3 Hauptgründe, warum Teamhood die beste Alternative zu Microsoft Project ist
- Kanban-System
- Detaillierungsgrad
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Tool zur Zusammenarbeit
Kanban-System
Detaillierungsgrad
Preis-Leistungs-Verhältnis
Tool zur Zusammenarbeit
Struktur des Kanban-Systems
Kanban ist ein notwendiges Werkzeug für Projektmanager und ihre Teams, um den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen und den Fokus auf die Lieferung zu halten. Das Teamhood-Board ist so konzipiert, dass die Benutzer ihre Aufgaben einfach und schnell finden, auch wenn die Prozesse komplex sind. Und das macht Teamhood zur besten Microsoft Project Alternative.
Im folgenden Bild zeigen wir einen direkten Vergleich von gleich großen Screenshots von Microsoft Project und Teamhood Kanban-Board. Beide sind für die vereinfachte Entwicklung des Produkts Solar X23 mit den Phasen Design und Produktion erstellt. Genau der gleiche Prozess, die gleiche Anzahl von Aufgaben, die gleichen Aufgabeninformationen.
Was unterscheidet diese beiden Tafeln? Die Teamhood Kanban-Tafel ermöglicht es Teams, Elemente in Swimlanes zu kategorisieren, Farben und Tags zu Aufgaben hinzuzufügen.
Eine Besonderheit der Teamhood Kanban-Tafel – untergeordnete Prozesse zur Verwaltung von Details.
Die Kanban-Tafel von Microsoft Project bietet keine Möglichkeit, Elemente in der Kanban-Tafel zu kategorisieren. Wenn sich mehr als 6 Elemente in einer Spalte befinden, wird es unübersichtlich und schwer zu verwenden.
Gantt-Diagramm
Schauen wir uns nun die beiden Gantt-Diagramme an. Es handelt sich um das gleiche Solar X23-Projekt mit identischen Details in der Gantt-Ansicht.
Microsoft Project wird seit langem für sein Gantt-Diagramm geschätzt. Allerdings ist seine Cloud-Version sehr eingeschränkt. Teamhood erlaubt die einfache Konfiguration von Elementinformationen und zeigt diese auf der linken Seite des Bildschirms an. Hier können Sie alle Details wie Elementstatus, Zeitplan, Budget, Zuweiser usw. bearbeiten. Das macht es einfacher, die Elemente direkt in der Gantt-Ansicht zu verwalten, ohne jedes Element separat zu öffnen.
Die Kategorisierung nach Phasen, das Hinzufügen von Farben zu Aufgaben und Status – all das macht das Teamhood Gantt-Diagramm besser strukturiert und einfacher zu verwalten.
Nicht zu vergessen, wie einfach das Verschieben und Verbinden von Elementen ist. Das kann man nicht mit Bildern zeigen – stattdessen sollten Sie es selbst ausprobieren, um den Unterschied zu spüren. Und das Testen von Teamhood dauert nur ein paar Minuten.
Detaillierungsgrad
Teamhood ist für präzises Arbeitsmanagement konzipiert, wo jedes Detail zählt. Sie können untergeordnete Elemente auf jeder benötigten Ebene erstellen. Unabhängig davon, wie viele Objekt-Ebenen Sie erstellen, wird jede die vollständigen Aufgabeninformationen beinhalten – Verantwortliche, Tags, Schätzungen, Zeitplan, Beschreibung, Zeiterfassung, Kommentare, usw.
Microsoft Project verfügt über Sammelaufgaben, die jedoch nicht als übergeordnete Elemente funktionieren. Sammelaufgaben sind in der Kanban-Tafelansicht nicht sichtbar, Sie können diesen keine Verantwortlichen zuweisen, usw. Das macht die Verwendung von Summenaufgaben unübersichtlich.
Außerdem ist in Teamhood die gesamte Bearbeitungsgeschichte eines Elements in seinem Änderungsprotokoll sichtbar. Die gesamte Kommunikation zu jedem Element wird auf seiner Karte gespeichert. Das macht es einfach, die geleistete Arbeit zu verfolgen.
Zusammenarbeit im Team
Teamhood ist für hochleistungsfähige Teams konzipiert. Die Zusammenarbeit zwischen Teamhood-Benutzern erfolgt über Arbeitsaufgaben – Kommentare, gemeinsame Nutzung von Dateien, Hinzufügen von „Beobachtern“, Zeiterfassung.
Jedes Arbeitselement in Teamhood hat eine einzigartige URL, die es super-einfach macht, diese zu teilen oder auf sie in allen anderen Kommunikationskanälen zu verweisen. Teamhood bietet individuell anpassbare Benachrichtigungen, die per E-Mail zugestellt werden. Nicht zuletzt ist Teamhood in Microsoft Teams integriert, was Teams-Benutzern eine einfache Möglichkeit bietet, Chats umsetzbar zu machen und Werte zu liefern.
Die Kollaborationsmöglichkeiten sind mit Microsoft Project sehr begrenzt. Auch wenn es im Allgemeinen als gutes Projektplanungstool angesehen wird, kann es bei der Ausführung und Lieferung kaum helfen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Microsoft Project hat seine Cloud-basierten Versionen eingeführt, um mit der Konkurrenz Schritt zu halten. Allerdings liegt der billigste Plan weit hinter dem „Professional“-Plan von Teamhood zurück, was die angebotenen Funktionen angeht. Alles, was über die grundlegende Aufgabenverwaltung hinausgeht – wie Zeiterfassung, Auslastungsmanagement oder Berichterstattung bei Microsoft Project – wird mit einem Plan 3 für 30 USD pro Benutzer/Monat angeboten. Aber auch mit diesem Plan werden Funktionen wie Zeiterfassung, untergeordnete Prozesse oder Swimlanes im Kanban-Board nicht vorhanden sein.
Der „Professional“-Plan in Teamhood kostet 9 EUR pro Platz/Monat und Sie erhalten alle Funktionen, die Sie benötigen, um Projekte im Jahr 2021 erfolgreich zu verwalten.
Ein Tool für umfassendes Projektmanagement
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| Projektportfolio | ||||||||
| Auslastungsmanagement | ||||||||
| Projektmanagement | ||||||||
| Teamaufgaben | ||||||||
| Austausch von Dokumenten | ||||||||
| Kommentare | ||||||||
| Zeiterfassung |
