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10 Ejemplos de Tablero Kanban Para su Equipo

Dovile Miseviciute ·

Passionate content marketer looking to bring better solutions to the project management space. 2020 - Present Marketing specialist at Teamhood. 2014 - 2020 Marketing manager for Eylean.

Ejemplos de Tablero Kanban Para su Equipo

En lo que se refiere a desarrollar o mejorar su tablero Kanban, echar un vistazo a ejemplos del mundo real puede ser una fuente valiosa de inspiración. ¿Busca inspiración para su travesía Kanban?

Los ejemplos en este artículo muestran cómo los equipos aprovechan los tableros Kanban para optimizar sus flujos de trabajo y desbloquear la eficiencia mayor. Aunque usted pudiese encontrar semejanzas con las estructuras de tablero y los métodos de monitoreo de otros equipos, es importante reconocer que los matices únicos de su equipo deberán formar su propio tablero Kanban.

¿Qué es el tablero Kanban?

El tablero Kanban  es una poderosa herramienta que ayuda a visualizar procesos, entender el estado actual de su proyecto y optimizar donde se necesite. Sin embargo, si es su primera vez usando esta herramienta, podría sentirse incierto(a) sobre el tipo de tablero que debe escoger.

Para ayudar a entender las posibilidades de Kanban e imaginar qué tipos de tablero puede crear, reunimos varios ejemplos de tablero Kanban para inspirarle. Analice todos los tableros de muestra Kanban o escoja los que les interese del menú en la parte inferior.

Pero antes de hacer eso, le invitamos a sentir lo que el tablero Kanban de Teamhood puede hacer para usted y su equipo. ¡Abra un tablero Kanban de pantalla completa y solo lectura para acercarse más a la experiencia real!

Descubra las bases de Kanban, sus principios y herramientas esenciales como la visualización del proyecto, los límites WIP y los bucles de retroalimentación en la última guía de gestión de proyectos Kanban.

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kanban board

Esperamos que esta lista integral de ejemplo ayude a desarrollar el perfecto tablero Kanban para su equipo.

Haga clic en cualquier imagen para una versión más grande y más leíble.

Todos los ejemplos se desarrollan usando el tablero más avanzado Kanban en el mercado – Teamhood. Complete con límites WIP, swimlanes Kanban, y métricas Kanban, Teamhood le permite visualizar cualquier proceso fácilmente.

1. Ejemplo básico de tablero Kanban

Ejemplo simple de tablero Kanban

simple kanban board example

Independientemente de la industria de la cual usted pertenece o qué tipo de trabajo usted realiza, un básico tablero Kanban siempre es un buen lugar para empezar. Le permite visualizar sus tareas e inmediatamente entender mejor lo que sucede actualmente y dónde debería dirigirse su equipo.

El ejemplo más simple de tablero Kanban incluye 3 secciones – Atrasos, Trabajo en progreso y Listo. Los Atrasos mantienen todas las tareas planeadas, el Trabajo en progreso mantiene las tareas en las que se están trabajando y Listo mantiene todas las tareas completadas.

Ejemplo de tablero Kanban con monitoreo del proceso

Una vez que todas sus tareas estén visualmente ordenadas, muy probablemente querrá algo más de claridad en sus prioridades y etapas de culminación. Aquí, las secciones adicionales del tablero Kanban entran en juego.

Los atrasos se mejoran con columnas de prioridad, los cuales mantienen tareas más importantes que se deben completar primero. Y la sección de En Progreso se divide en claras pasos de procesos por las que las tareas deben pasar. Como en el ejemplo en la parte inferior, diseño – fabricación – prueba – envío .

kanban board example process tracking

Este ejemplo de tablero Kanban es la base más común que los equipos usan para establecer su proceso ya que es fácil con que empezar y mejorarlo una vez que empiece a trabajar.

2. Tablero detallado Kanban

Para aquellos que ejecutan proyecto más complicados, tan solo identificar todos los pasos del proceso podría no ser suficiente para aclarar el proceso. Aquí es donde los tableros detallados Kanban entran en juego. Ofrece una pequeña adición permite dividir las columnas del proceso en un flujo secundario de trabajo.

advanced kanban board example

En el ejemplo de tablero Kanban anterior, la fase de “diseño” tiene un flujo separado de trabajo para monitorear las subtareas y obtener más precisión del progreso. Dicha adición es especialmente útil para etapas como Diseño y Pruebas, donde se requieren varias reiteraciones de un lado para el otro antes de que el equipo se pueda continuar con un a tarea.

Puede ver tanto el gran panorama como los detalles importantes con un tablero detallado Kanban.

3. Tablero Kanban para la gestión de proyectos

kanban board example project management

Si busca un ejemplo de tablero Kanban para ayudarle con la gestión de proyectos, el criterio principal son los detalles y profundidad de la visualización. En el ejemplo anterior, puede ver un tablero que brinda varios niveles de visualización todo en un solo lugar.

Los swimlanes Kanban definen equipos separados que trabajan en el proyecto. Al mismo tiempo, las columnas se usan para visualizar el proceso de tanto las tareas como sus subtareas. Por lo tanto, proporcionar un entendimiento más profundo de lo que sucede.

Por último, cada tarea muestra si está bloqueando o esperando a que otra tarea se termine, proporcionando una capa adicional de valiosa información.

4. Ejemplo de tablero Kanban de gestión de tareas

task management kanban board example

Gestionar todas las tareas de equipos y monitorear sus progresos es usualmente un gran dolor de cabeza para los gerentes de proyectos. Con un tablero Kanban, los equipos pueden visualizar todas sus tareas en un solo espacio al mismo tiempo que los organizan en una forma entendible y fácil de leer. Cada equipo puede:

  1. Visualizar y priorizar su proceso usando las columnas de estado.
  2. Expandir pasos de procesos más complicados con un proceso adicional propio y monitorear subtareas de manera separada.
  3. Categorizar los elementos usando filas/swimlanes.
  4. Marcar dependencias entre tareas para saber cuándo se pueden realizar cada una de ellas.

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5. Ejemplo de respaldo TI de Kanban

kanban board example IT support

Un pequeño enfoque diferente surge en este tablero usado para el respaldo TI Kanban o el monitoreo de problemas. Este tablero se combina como una matriz para visualizar el proceso y aclararla a todos los miembros del equipo.

Las filas simbolizan la prioridad del ticket del problema y las columnas simbolizar el estado. Haciéndolo fácil evaluar la situación e identificar el trabajo más importante.

Usando un sistema de columnas, el equipo puede ordenar nuevos elementos en unos listos para resolverse o bloquearse, monitorear cuáles problemas se están resolviendo o simplemente esperar confirmación y categorizar problemas cerrados como completados o no resueltos.

Es una forma bastante simple, pero efectiva de visualizar el trabajo el trabajo con respecto al monitoreo de problemas. Aprenda más sobre estructurar tableros de respaldo TI de Kanban y Kanban para equipos de servicios.

6. Tablero Kanban para el desarrollo de software

kanban board example software development

Un ejemplo más de tablero Kanban viene en forma de Kanban para los equipos de desarrollo de software. Este sector ha sido el primero en adoptar Kanban en la gestión de proyectos y desde entonces ha encontrado muchas formas de usar este enfoque para su beneficio. Un ejemplo de dicho uso es este sistema de dos tableros conectados.

El primer tablero está dedicado únicamente a los atrasos y se enfoque en la planificación y priorización de las tareas. Los equipos de desarrollo de software usualmente tienen que hacer malabares y repriorizar muchos problemas. Por lo tanto, tener un tablero separado para la planificación es siempre una buena idea.

El segundo tablero en este ejemplo es el tablero para la ejecución. Aquí el equipo puede fácilmente monitorear el progreso de las tareas en las que el equipo trabaja actualmente al crear tantos pasos de procesos como se necesiten. Dicho sistema hace que sea fácil usar Kanban para las necesidades de desarrollo de software.

7. Ejemplo de gestión de productos de Kanban

Usar una estructura de varios tableros Kanban puede ser útil para los equipos de ingeniería y todas las empresas que desean establecer un proceso más transparente. Por esto, deberá usar varios tableros, todos dedicados a aspectos específicos de su proceso.

Aquí se encuentra un ejemplo de tablero de gestión de productos Kanban que cubre el ciclo completo de desarrollo de un nuevo producto.

Kanban para configurar el mapa de la ruta

Roadmap kanban board example

Cualquier producto nuevo empieza con un plan. Para asegurar que su empresa sea un jugado a largo plazo, querrá establecer planes sobre lo que se debe lograr en el futuro cercano y años posteriores. Y no existe razón por la que su monitoreo de tareas no deba también estar aquí.

Para esto, debe escoger un ejemplo de tablero Kanban de mapa de ruta, como el que se ve en la parte superior. Usar tal tablero hará que sea fácil registrar idear, priorizar, analizarlas y luego decidir cuáles tomar y cuales no valen el esfuerzo. Aunque establecer filas como trimestres de año le ayudará a mapear sus planes a tiempo.

Kanban para gestionar los atrasos

backlog kanban board example

Una vez que esté listo(a) para materializar ideas, se deberán quitar al siguiente tablero para preparar y priorizar. El ejemplo de tablero Kanban de atrasos en la parte superior es genial para esto, permitiéndole visualizar las ideas y desarrollar claras medidas para que su equipe tome.

Puede ver las tareas de todo un trimestre en este tablero y priorizarlos basado en la importancia y el orden el cual el equipo debería completarlos.

Kanban para ejecución

execution kanban board example

A medida que las prioridades se establecen, es hora de que el equipo tome las riendas.

Las tareas se mueven al tablero de ejecución en partes que el equipo pueda completar dentro de una iteración. Aquí, incluso más, se presentan los detalles, ya que el equipo puede ver y seguir las subtareas a través de un proceso separado en la ejecución y prueba de las fases. Permitiendo al equipo ver lo que necesita y enfocarse en el trabajo que se debe hacer.

Las filas se pueden usar para separar iteraciones y, por lo tanto, proporcionar un plan más preciso para el equipo.

Ejemplo de tablero Kanban de liberación

release kanban board example

Por último, el equipo debería mover la tarea al tablero de liberación dedicado a la gestión de productos Kanban a medida que el producto esté listo y se pruebe. Haciéndolo fácil monitorear cuáles funciones se ha liberado con cada versión y monitorear si la liberación está en vivo o no.

8. Ejemplo de tablero Kanban de contaduría

kanban board example accounting

Usar un Kanban para su empresa de contaduría puede ser un gran beneficio ya que le permite entender la carga de trabajo de su equipo y el esfuerzo puesto para cada cliente. En este ejemplo, los atrasos no tienen una columna tradicional de prioridad, pero se equipa con una columna similar de “Listo para la distribución”, el cual mantiene tareas que el equipo puede asumir.

Dado que el proceso de tareas de contaduría varía y todo el equipo lo conoce, la columna de En progreso se usa para visualizar diferentes miembros de equipos, permitiéndole ver cuántas tareas cada miembro de equipo ha tomado en ese momento.

Por último, la planificación del proceso se incorpora en el tablero usando swimlanes Kanban para mostrar semanas separadas, por lo tanto visualizando lo que se aproxima.

9. Ejemplos de tablero Kanban de Marketing

Tablero de gestión de redes sociales

kanban board examples for sales

Los equipos y proyectos de marketing son conocidos por incluir muchos esfuerzos y variables diferentes. Por lo tanto, para asegurar el monitoreo efectivo de las tareas, los tableros separados Kanban se dedican mejor a diferentes tipos de procesos. El primer ejemplo Kanban es configurar para monitorear los esfuerzos de marketing de redes sociales.

El de atrasos reúne ideas y marca cuáles tareas se deberían progresar. El Trabajo en progreso muestra en lo que el equipo está actualmente trabajando. Con el proceso secundario, puede verificar rápidamente en qué etapa (diseño, redacción o reseña) la campaña se encuentra. Y la columna de En campaña vigila todas las promociones en vivo para mantenerlo en control.

Por último, las filas se usar para distinguir semanas y, por lo tanto, nos permite planificar el calendario de las redes sociales justo allí en el tablero.

Tablero Kanban de monitoreo de campaña

marketing kanban board example

Para aquellos que trabajan con empresas más grandes, un ejemplo un poco diferente de tablero Kanban podría ser más suficiente. En vez de usar filas para visualizar semanas, las filas se podrían usar para representar diferentes campañas, haciéndolo fácil ordenar tareas según sus metas principales y monitorearlos en el tablero. Los equipos también pueden usar etiquetas predeterminadas para ordenar las tareas dentro de cada campaña, por ejemplo, mostrar anuncios, envío directo de correo, eventos, relaciones públicas, etc.

10. Ejemplo de tablero Kanban de ventas

sales kanban board example

Se puede usar un tablero Kanban de ventas para monitorear el ciclo de vida del cliente de manera efectiva. Con la ayuda de las columnas, los equipos de venta pueden visualizar efectivamente la ruta del cliente de uno potencial a un consumidor. Aunque los swimlanes Kanban se usan para diferenciar los clientes potenciales basados en los canales, de dónde provienen, el tamaño de la empresa u otros factores.

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Resumen

El tablero Kanban es una poderosa herramienta de visualización para equipos de varios campos y procedencias. Si es nuevo(a) en la visualización de tareas, empiece con algo simple y luego mejore el tablero a medida que entienda sus preferencias. Si ya sabe qué proceso funciona mejor y simplemente desea visualizarlo, elija uno de los ejemplos de tablero Kanban y visualice sus esfuerzos ya.

Obtenga incluso más ideas de tablero Kanban con tableros creatives Kanban, empiece con modelos Kanban de Teamhood , o compare Teamhood con otros tableros Kanban.

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