektphase oder das gesamte Projektziel/Meilenstein erfüllt.
3. Vereinbaren Sie, in Iterationen (Sprints) von 2 oder 4 Wochen zu arbeiten. 2 Wochen sind gut, wenn das Team weniger erfahren ist und mehr Abstimmung erforderlich ist.
4. Planen Sie vor jeder Iteration, woran Ihr Projektteam arbeiten wird, indem Sie priorisierte Punkte aus dem Work Backlog nehmen.
5. Schätzen Sie jede Aufgabe, damit Sie wissen, wie viele Sie in einen einzigen Sprint packen können.
6. Machen Sie am Ende jedes Sprints eine Retrospektive – was ist gut gelaufen und was kann verbessert werden? Erfassen Sie Kennzahlen dazu, wie viele Aufgaben und wie viele Schätzungen insgesamt abgeschlossen wurden.
7. Verwenden Sie die erfassten Abschlusskennzahlen, um Ihre nächste Sprintplanung anzupassen.

Kombinierte Metriken und Praktiken für die Fortschrittsberichterstattung

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie den Fortschritt überwachen und entsprechend steuern können, indem Sie:

1. Werkzeuge wie Projekt-Burndown-Diagramme zur Visualisierung des Fortschritts verwenden.
2. Führen Sie tägliche Statusbesprechungen durch, um zu überprüfen, ob die Arbeit entsprechend dem Sprint-Ziel abgeschlossen wird (geplante Arbeit).
3. Überprüfen Sie den Projektstatus anhand von Deliverables und Projektzielen.
4. Beziehen Sie die Stakeholder in die Projektkommunikation und die Fortschrittsberichte nach jedem Sprint ein, um den gelieferten Wert zu präsentieren.

Agile Zeremonien für kontinuierliche Verbesserung

Es wird dringend empfohlen, die bewährten Praktiken der agilen Zeremonien zu befolgen, um sicherzustellen, dass ein Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der geleisteten Arbeit und der Ansätze vorhanden ist.

Eine kurze Liste, die nicht auf die vorgeschlagenen Zeremonien (Praktiken/Treffen) beschränkt ist:

1. Tägliche Statusüberprüfung mit dem Projektteam
2. Verfeinerung des Backlogs und Prioritätensetzung
3. Sprint-Planung
4. Sprint-Retrospektive

Bonus-Technik aus dem klassischen Projektmanagement

5. Lehren aus den Erfahrungen / umfassendere Retrospektive nach jeder Projektphase

Verschiedene Arten der Kanban-Implementierung

Beispiel für hybrides Projektmanagement in der IT

Das einfachste Beispiel für hybrides Projektmanagement ist ein traditionelles IT-Projekt, bei dem neben der Software auch die dazugehörige Infrastruktur entwickelt werden muss. Während es für den Softwareteil selbstverständlich ist, Scrum zu verwenden, ist dies für den Infrastrukturteil nicht der Fall. Beschaffung, Lieferantenmanagement und Installation sind klassische Waterfall-Projekte mit Abhängigkeiten. Daher stellen wir dieses stark vereinfachte Beispiel nur zur Veranschaulichung der Idee zur Verfügung, wie ein solcher hybrider Ansatz funktionieren kann.

Wenn Sie mehr Details erfahren möchten, lesen Sie den Beitrag weiter oder sehen Sie sich an, was Teamhood als Projektmanagement-Tool alles kann.

Manifest für hybrides Projektmanagement

Da es dieses großartige Agile-Manifest gibt, um eine Linie zu ziehen, worauf man sich bei der Arbeit mit der Methodik konzentrieren sollte, denken wir, dass es großartig wäre, dasselbe für das hybride Projektmanagement zu tun und ein Manifest für das hybride Projektmanagement vorzuschlagen:

• Reagieren auf Veränderungen durch Befolgung eines detaillierten Plans
• Wertschöpfung statt Formalitäten
• Zusammenarbeit mit dem Kunden statt Vertragsverhandlungen

Im Wesentlichen geht es um die Erstellung von Plänen auf hoher Ebene und die Abkehr von detaillierten Projektstrukturplänen. Es geht darum, sich darauf zu konzentrieren, warum jemand ein Projekt anfordert und was der erwartete Wert ist. Und schließlich geht es darum, zusammenzuarbeiten und Hindernisse zu beseitigen, anstatt Zeit darauf zu verwenden, einen fein abgestimmten Vertrag für alle möglichen Ergebnisse auszuhandeln.

Dies ist natürlich nur eine Meinung und basiert auf unserer Erfahrung und der unserer Kunden. Sie können uns gerne Änderungen oder bessere Versionen vorschlagen, indem Sie uns kontaktieren.

HWie und wann sollte man hybrides Projektmanagement einführen?

Alles hängt von den folgenden Aspekten ab:

1. Ist es möglich, übergeordnete Projektphasen und deren Ziele zu definieren?
2. Können Sie die Art und Weise, wie Sie arbeiten, frei wählen?
3. Haben Sie Mitarbeiter, die sich gut mit Agile auskennen?
4. Können Sie mit dem Auftraggeber des Projekts vereinbaren, dass nur ein übergeordneter Plan vorliegt und die Detailarbeit nicht in den Vertrag aufgenommen wird?
5. Ist der Rest des Projektteams mit der agilen Arbeitsweise vertraut? D.h. Priorisierung des Backlogs, Planung kurzer Sprints, Schätzung in Story Points, Retrospektive?

Wenn Sie alle 5 Punkte mit JA angekreuzt haben, haben Sie das Potenzial, Ihre Projekte auf hybride Weise durchzuführen und die Vorteile des hybriden Projektmanagements zu nutzen.

Wenn nicht, dann sollten Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die Mehrheit dieser Punkte mit JA zu beantworten, bevor Sie Ihr erstes Projekt starten. Wissen allein reicht nicht aus, insbesondere wenn Sie Techniken/Methoden kombinieren. Sie brauchen erfahrene Mitarbeiter, die den Prozess und das Projekt sowohl in guten als auch in schlechten Zeiten leiten können.

Unserer Erfahrung nach könnte der schwierigste Teil darin bestehen, die Projektbeteiligten davon zu überzeugen, es anders zu machen, insbesondere wenn es sich bei den Beteiligten um externe Parteien handelt. Das Ausrichten und Vorschlagen der Vorteile kann ein Projekt für sich sein!

Beste Projektmanagementsoftware mit E-Mail-Integration

Wann sollte man sich für hybrides Projektmanagement im Vergleich zu Agile oder Waterfall entscheiden?

Wir sind große Verfechter von Vergleichstabellen, um die Dinge nebeneinander zu stellen. Der Vergleich von Methoden ist nicht einfach, aber dennoch kann er weitgehend nebeneinander durchgeführt werden. Hier finden Sie einen Vergleich der Methoden in Bezug auf die folgenden Aspekte:

• Repository der Arbeit
• Planungsansatz
• Verpflichtungen
• Fokus
• Schwerpunkt
• Budget
• Ziele
• Projektdauer
• Verfügbarkeit von Ressourcen
• Lieferansatz (pünktliche Lieferung)
• Umfang
• Aufwand für Änderungen
• Kostenvoranschlag

Hybride Projektmanagement-Software

Das unglückliche Problem, dem die meisten Fachleute ausgesetzt sind, ist, dass ihre Unternehmen entweder stark in CPM oder in Agile investiert sind. Das führt dazu, dass die Tools für die Unterstützung einer der beiden Methoden zu sehr in Anspruch genommen werden.

Was sollten die Hauptmerkmale eines Tools sein, das hybrides Projektmanagement unterstützt?

1. Gantt-Diagramme für übergeordnete Projektphasen
2. Aufgabengruppen oder mehrere Backlogs
3. Sprints oder Iterationen mit Kapazitätsplanung und Geschwindigkeitsmetriken
4. Kanban Boards für die tägliche Ausführung von Aufgaben
5. Agile Metriken
6. Burndown-Diagramme

Wir bei Teamhood streben nach den Werten des hybriden Ansatzes und unsere Software ist auf den Agile, den Waterfall- oder den hybriden Projektmanagementansatz insgesamt zugeschnitten.

Wenn Sie sich selbst davon überzeugen möchten, wie sich Agile mit klassischem Projektmanagement kombinieren lässt, melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Teamhood-Konto an!