20 mejores alternativas a Microsoft Project, gratuitas y de pago (2026)

Microsoft Project ha sido durante mucho tiempo el software de referencia para la planificación estructurada de proyectos, especialmente en entornos de ingeniería, construcción y empresa. Sin embargo, a medida que los flujos de trabajo se vuelven más colaborativos, multifuncionales y rápidos, las herramientas tradicionales como MS Project tienen dificultades para seguir el ritmo.

Los equipos actuales, especialmente en ingeniería, desarrollo de productos y gestión de proyectos técnicos, necesitan algo más que diagramas de Gantt estáticos. Necesitan un software de gestión de proyectos ágil que admita

• Tableros Kanban para la planificación de sprints y la priorización de tareas
• Colaboración en tiempo real entre equipos distribuidos
• Automatización, seguimiento del tiempo y planificación de recursos en un solo lugar
• Flujos de trabajo personalizados adaptados a proyectos de diseño y construcción, I+D o proyectos industriales multifase.

En esta guía, hemos recopilado las mejores alternativas a Microsoft Project para 2025, gratuitas y de pago, con un claro desglose por caso de uso. Tanto si eres

• un ingeniero de proyectos que gestiona líneas de productos concurrentes,
• un líder de PMO que migra de herramientas heredadas,
• o un líder de un equipo ágil que necesita herramientas de planificación híbridas…

…a continuación encontrará la solución más adecuada. Cada plataforma se revisa en base a las características de colaboración, facilidad de uso, precios, y lo bien que maneja flujos de trabajo técnicos complejos.

Comparación de las mejores alternativas a Microsoft Project (Edición 2026)

	Teamhood	Jira	Ganttic	GanttPro	Rational Plan	Wrike	Monday	Asana	Team Gantt	Smartsheet	Trello	Project Libre	Open Project	Agantty	Gantt Project	Planner	Clarizen One	Redmine	Toggl Planner
Brand
Capterra rating	4.9⭐⭐⭐⭐⭐	4.4⭐⭐⭐⭐	4.2⭐⭐⭐⭐	4.8⭐⭐⭐⭐⭐	4.4⭐⭐⭐⭐	4.2⭐⭐⭐⭐	4.6⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐	4.6/5⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐	4.4⭐⭐⭐⭐	4.3⭐⭐⭐⭐	4.6⭐⭐⭐⭐⭐	4.1⭐⭐⭐⭐	4.3⭐⭐⭐⭐	4.2⭐⭐⭐⭐	4.3⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐⭐
Free Plan	Yes, Try it for free	Yes	Yes	No	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes	No	Yes	No	Yes	Yes	Yes	No	No	Yes	No
Business Pricing	Paid from $9.50	Paid from $7	Paid from $2	Paid from $8.50	Paid from $4	Paid from $9.80	Paid from $9	Paid from $10.99	Paid from $24.95	Paid from $7	Paid from $5	Free	Paid from $8.50	Free	Paid from $5	Paid from $12.50	N/A	Paid from $25	Paid from $8
Task management	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Sub-task management	✅	✅					✅	✅	✅
Task dependencies	✅	✅		✅	✅	✅			✅								✅
Multiple dependency types	✅	✅				✅	✅			✅					✅
Team management	✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅		✅
Portfolio management	✅			✅	✅			✅	✅	✅		✅	✅				✅
Time tracking	✅			✅		✅			✅				✅				✅	✅
Gantt chart	✅		✅		✅	✅	✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅		✅
Agile features	✅	✅									✅					✅	✅		✅
Budget and cost tracking	✅			✅	✅								✅
Custom dashboards	✅	✅					✅			✅			✅
Workload view	✅			✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅		✅	✅						✅

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¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project is a comprehensive project management software developed by Microsoft. It is designed to support planning, scheduling, and project monitoring. Key features include task scheduling through Gantt charts, Kanban boards, and calendars, which help users visualize project timelines and manage task dependencies effectively.

Microsoft Project es un completo software de gestión de proyectos desarrollado por Microsoft. Está diseñado para ayudar a planificar, programar y supervisar proyectos. Entre sus principales características se incluyen la programación de tareas mediante diagramas de Gantt, tableros Kanban y calendarios, que ayudan a los usuarios a visualizar los plazos de los proyectos y a gestionar eficazmente las dependencias de las tareas.

¿Existe Microsoft Project gratis? Qué se puede descargar y qué no

Es una de las búsquedas más frecuentes sobre esta herramienta, y conviene responderla con precisión antes de comparar alternativas: Microsoft Project no tiene un plan gratuito permanente. Lo que existe son tres caminos parciales, y cada uno tiene un límite concreto.

Las tres opciones reales

• Prueba gratuita. Microsoft ofrece un periodo de evaluación de la versión en la nube. Es suficiente para valorar la herramienta, no para llevar un proyecto que continúe después.
• Licencia perpetua antigua. Las versiones de escritorio se compran una vez y se instalan localmente. Se descargan, pero no son gratuitas, y no incluyen las funciones de colaboración en la nube.
• Project para la web con una suscripción existente. Algunas suscripciones empresariales incluyen una versión reducida. No es gratis: va incluida en un plan que ya se paga.

Por qué la búsqueda de «descargar gratis» suele acabar en otra herramienta

Quien busca descargar MS Project gratis normalmente necesita una de tres cosas: un diagrama de Gantt con dependencias, una planificación con fechas que se recalculen solas, o abrir un archivo .mpp que le ha enviado un cliente. Ninguna de las tres requiere específicamente Microsoft Project, y las tres están cubiertas por herramientas con plan gratuito o con un precio muy inferior.

Antes de elegir, compruebe estos cuatro puntos

• ¿Necesita abrir archivos .mpp? Si recibe planes de terceros, la importación es un requisito, no un extra. Compruébelo antes que cualquier otra función.
• ¿Necesita ruta crítica y línea base? Muchas herramientas dibujan un Gantt, pero pocas recalculan las consecuencias de mover una tarea o guardan el plan original para comparar.
• ¿Cuántas personas van a editar? El escritorio de MS Project es de un solo usuario por archivo. Si varias personas actualizan el plan, necesita una herramienta en la nube.
• ¿Va a necesitar recursos y costes? Si el proyecto se factura por horas, la planificación y la rentabilidad deben salir de los mismos datos, o dejarán de coincidir en pocas semanas.

Las opciones de la lista siguiente están ordenadas teniendo en cuenta precisamente estos puntos, indicando en cada caso si hay plan gratuito y hasta dónde llega.

¿Cómo elegir una alternativa a Microsoft Project?

Explore alternativas a Microsoft Project. Céntrese en lo que realmente importa para el éxito de su proyecto. En lugar de precipitarse y optar primero por las victorias rápidas o las grandes tareas, tenga en cuenta los factores clave:

• Gestión de tareas: crucial para organizar, asignar y realizar un seguimiento eficaz de las tareas de un proyecto.
• Facilidad de uso: facilita la productividad proporcionando una interfaz intuitiva que minimiza las curvas de aprendizaje.
• El tiempo de adopción influye en los plazos del proyecto y en la productividad, por lo que es importante elegir alternativas de rápida integración.
• Colaboración en equipo – fomenta la productividad y el trabajo en equipo facilitando una comunicación fluida y el intercambio de archivos.
• Integraciones: agilizan los procesos de gestión de proyectos al permitir el intercambio de datos y la automatización del flujo de trabajo.

Puede que le llamen la atención las funciones extravagantes. Pero céntrate en lo que se ajusta a las necesidades y al flujo de trabajo de tu equipo. Si las tiene en cuenta, tomará una decisión más acertada sobre su proyecto.

Las mejores alternativas a Microsoft Project

1. Teamhood – lo mejor para la gestión global del proyecto

Capterra score: 4.9/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Recomendado para: Equipos medianos y grandes que buscan escalabilidad y soporte metodológico flexible.

Teamhood es la alternativa a Microsoft Project por su facilidad de uso y flexibilidad. Esta herramienta de gestión de proyectos es la menos testaruda. Soporta muchas metodologías, como Clásica, Ágil, Kanban o Híbrida. Teamhood es para equipos de más de 3 personas. Sólo los equipos más grandes apreciarán sus valiosas funciones de colaboración y su enfoque de uso diario.

Teamhood es más flexible y escalable que Microsoft Project. Como se discutió, Microsoft Project es mejor para la gestión tradicional de proyectos. Además, Teamhood tiene un tablero Kanban completo. Tiene estados, subestados y swimlanes. En contraste, Microsoft Project carece de la flexibilidad y características necesarias para un buen Kanban.

¿Por qué Teamhood es una de las mejores alternativas a MS Project?

Teamhood ofrece simplicidad y fuerte flexibilidad. Conecta estilos de gestión de proyectos tradicionales y modernos. Sus características Kanban y su fácil colaboración permiten a los equipos adaptarse rápidamente. Esto garantiza una visibilidad total y ayuda a agilizar los flujos de trabajo. Usted puede lograr el éxito del proyecto sin la complejidad de Microsoft Project.

Características principales

• Diagramas de Gantt
• Vista de la carga de trabajo
• Gestión de dependencias
• Potente tablero Kanban
• Plantillas
• Cartera de proyectos

Ventajas:

• Uno de los diagramas de Gantt más potentes y fáciles de usar del mercado
• La estructura Kanban más flexible para la gestión visual de proyectos
• Seguimiento del tiempo integrado y posibilidad de generar informes de costes por proyecto o cartera
• Funciones de carga de trabajo y colaboración en equipo

Contras:

• Algunas de las integraciones populares solo se pueden realizar a través de una plataforma sin código como Zapier.

Precio: Gratis para un máximo de 10 usuarios. Los planes para empresas empiezan en 9,5 $ por usuario/mes.

Aprecio la perfecta integración de las funcionalidades de Kanban y diagramas de Gantt de Teamhood. Como consultor autónomo de I+D, la plataforma me permite iniciar sesiones colaborativas de Kanban con clientes y pasar sin problemas al desarrollo de diagramas de Gantt. El software no sólo cumple mis expectativas, sino que las supera, ya que ofrece todas las funciones necesarias y garantiza una experiencia de usuario fluida e intuitiva.

Jorg D., Small Business Owner

Switching Made Simple

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2. RationalPlan – lo mejor para la gestión de recursos

Capterra score: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Recomendado para: PMs experimentados y organizaciones que priorizan la seguridad de los datos y un control preciso.

Rational Plan es una herramienta Gantt profesional diseñada para gestores de proyectos experimentados. Permite planificar proyectos, realizar un seguimiento de los recursos y gestionar las finanzas meticulosamente. Su principal ventaja como alternativa a MS Project es que puede implantarse in situ. Por lo tanto, es más adecuado para usuarios con datos confidenciales.

El único inconveniente de Rational Plan es la interfaz de usuario. No gustará a los usuarios innovadores. Rational Plan es más complejo y le falta documentación. Es menos fácil de usar que otras herramientas de gestión de proyectos como Teamhood.

Características principales

• Diagrama de Gantt
• Hitos
• Dependencias

Ventajas

• Hitos sencillos
• Disponible on-premise
• Desventajas
• Limita el uso por número de proyecto
• Interfaz de usuario anticuada
• Complejo de usar

Precio: A partir de 4 $ por usuario y mes

Mi sueño es tener un panel de control en una sola pantalla para todos los componentes de Outlook, de modo que pueda ver de un vistazo para un solo proyecto quién participa en él y en calidad de qué, las tareas que tienen que hacer y el calendario, los correos electrónicos asociados al proyecto y las entradas del calendario para las próximas acciones. En realidad, es un cruce entre PM y CRM. Rational Plan se aproxima a la vertiente de gestión de proyectos.

Howard G

3. Wrike – lo mejor para la automatización del flujo de trabajo

Capterra score: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Recomendado para: Equipos de marketing y comercio electrónico que buscan vistas flexibles y colaboración centralizada.

Wrike es una herramienta de colaboración en proyectos diseñada para equipos de marketing y comercio electrónico. Es una buena alternativa a MS Project gracias a sus diversas vistas integradas: Kanban, Gantt y Tabla. Los miembros del equipo también pueden disfrutar de informes automatizados, visualizar el proceso con colores y tener un entorno de trabajo más fluido con toda la información en un solo lugar.

Los planes de nivel de entrada de Wrike carecen de características de seguridad robustas, lo que puede ser una preocupación para los equipos que manejan datos sensibles. Además, las integraciones de Outlook pueden retrasar las notificaciones en más de una hora. Este retraso requiere una supervisión constante. También he encontrado que Wrike carece de un chat integrado. Esto puede obligar a los usuarios a depender de herramientas de terceros.

Características principales

• Diagrama de Gantt
• Pruebas
• Tareas personales
• Kanban

Ventajas

• Dependencias de Gantt
• Anotación de imágenes
• Diferentes vistas
• Desventajas
• Estructura Kanban no flexible
• Toma tiempo aprender

Precio: Ofrece un plan gratuito. El plan Business comienza a partir de 9,80 $ por usuario/mes.

La experiencia del usuario en Wrike es torpe. La gestión del sistema desde el backend es frustrante. Las plantillas de planos no siempre funcionan. El panel de control es increíblemente difícil y no intuitivo. Todas las características que he querido utilizar han tenido problemas y errores.

Sage R, Small business owner

4. GanttPRO – lo mejor para la planificación visual de proyectos

Capterra score: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Recomendado para: Equipos que priorizan una solución de diagrama de Gantt fácil de usar y basada en web.

Otra alternativa a Microsoft Project centrada en el diagrama de Gantt es GanttPro. Esta herramienta en línea permite construir y seguir la trayectoria ideal del proyecto a medida que el equipo se pone manos a la obra. Las dependencias son un gran añadido a este diagrama de Gantt. Se pueden reprogramar en función de sus dependientes.

Gantt Pro tiene una interfaz sencilla. Pero, el diseño parece viejo para un diseñador profesional. Y, el software parece tener errores. Elija esta herramienta si su principal prioridad es el diagrama de Gantt en línea.

Características principales

• Diagrama de Gantt
• Hitos
• Dependencias

Ventajas

• Estructura flexible
• Autoprogramación de dependencias
• Ofrece precios para usuarios individuales

Contras:

• Precio más elevado que el de la competencia
• Centrado principalmente en la gestión clásica de proyectos

Precio: 15 $ al mes para 1 usuario u 8,50 $ por usuario/mes para un plan de equipo

Para mejorar GANTTPRO se sugiere centrarse en una mayor personalización de los proyectos, proporcionar funciones de programación automática más avanzadas y ofrecer una aplicación móvil más completa. Además, sería beneficioso incorporar funciones de análisis predictivo y mejorar la colaboración en tiempo real.

David G., Small business owner

5. Jira – lo mejor para los equipos informáticos

Capterra score: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Recomendado para: Equipos de desarrolladores centrados en Agile que buscan integraciones sólidas.

A menudo se hace referencia a Jira como la herramienta estándar de facto para los equipos de desarrollo de TI y sus proyectos. Ofrece integraciones con muchas herramientas de desarrollo y es una gran alternativa a MS Project para estos casos.

Sin embargo, si usted trabaja con un equipo mixto de desarrolladores y no desarrolladores, Jira puede ser demasiado difícil y engorroso para ser útil. Esta herramienta funcionará mejor para equipos que utilicen prácticas ágiles, ya que no ofrece un diagrama de Gantt.

Las actualizaciones en directo y la integración de Jira a veces tienen problemas menores. Pero, sus frecuentes actualizaciones muestran su compromiso con la mejora. Sin embargo, la falta de herramientas integradas puede lograr los objetivos de CI/CD dentro del ciclo de vida de desarrollo de software (SDLC). Pero es bastante limitante. Además, la funcionalidad de Jira se queda atrás a la hora de vincular tareas o asignar varios usuarios a una tarea. Esto hace que sea menos eficaz para el trabajo en equipo.

Características principales

• Desarrollo ágil de software
• Epopeyas
• Sprints

Ventajas:

• Integración con herramientas para desarrolladores
• Popular entre los profesionales de TI
• Flexible
• Lenguaje de consulta

Contras:

• Lleva tiempo aprenderlo
• Complejo de configurar
• Sin diagrama de Gantt

Precio: Ofrece un plan gratuito. El plan de pago cuesta a partir de 7 $ por usuario y mes.

No podemos realizar una actividad posterior en los casos o registros que estamos rastreando. Una vez que mis tickets están cerrados, necesito post-procesarlos. Para ello tengo dos opciones: integrarlos con Salesforce o mover todo a Salesforce (también la parte de seguimiento). El mayor inconveniente de JIRA es que no tiene herramientas de automatización integradas.

Kartik C,. Senior Associate Consultant

6. Ganttic

Capterra score: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Recomendado para: Equipos de fabricación e ingeniería centrados en la planificación de recursos y la colaboración.

Ganttic es un software de planificación de recursos en línea para la planificación de carteras y recursos. Como tal, es una buena alternativa a MS Project para proyectos de fabricación e ingeniería. Utilice esta herramienta para visualizar su estrategia y planificar según el flujo de trabajo.

El software también dispone de gestión visual de proyectos. También dispone de funciones de planificación colaborativa. Estas características ayudan al trabajo en equipo y a la comunicación. Sin embargo, el software carece de algunas funciones de automatización, lo que da lugar a soluciones manuales e ineficiencias.

Características principales

• Planificación de recursos
• Programación
• Dependencias
• Seguimiento del tiempo

Ventajas:

• Tiene integrado el seguimiento del tiempo
• Gestión flexible de los recursos
• Interfaz de usuario sencilla

Contras:

• Más para recursos que para gestión de proyectos
• Vista Kanban limitada
• Diagrama de Gantt limitado

Precio: Ofrece un plan gratuito. Los precios empiezan en 25 $ al mes para 20 recursos.

7. Monday

Capterra score: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Recomendado para: Equipos pequeños y autónomos que buscan automatización de tareas pero no gestión de proyectos a gran escala.

Monday es una herramienta de gestión de tareas para aquellos que buscan añadir algo de color a sus proyectos. Y aquellos que buscan la mejor alternativa gratuita a MS Project que sea buena con la automatización, esta herramienta puede ser la adecuada. Monday le permitirá automatizar el trabajo diario y colaborar en tareas con su equipo fácilmente. Sin embargo, no se trata de una herramienta de gestión de proyectos, por lo que deberás buscar más cuando gestiones proyectos de mayor envergadura.

Algunos usuarios se han sentido frustrados por no poder hablar por teléfono con el servicio de atención al cliente. Los agentes de soporte han llegado tarde y poco preparados. Además, no todas las funciones clave están incluidas en el plan estándar, y la estructura de precios es excesiva. Como autónomo, esto sería demasiado caro. También he utilizado otras herramientas como Google Docs y Notion. Pero, pueden ser torpes y limitar la capacidad de utilizar plenamente Monday.

Características principales

• Automatización
• Vista de lista
• Flexibilidad

Ventajas:

• Tiene una estructura flexible que también se complica un poco
• Buen motor de automatización
• Buenas integraciones

Contras:

• Pobre diagrama de Gantt
• Funciones de gestión de proyectos limitadas
• Difícil de mantener las tareas jerárquicas o programa de desglose de trabajo

Precio: Ofrece un plan gratuito. El plan de pago cuesta a partir de 9 $ por usuario y mes.

8. Asana

Capterra score: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Recomendado para: Pequeños equipos de marketing y comercio electrónico que buscan una gestión de tareas sencilla.

Asana es una sencilla herramienta de gestión de proyectos enfocada a equipos de marketing y comercio electrónico. Es la mejor alternativa a MS Project para los usuarios de Mac. Quieren visualizar su proceso y trabajar juntos en las tareas en una interfaz práctica. La herramienta se ha creado para equipos pequeños y se satura con más tareas. Además, no es compatible con un diagrama de Gantt, por lo que la planificación de proyectos más grandes es más difícil.

Me gustó Asana por sus notas de tareas, la vista «Mis tareas» y la aplicación móvil, ideal para actualizaciones rápidas y para mantenerse organizado. Pero una vez que intenté gestionar flujos de trabajo más complejos, empecé a sentirme limitado. Su objetivo es ser simple pero manejar la complejidad, y ese equilibrio no siempre funciona.

Las vistas como lista, tablero, calendario y línea de tiempo son útiles, pero los informes son torpes a menos que estés en un plan de primer nivel. En comparación con MS Project, Asana es más fácil de usar, pero carece de profundidad: no admite rutas críticas y la automatización del flujo de trabajo es básica.

Es buena para la gestión de tareas ligeras, pero no es ideal para la planificación de proyectos pesados.

Características principales

• Vista Kanban
• Bandeja de entrada
• Archivos adjuntos

Ventajas:

• Bueno para la colaboración
• Bandeja de entrada cómoda
• Contras:
• Sin diagrama de Gantt
• Se desordena muy rápido, no se adapta a proyectos grandes o complicados.
• Caro

Precio: Ofrece un plan gratuito. El plan de pago comienza a partir de 10,99 $ por usuario/mes.

9. TeamGantt

Capterra score: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Recomendado para: Directores de TI y jefes de proyecto que priorizan la flexibilidad del flujo de trabajo y la escalabilidad a largo plazo.

En comparación con el punto anterior de esta lista, Team Gantt se centra más en los gestores de proyectos. Esta alternativa a MS Project es una herramienta centrada sobre todo en el diagrama de Gantt. Le permite planificar proyectos y recursos. A continuación, puede realizar los proyectos con algunas funciones de equipo.

La organización del sistema es todavía un trabajo en progreso. El diseño puede ser abrumador, especialmente al crear plantillas. Además, las actualizaciones del gráfico tardan en cargarse.

Características principales

• Diagrama de Gantt
• Colaboración en equipo
• Carga y planificación de recursos

Ventajas:

• Diagrama de Gantt fácil de usar
• Compatible con la mayoría de las plataformas
• Alternativa a Microsoft Project para mac

Contras:

• Muy caro
• Centrado principalmente en el diagrama de Gantt

Precio: Ofrece un plan gratuito. El plan de pago comienza en 24,95 $ por usuario/mes.

La organización del sistema todavía necesita algo de trabajo. El diseño del sitio puede parecer muy abrumador y puede volverse muy mundano al crear plantillas, copiar esas plantillas mes tras mes y ajustar las marcas de tiempo para cada tarea. Puede llevar mucho tiempo para proyectos grandes.

Melissa L,. Marketing Associate

Otras alternativas a MS Project

10. Smartsheet

Capterra score: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Smartsheet es una alternativa flexible a Microsoft Project, similar a Excel. Admite vistas de datos comunes y ofrece algunos informes automatizados. Esta herramienta es bastante directa y sencilla y puede utilizarse en diversos sectores.

En mi opinión, Smartsheet es una buena alternativa web a MS Project, especialmente si te sientes cómodo con Excel. Es bastante fácil de usar y flexible, con excelentes herramientas de visualización y prácticas funciones de captura de formularios que facilitan la gestión de tareas.

Dicho esto, me encontré con algunas limitaciones con la asignación de recursos, ya que en su mayoría sólo funciona para usuarios con licencia, lo que puede aumentar los costes. Además, en comparación con herramientas como ProjectManager.com, Smartsheet parece un poco más difícil de aprender para los nuevos usuarios. En general, es una buena opción si quieres una potente gestión de proyectos en línea al estilo de las hojas de cálculo, pero prepárate para una curva de aprendizaje.

Características principales

• Estructura de tablas flexible
• Integración con herramientas empresariales
• Informes

Ventajas:

• Buenas integraciones
• Similar a Excel
• Tiene vistas Kanban, Gantt y Lista

Contras:

• Tarda en configurarse
• Potente y complejo
• Precio: Desde 7 $ por usuario/mes.

11. Trello

Capterra score: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Trello es una sencilla herramienta Kanban. Esta alternativa a Microsoft Project es la más adecuada para el seguimiento de proyectos sencillos en los que participen hasta cinco personas. La verdadera fuerza de Trello reside en su uso personal y en su versión gratuita. Tiene grandes características, pero los equipos más grandes lo encontrarán desordenado y difícil de navegar con grandes proyectos.

Características principales

• Tablero Kanban
• Tarjetas Kanban
• Archivos adjuntos

Ventajas:

• Fácil de usar
• Tarjetas Kanban visuales
• Contras:
• Funcionalidad limitada
• Se desordena rápidamente
• No tiene diagrama de Gantt

Precio: Desde 5 $ por usuario/mes, plan gratuito para funciones básicas

Trello, que ahora está totalmente integrado con productos de Atlassian como Confluence y Jira, puede utilizarse, pero no es necesariamente la mejor opción cuando la mayoría de la empresa utiliza Jira. Sin embargo, es ideal para la gestión y el seguimiento del trabajo personal.

Dave B,. Senior Manager of Documentation Computer Software

12. ProjectLibre

Capterra score: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Project Libre es una alternativa profesional de código abierto a MS Project. Es ideal para proyectos complejos que requieren funciones de planificación avanzadas. Project Libre admite una gran variedad de diagramas; sin embargo, la interfaz dejará a la mayoría de los usuarios con ganas de más.

Características principales

• Funciones avanzadas de planificación
• Diagrama de Gantt
• Diagramas de dibujo para planes detallados

Ventajas:

• Aplicación de escritorio para Windows
• Muchas funciones
• Versión de código abierto disponible

Contras:

• Complejo de usar
• Requiere tiempo de aprendizaje
• Técnicamente obsoleto

Precio: Gratuito / Código abierto

13. OpenProject

Capterra score: 4.3/5 ⭐⭐⭐⭐

Esta alternativa a Microsoft Project es para equipos que necesitan flujos de trabajo ágiles. Open Project es fácil de usar y tiene un diagrama de Gantt con paquetes de trabajo. Esta herramienta es una gran opción para casos como el seguimiento de errores.

Características principales

• Paquetes de trabajo
• Backlogs ágiles
• Seguimiento de errores
• Diagrama de Gantt

Ventajas:

• Admite flujos de trabajo clásicos y ágiles
• Puede utilizarse para diferentes casos de uso, incluido el seguimiento de errores
• Integración con BIM
• Proyecto abierto

Contras:

• Vista Kanban muy limitada
• Funciones de colaboración limitadas
• Se satura fácilmente en proyectos grandes
• Mínimo 5 usuarios

Precio: Desde 8,50 $ por usuario/mes.

14. Agantty

Capterra score: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Agantty es una herramienta visual de diagramas de Gantt. Esta alternativa gratuita a MS Project es excelente para visualizar datos. Sin embargo, carece de funciones adicionales de gestión de proyectos. Aunque se pueden adquirir funciones adicionales, el punto fuerte de esta herramienta es el diagrama de Gantt.

Características principales

• Diagrama de Gantt
• Tareas
• Asignaciones

Ventajas:

• Uso básico gratuito
• Visual

Contras:

Faltan muchas funciones como API, seguimiento del tiempo, gestión de la carga de trabajo

Precio: Gratuito.

Muchas de las funciones que puede desear sólo están disponibles a través de complementos de terceros que tienen un coste adicional. Necesidad de contar con alguien que entienda de redacción de consultas para obtener informes adicionales.

Andrei N,. Information Technology Specialist

15. GanttProject

Capterra score: 4.1/5 ⭐⭐⭐⭐

Gantt Project es una alternativa a Microsoft Project para usuarios de Mac, Windows y Linux. Esta alternativa ms project de código abierto tiene la mayor base de datos de informes tradicionales de gestión de proyectos. Tiene Gantt, diagrama PERT, y la carga de recursos. Por lo tanto, es una gran alternativa a Microsoft Project si usted está buscando este tipo de características. El mayor inconveniente de esta herramienta – es una interfaz anticuada.

Características principales

• Diagrama de Gantt
• Diagrama PERT
• Carga de recursos

Ventajas:

• Tiene características profesionales
• Funciona en múltiples plataformas, incluyendo macOS
• Tiene aplicaciones de escritorio dedicadas en todas las plataformas

Contras:

• No tiene versión web
• Interfaz anticuada
• Complejo de usar

Precio: Desde 5 $ por usuario/mes.

16. Microsoft Planner

No sería una lista completa de alternativas a Microsoft Project. Esto se debe a que carece de Microsoft Planner. Se trata de una sencilla herramienta de gestión de tareas que las visualiza en un tablero Kanban. Ideal para uso personal o equipos de pocas personas. Sin embargo, carece de funciones de gestión de proyectos o de proyectos de mayor envergadura.

Características principales

• Tablero Kanban
• Lista de tareas
• Asignaciones

Ventajas:

• Fácil de usar
• Interfaz limpia
• Viene con Office365

Contras:

• Sin diagrama de Gantt
• Sin dependencias
• Muy limitado para la gestión de proyectos

Precio: Forma parte del paquete Office365 desde $12.50 per user/month.

17. ClarizenOne

Capterra score: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Clarizen One es una herramienta clásica de gestión de recursos, proyectos y flujos de trabajo. Esta alternativa a Microsoft Project tiene muchas funciones avanzadas, como diagramas de carga de recursos y gestión de carteras. Sin embargo, los equipos más avanzados tecnológicamente encontrarán que la interfaz es bastante anticuada.

Características principales

• Gestión del flujo de trabajo
• Diagrama de Gantt
• Diagrama de carga de recursos
• Gestión de carteras

Ventajas:

• Rico en funciones
• Bueno para la gestión de múltiples proyectos

Contras:

• Anticuado desde el punto de vista técnico y de la interfaz
• Difícil de aprender
• Complejo
• Sólo para empresas

18. Redmine

Capterra score: 4.3/5 ⭐⭐⭐⭐

Redmine es una herramienta de la vieja escuela con soporte Agile. Sin embargo, una gran ventaja que ofrece es la posibilidad de utilizarla tanto con la gestión de proyectos clásica como con la ágil. Por lo tanto, es una alternativa a Microsoft Project que se ajustará a las prácticas híbridas de gestión de proyectos. El mayor inconveniente de Redmine es su interfaz difícil de aprender.

Características principales

• Diagrama de Gantt
• Sprints
• Kanban

Ventajas:

• Admite flujos de trabajo ágiles
• Se puede utilizar para el seguimiento de errores
• Riqueza de características a través de plugins

Contras:

• Interfaz anticuada
• Difícil de aprender
• Complejo
• Faltan funciones de colaboración modernas
• Puede ser costoso si se utilizan más funciones

Precio: Los planes empiezan en 25 dólares al mes.

19. Toggl Plan

Capterra score: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Toggl Plan es una herramienta visualmente agradable para pequeños proyectos. Permite coordinar equipos y establecer planes a través de una interfaz fácil de aprender. Sin embargo, esta alternativa a Microsoft Project carece de funcionalidades de herramienta de gestión de proyectos. Utilízala para proyectos y equipos más pequeños como plataforma de colaboración visual.

Características principales

• Línea de tiempo
• Equipos
• Funciones de colaboración

Ventajas:

• Fácil de usar
• Visualmente atractivo

Contras:

• Funcionalidad de gestión de proyectos limitada
• Sin Gantt
• Puede ser caro, ya que se monetiza por el uso de características

Precio: Los planes de pago cuestan alrededor de 8 $ al mes/featur

20. Project Plan 365

Project Plan 365 ofrece una interfaz fácil de usar similar a la de Microsoft Project, lo que facilita la transición a quienes están familiarizados con la plataforma. Es más asequible, a partir de 8,99 $ al mes en comparación con los 55 $ por usuario de Microsoft Project. Además, soporta el uso multiplataforma, funcionando tanto en Mac como en PC, y ofrece una fácil importación/exportación con archivos de Microsoft Project. Sin embargo, carece de algunas de las características avanzadas, como la gestión de la cartera y la presentación de informes en profundidad, que vienen con Microsoft Project.

Características principales:

• Multiplataforma: Windows, Mac, móvil.
• Compatibilidad .mpp: Abre y guarda archivos.
• Diagramas de Gantt: Cronogramas visuales de proyectos.
• Colaboración: Trabajo en equipo en tiempo real.
• Seguimiento de recursos: Gestione fácilmente las asignaciones.
• Plantillas: Configuración rápida de proyectos.
• Informes: Informes detallados del proyecto.

Ventajas:

• Rentable: Precios más bajos.
• Fácil de usar: diseño intuitivo.
• Flexible: Opciones de escritorio y web.
• Herramientas completas: Funciones robustas.

Desventajas:

• Funciones limitadas: Menos herramientas avanzadas.
• Costes de suscripción: Cuotas continuas.
• Comunidad más pequeña: Menos soporte.

¿Por qué considerar una alternativa a MS Project?

Microsoft Project es potente pero complejo, y carece de funciones clave de colaboración. A medida que evoluciona la gestión de proyectos, los equipos necesitan herramientas fáciles de usar con tableros Kanban, diagramas de Gantt y colaboración en tiempo real. Su elevado coste y su pronunciada curva de aprendizaje lo hacen menos idóneo para equipos pequeños y proyectos cortos. En una era impulsada por la IA, ¿por qué no se ha adaptado Microsoft Project?

Microsoft Project está diseñado principalmente para proyectos a gran escala con requisitos complejos. Para proyectos a pequeña escala o con flujos de trabajo más sencillos, Microsoft PPM puede resultar demasiado complejo y con demasiadas funciones. Puede resultar difícil personalizar el software para adaptarlo a las necesidades específicas de los proyectos más pequeños, lo que puede dar lugar a complejidades innecesarias.

Mohammed Badruz Z., Project Manager

Descubra la mejor alternativa a Microsoft Project para su equipo

Todas las herramientas de la lista son excelentes en algunas áreas, mientras que las mejores son buenas en múltiples áreas. Por lo tanto, si está buscando un comienzo fácil y la mejor alternativa a MS Project, pruebe Teamhood.

Las alternativas a MS Project mencionadas se centran en los diagramas de Gantt. Teamhood añade colaboración completa al diagrama de Gantt, incluyendo Kanban, vista de lista, carga de trabajo y más. Combinando metodologías se consigue una integración híbrida de gestión de proyectos.

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