Unplugged: Struktūra inžineriniams projektams
Pramoninė inžinerija remiasi tikslumu, tačiau projektų valdymas dažnai toks nebūna. Būtent todėl kalbėjomės su Thomas Meyer, Norvegijos įmonės Unplugged vykdomuoju direktoriumi. Ši kompanija kuria belaidžio energijos ir duomenų perdavimo modulius ekstremalioms aplinkoms.
Komanda, dirbanti tiek su povandenine robotika, tiek su atviroje jūroje veikiančia automatika, dalijosi patirtimi, kaip Teamhood padėjo įnešti aiškią struktūrą ir padaryti progresą matomą visoje organizacijoje.
Unplugged: kontekstas
Unplugged Norvegijos inžinerijos įmonė, kuri specializuojasi pramoninio lygio indukciniuose moduliuose belaidžiam energijos ir duomenų perdavimui. Jų technologija sukurta veikti patikimai ekstremaliomis sąlygomis – net 3 000 metrų gylyje po vandeniu, su sistemomis, skirtomis iki 15 metų tarnybai jūros dugne.
Be energijos perdavimo, Unplugged moduliai palaiko ir belaidį duomenų perdavimą – abu funkcionalumai veikia per tą pačią indukcinę sąsają. Šie tvirti moduliai naudojami įvairiose industrijose: nuo atsinaujinančios energijos ir povandeninės robotikos iki mobilumo, žemės ūkio ir pramoninės automatikos.
Paprasčiau tariant, Unplugged technologija perduoda tiek energiją, tiek duomenis belaidžiu būdu – tarsi Wi-Fi, tik po vandeniu ar sudėtingoje pramoninėje aplinkoje.
Šiuo metu įmonė – maža, bet judri septynių žmonių komanda, planuojanti plėtrą artimiausiais metais. Plečiantis veiklai ir daugėjant projektų, tinkamų projektų valdymo įrankių pasirinkimas tapo esminiu klausimu.
Kodėl Teamhood: iššūkis
Thomas Meyer, Unplugged operacijų vadovas, kuruoja gamybą ir projektų prioritetus. Jis pastebėjo, kad nors komanda reguliariai susitikdavo, jų susirinkimams trūko struktūros – pokalbiai nukrypdavo į šalį, o progresą ar sprendimus sekėsi priimti sunkiai.
Todėl Thomas padarė išvadą: komandai reikia geresnės sistemos – tokios, kuri suteiktų susitelkimo planavimui ir padėtų palaikyti aiškų ritmą, bet nesulėtintų darbo.
Peržiūrėjau daug sistemų. Mums reikėjo intuityvaus sprendimo – tokio, kuris prisitaikytų prie mūsų darbo eigos ir nebūtų per sunkus. Daugelis įrankių buvo arba per paprasti, arba per sudėtingi tokiai mažai įmonei kaip mūsų.
Thomas Meyer
Nors tokia programinė įranga kaip „Microsoft Project“ galėjo išspręsti Unplugged problemas, ji buvo pernelyg sudėtinga ir perteklinė. Komandai reikėjo intuityvaus, lengvai naudojamo įrankio – be perteklinio sudėtingumo, kuris stabdo mažesnes įmones.
Kaip Teamhood pakeitė situaciją: mėgstamiausios funkcijos
Kanban lentos ir Ganto diagramos
Pagrindas Unplugged darbo eigai tapo Kanban ir Ganto lentos. Būtent šių įrankių struktūros ir matomumo anksčiau trūko.
Mes nuolat naudojame Kanban ir Ganto. Ten vyksta visas mūsų darbas – projektų sekimas, užduočių valdymas, terminai. Paprasta ir galinga.
—
Thomas Meyer
Vykdomasis direktorius
Šie vaizdai padėjo įnešti aiškią struktūrą į susitikimus ir sukūrė produktyvesnį procesą darbui į priekį judinti.
Sinchronizacija
Netikėta, bet labai naudinga funkcija komandai buvo užduočių sinchronizavimas tarp skirtingų lentų.
Nemaniau, kad galima sinchronizuoti užduotis tarp lentų. Tai buvo puiki staigmena. Pradėjome naudoti vis dažniau, ypač kai gamyba tiesiogiai veikia kitus projektus. Tai padėjo sumažinti dubliavimą ir painiavą.
—
Thomas Meyer
Vykdomasis direktorius
Ši funkcija tapo paslėpta stiprybe – Unplugged galėjo geriau koordinuoti darbus tarp komandų, nesidubliuodami.
Naujos funkcijos ir eksperimentai
Iš pradžių komanda neplanavo naudoti atostogų planavimo, tačiau išteklių planavimui tapus svarbesniu, jie pamatė ir šio funkcionalumo naudą.
Eksperimentuodami su darbo krūvio planavimu, jie įžvelgė ilgalaikį potencialą.
Išbandėme darbo krūvio funkciją ir pamatėme, kad daug žmonių yra perkrauti. Tai buvo tikras akių atvėrimas. Jei naudojama tinkamai, tai galingas įrankis. Bet reikia disciplinuotai pildyti užduotis – ko mums ne visada pavykdavo.
—
Thomas Meyer
Vykdomasis direktorius
Nors ši funkcija dar nėra pilnai įdiegta, komanda ją mato kaip perspektyvią kryptį ateities optimizavimui.
Darbas su Teamhood
Thomas Meyer pabrėžia, kad Teamhood neverčia naudotis vienu universaliu modeliu. Platforma leidžia komandai augti savo ritmu.
Kai kurios funkcijos labai pažangios, pavyzdžiui, sinchronizacija <…>. Apskritai, Teamhood padėjo įnešti struktūros į mūsų procesus.
—
Thomas Meyer
Vykdomasis direktorius
Teamhood padėjo Unplugged komandai susitelkti į svarbiausius projekto aspektus, struktūruoti susitikimus, sekti progresą ir priimti sprendimus.
Pasidalinkite savo patirtimi
Mums labai įdomu išgirsti, kaip jūsų komanda naudoja Teamhood. Pasidalinkite savo istorija ir įkvėpkite kitas projektų valdymo komandas savo patirtimi bei praktikomis.
Norite tapti dar efektyvesni su Teamhood? Peržiūrėkite mūsų kitų klientų istorijas arba žinių bazę [EN] – ten rasite daugiau pavyzdžių ir idėjų.