Diagrama Gantt de Kanban – ¿Mezclando lo imposible?

Al hablar de los diagramas Gantt y los tableros de Kanban, la mayoría de las personas tienden a pensar que usted tiene que elegir uno o el otro.

Aquello que practican enfoques tradicionales de gestión de proyectos planean usar el diagrama Gantt y aquellos que les gusta más Agile visualizan sus tareas en tableros de Kanban, sin embargo, no necesariamente tiene que elegir entre las dos herramientas, puede usar ambos.

Hablemos de ambos y veamos cómo los dos enfoques populares se pueden combinar para crear un diagrama Gantt de Kanban.

Planificación tradicional de proyectos – el diagrama Gantt

El diagrama de Gantt viene de la familia tradicional de gestión de proyectos. Se presentó por primera vez en los noventas y desde entonces ha sido uno de las más populares herramientas de gestión de proyectos.

Los diagramas Gantt de aspecto más simple presentan una lista de las fases del proyecto a la izquierda y una barra de gráfico que muestra la duración de cada fase a la derecha. Esto permite al gestor del proyecto planificar las fases del proyecto (o algunas veces las tareas) en una vista del cronograma, dando una forma sencilla de entender la duración del proyecto y reestimar si alguna de las fases se retrasa.

Hoy en día, la mayoría de herramientas de diagrama Gantt también incluyen dependencias de tareas, porcentaje de culminación, asignaciones y varias otras informaciones importantes del proyecto, así expandiendo la información proporcionada en el diagrama Gantt y haciendo esta herramienta incluso más poderosa.

¡He aquí un ejemplo interactivo para ayudarle a obtener una sensación de Teamhood!

Planificación del proyecto con un tablero Kanban

Por otro lado, el tablero de Kanban es mucho más nuevo al mundo de gestión de proyectos. Esta herramienta ganó popularidad en la última década, mayormente a través del marco de Kanban. Debido a su flexibilidad y capacidad de visualización, los tableros de Kanban se han convertido en la nueva forma de visualizar su proceso. Echemos un vistazo a su composición para comparar más el diagrama Gantt con Kanban.

Los tableros Kanban más simples están compuestos de 3 secciones:

1. Tareas pendientes – para el trabajo planificado
2. Trabajo en progreso – para las tareas en las que el equipo trabaja actualmente.
3. Salida – para todas las tareas terminadas.

Dependiendo del proceso exacto del equipo, estas secciones se pueden expandir con pasos adicionales (o columnas), subprocesos (subcolumnas) y swimlanes, así creando el tablero perfecto para cualquier equipo. (Ver más ejemplos de tableros Kanban)

El beneficio principal de usar los tableros de Kanban es la habilidad de entender el proceso del equipo y reaccionar rápidamente a cualquier cambio, lo cual parece estar faltando en enfoques tradicionales de gestión de proyectos.

Aprender sobre las mejores prácticas para definir los tableros de Kanban.

Swimlanes de Kanban como fases del proyecto

Como se mencionó anteriormente, los tableros modernos de Kanban están equipados con una variedad de funciones adicionales. El que trae estos tableros más cerca al diagrama Gantt es los Swimlanes de Kanban. Esencialmente, estas son filas simples en un tablero de Kanban o diagrama de Gantt, los cuales se pueden usar en una variedad de formas: separar equipos, proyectos, departamentos, ect.

Sin embargo, para aquellos acostumbrados a los diagramas de Gantt, los swimlanes son una gran forma de presentar las fases del proyecto o la clasificación de las tareas al tablero. Justo como con Gantt, estos permiten dividir el proyecto en claras etapas y planificarlo en consonancia. Además, con las herramientas que le permiten usar ambas vistas al mismo tiempo, dicha adición ofrece continuidad.

Eche un vistazo a estos ejemplos de tableros Kanban para ver cómo equipos diferentes usan esta herramienta. Alternativamente, ¡he aquí un ejemplo alternativo para ayudarle a tener una sensación de Teamhood!

Kanban y diagrama de Gantt – diferencias y fortalezas

Así que, como puede ver, la discusión de Kanban y el diagrama de Gantt parece ser un choque de dos enfoques distintos a la gestión de proyectos. Uno ayuda a ver el progreso cotidiano del equipo y el otro le permite planifica por adelantado y gestionar según los plazos. Para asegurar que las diferencias entre los dos estén más claras, comparemos las dos herramientas lado a lado.

	Diagrama de Gantt	Tablero de Kanban
Método PM	Waterfall o tradicional	Agile
Visualización	Basado en un cronograma	Basado en los pasos del proceso del equipo
El trabajo está limitado por	El tiempo	El número de tareas/cantidad de esfuerzo
Enfoque	Cumplir con los plazos del proyecto	Monitorear el progreso individual de las tareas
Mejor para	Planificación a largo plazo, un resumen de múltiples proyectos	Monitoreo diario del proceso, gestión de las tareas del equipo

Dependencias de tareas de Kanban y el diagrama de Gantt

Un último argumento en pro de las diferencias entre las dos herramientas se podría hacer en el caso de la gestión de dependencia de las tareas.

Con el diagrama de Gantt, las dependencias se visualizan con filas entre las tareas dependientes. Esto muestra rápidamente cuáles tareas dependen unas con otras y qué se debe terminar primero.

Con el tablero de Kanban, por otro lado, no existe visualización de dependencia en el tablero de tareas en sí mismo. El número de tareas en progreso es limitado con un límite de WIP (trabajo en progreso). Sin embargo, esto no muestra las dependencias entre las tareas.

Para solventar este problema, las herramientas de gestión de proyectos añaden íconos a las tarjetas de Kanban para visualizar si una tarea espera que algo se termine o bloquea una tarea. Esta es una forma de transmitir rápidamente información de dependencia mientras se hayan más detalles en los detalles de la tarea.

Diagrama Gantt de Kanban

Ahora, se debe estar preguntando qué es un diagrama Gantt de Kanban si estas son dos herramientas separadas. Bueno, un diagrama Gantt de Kanban no es solo una vista, sino una herramienta de gestión de proyectos que combina ambas de estas vistas y le permite usarlas simultáneamente.

Con las capacidades actuales de las soluciones de gestión de proyectos, ya no tiene que escoger usar uno o el otro. A su vez, puede cambiar libremente entre estas vistas dependiendo de lo que necesita actualmente, así creando su propio diagrama Gantt de Kanban. La mejor parte es que obtiene dos puntos de vista distintos sobre los mismos datos y puede tomar decisiones más fácilmente.

Así es cómo las vistas cambian creando el enfoque de diagrama Gantt de Kanban en Teamhood.

¿Se pregunta cuándo escoger entre el diagrama de Gantt y el tablero de Kanban?

Use la vista de Gantt para: planificar proyectos, gestionar múltiples proyectos o equipos y crear metas a largo plazo.

Use la vista de Kanban para: Monitorear procesos diarios, planificar las tareas del equipo y responder a cualquier cambio en el mercado.

Teamhood se fusiona con las vistas de Kanban y el diagrama de Gantt

Teamhood le permite disfrutar lo mejor de ambos mundos: Waterfall y Agile. Por lo tanto, todos sus datos se encuentran simultáneamente disponibles en las vistas de List, Kanban y Gantt. Cada miembro del equipo puede escoger libremente cuál de estas vistas usar en cualquier momento. No existe elección que se debe hacer entre Gantt y Kanban.

Además, cada vista contiene extensos detalles de tareas, permitiéndole monitorear cualquier información solicitada. Las dependencias de tareas, la duración, las asignaciones, el progreso e incluso los campos de personalización se pueden añadir para bridarle todo en un solo lugar. Toda la información adicional se almacena en los detalles de las tareas.