SRP Projektas. Laimėti lenktynes su laiku.
Veiklą pradėjusi dar 2004 metais SRP Projektas šiandien yra viena stipriausių transporto infrastruktūros projektavimo įmonių Lietuvoje. Komanda kasmet suprojektuoja daugiau nei 50 objektų. Tai ypatingai sudėtingi skirtingų lygių sankryžų mazgai, dešimtys kilometrų magistralinių, krašto ir rajoninių kelių, sudėtingų tiltų, viadukų, tunelių, požeminių pėsčiųjų praėjimų, viešųjų erdvių projektų visoje Lietuvoje. Dažniausiai projektu darbas nesibaigia, SRP specialistai teikia ir darbų vykdymo priežiūros paslaugą.
Įmonėje dirba 30 specialistų – inžinierių, projektuotojų, projektų vadovų. Vienu metu vykdomi apie 20 inžinerinių projektų, o kiekvienoje komandoje dirba 4-5 specialistai, kuriems vadovauja projektų vadovas, o projekto eigą prižiūri projektų koordinatorius. Esant tokioms darbo apimtims, komandos neišvengiamai persidengia, o specialistams tenka dalyvauti keliuose projektuose vienu metu. Kaip suderinti sklandų specialistų darbą, efektyviai išnaudoti jų laiką ir įvykdyti projektus laiku? Šį iššūkį kartu su Projektų vadovais sprendžia SRP Projektas koordinavimo skyriaus vadovė Giedrė Deltuvaitė.
Suvaldyti augantį projektų srautą
Patikimumas – pagrindinė SRP Projektas vertybė. Projektų komandos laikosi įsipareigojimų, kurių pagrindinis tikslas yra – atlikti darbus kokybiškai ir laiku. Pastaraisiais metais SRP Projektas gaudavo vis daugiau darbų, specialistų apkrovimas nuosekliai augo. Komandos sutarė, kad turimi įrankiai nebepadeda spręsti augančių veiklos iššūkių ir laikytis vertybių. Microsoft Excel lentelės bei Project Gantt diagramos tinka planuoti projektus, tačiau jos nėra patogios priemonės bendradarbiauti juos vykdant. Ypač sunku valdyti kolegų užimtumą, efektyviai perskirstyti užduotis, o svarbiausia – nuolat matyti projekto būseną, keisti planą, reaguojant į besikeičiančias aplinkybes.
2020 metų pabaigoje SRP Projektas komanda nusprendė įdiegti projekto valdymo įrankį. „Teamhood pasirinkome, nes šią platformą geriausiai įvertino visi kolegos, turėjome pakankamai laiko ją išbandyti, be to, pritaikyti ją mūsų procesams padėjo Teamhood specialistai“, pasakoja Giedrė Deltuvaitė. „Įtraukti darbuotojus nebuvo sunku, mūsų kolektyvas jaunas ir atviras naujovėms, be to, kolegos laukė efektyvaus bendradarbiavimo įrankio, todėl pakako vos kelių mokymų, ir Teamhood greitai tapo mūsų kasdieniu projektų valdymo įrankiu“, pasakoja projektų koordinatorė.
Sprendimai pagrįsti skaičiais
Dabar Teamhood pagalba įmonės vadovai gali bet kada matyti realią projektų būseną. Vizualus atvaizdavimas leidžia greičiau suprasti situaciją, išgryninti problemines vietas ir priimti tinkamus sprendimus. Kartais pakanka tiesiog perskirstyti darbus atsižvelgiant į prognozuojamą specialistų užimtumą. Stebint užduočių atlikimo laiko ataskaitas ilgesniame laikotarpyje, vadovai stebi naudingų įžvalgų darbuotojų tobulinimui bei įmonės augimui. Vieniems kolegoms galbūt reikia daugiau pagalbos, kitiems specializuotų mokymų, tretiems koreguoti keliamus tikslus. Svarbiausia, kad dabar tokie vertinimai gali būti daromi ne tik remiantis nuojauta ar nuomonėmis, bet ir skaičiais.
Laivas lenktynėse, komanda savo vietose
Užduočių duomenų suvedimas, suprantama, užima šiek tiek svarbaus kolegų laiko. Neretai pasitaiko, kad komandos pradėjusios naudoti panašius įrankius juos apleidžia, nes neskiria laiko suvesti duomenų, o be duomenų įrankis neduoda naudos komandai. Giedrė pripažįsta, kad užtruko šiek tiek laiko, kol pastangos ir gaunama nauda susibalansavo. „Iš pradžių stengėmės į Teamhood suvesti visas, net smulkiausias užduotėles. Vėliau, bendradarbiaujant bei koordinuojant projektus išsigrynino bendras komandos supratimas kokios svarbos užduotys turi būti įvestos, o kurių administravimui neverta gaišti laiko. Tiksliai aprašytų kriterijų nėra, tačiau kiekvienas darbuotojas supranta, kad jei užduotis yra projekto dalis, nuo jos priklauso kitų kolegų darbas, ji turi būti Teamhood. Nes tik tokiu būdu galėsime pilnai suprasti projekto būseną ir būti ramūs dėl jo įvykdymo laiku“, dalinasi Giedrė.
Įdiegus Teamhood SRP Projektas veikia kaip laikrodis. Inžinieriai net dirbdami prie kelių projektų vienu metu turi aiškią dienotvarkę ir darbų seką. Vadovai nuolat mato projektų būsenas ir laiku priima sprendimus, kad visi jie būtų įvykdyti laiku. Projektų vadovai lengvai skirsto darbus ir užtikrina, kad specialistų laikas būtų efektyviai išnaudojamas.
Sužinokite daugiau:
