6 beste ClickUp-Alternativen 2026 (ein ehrlicher Vergleich)
Niemand verlässt ClickUp, weil Funktionen fehlen. Teams gehen wegen dem, was die Funktionen kosten — an Tempo und an Aufmerksamkeit: „Slow Loading“ steht in über tausend G2-Reviews, große Workspaces werden messbar träge, und viele Reviewer beschreiben denselben Verlauf — sechs Monate begeistertes Konfigurieren, dann die Erkenntnis, dass das Team mehr Zeit im Werkzeug verbringt als in der Arbeit.
Zwei Dinge vorab. Erstens: eines der Tools unten — Teamhood — ist unseres. Deshalb spielt dieser Vergleich mit offenen Karten: echte Preise (Jahresabrechnung, geprüft im September 2026) und zu jedem Tool ein ehrlicher Satz, für wen es nicht passt. Unseres eingeschlossen. Zweitens: ClickUp ist beim Preis wirklich konkurrenzfähig — Unlimited kostet 7 $, die Workload-Ansicht kommt im Business-Plan für 12 $. Wenn Sie nur der Preis stört, bleiben Sie. Die ehrlichen Wechselgründe heißen Tempo, Verlässlichkeit und Fokus.
Die Kurzversion
| Tool | Ab (Jahresabrechnung) | Workload / Kapazität | Zeiterfassung |
|---|---|---|---|
| Teamhood | 5 € / 6 $ pro Nutzer | Inklusive — ein Plan, nichts gesperrt | Inklusive |
| ClickUp | Gratis; Unlimited 7 $ | Business, 12 $ | Inklusive |
| Asana | 10,99 $ (Starter) | Advanced, 24,99 $ | Einfach, im Advanced-Plan |
| monday.com | ~9 $ pro Seat (Basic) | Pro, ~19 $ | Pro |
| Wrike | Gratis-Plan; bezahlt ab ~10 $ | Business, ~25 $ | Business |
| Teamwork.com | 10,99 $ (Deliver) | Grow, 19,99 $ | Inklusive |
| ProofHub | 45 $ pauschal / Monat | Rudimentär | Inklusive |
1. Teamhood — das Tempo, das ClickUp versprochen hat
Teamhood ist bewusst kein Alles-Tool, sondern ein Werkzeug für Projektabwicklung: Liste, Board, echtes Gantt mit Abhängigkeiten, projektübergreifender Zeitplan, Zeiterfassung und Ressourcenplanung — auf denselben Elementen, in einem Plan für 5 € / 6 $ pro Nutzer. Genau die kleinere Oberfläche ist der Grund, warum es schnell bleibt: Änderungen greifen in ~3 Millisekunden, auch bei 10.000 Elementen. Jede Änderung erscheint live bei allen, und Rückgängig funktioniert auch für Planungszüge, nicht nur für Text.
Was ClickUp in den Business-Plan legt, ist hier der Kern: die Gesamtauslastung einer Person über alle Projekte — Wochenstunden, Teilzeit, Abwesenheiten — sichtbar beim Planen, nicht erst in der Retrospektive. Dazu REST-API mit OpenAPI-Dokument, Webhooks, Hosting in der EU, und in der Early-Access-Phase antwortet auf hello@teamhood.com ein Mensch aus dem Team, das das Produkt baut.
Nicht wählen, wenn: Ihr Team ClickUps Breite wirklich nutzt — Docs, Whiteboards, Chat — oder heute eine Mobile-App braucht (die haben wir noch nicht). Migration heißt CSV plus API, kein Ein-Klick-Import. Erster Monat gratis, ohne Kreditkarte; wer sich vor dem 15. Oktober registriert, behält den Preis.
2. Asana — das Verlässlichkeits-Upgrade
Wer ClickUp wegen Instabilität verlässt, kauft bei Asana vor allem eines: Berechenbarkeit. Schnell, poliert, die sanfteste Einführung der Kategorie. Der Haken: Workload- und Kapazitätsansichten liegen im Advanced-Plan bei 24,99 $ — rund das Doppelte von ClickUp Business — und die native Zeiterfassung ist dünn.
Nicht wählen, wenn: Auslastung und Projektkosten Ihre Kernfragen sind — dafür zahlt man hier am meisten pro Seat.
3. monday.com — der strukturierte Verwandte
Derselbe Baukasten-Reiz wie ClickUp, aber mit mehr Leitplanken: Boards bleiben lesbar, Automationen sind robust, große Accounts laufen gleichmäßiger. Workload erfordert Pro (~19 $ pro Seat); Abhängigkeiten und Gantt-Tiefe sind leichter als bei abwicklungsorientierten Tools.
Nicht wählen, wenn: die Kostenkurve der Wechselgrund ist — ab 20 Nutzern auf Pro steht dieselbe Rechnung wieder da, nur bunter.
4. Wrike — für die prozessgetriebene Organisation
Wo ClickUp jedem Team seinen Spielplatz gibt, standardisiert Wrike: Request-Formulare, Freigaben, teamübergreifendes Reporting. Für ein PMO mit vielen Teams glaubwürdig — Workload-Diagramme und Zeiterfassung liegen im Business-Plan bei ~25 $ pro Nutzer, und das Tool belohnt einen Verantwortlichen, der es sauber konfiguriert.
Nicht wählen, wenn: Sie ein kleines Team ohne Ops-Verantwortlichen sind — das tauscht ClickUps Wildwuchs gegen Wrikes Verwaltungsgewicht.
5. Teamwork.com — für Kundenprojekte
Wenn Ihr ClickUp-Workspace in Wahrheit eine Agentur ist — Kunden, abrechenbare Stunden, Retainer — ist Teamwork.com dafür gebaut, mit solider Zeiterfassung ab dem Deliver-Plan (10,99 $, Minimum 3 Nutzer). Die Ressourcen-Funktionen kommen tierweise: Workload im Grow-Plan (19,99 $, Minimum 5), Ressourcenplanung erst im Scale-Plan (54,99 $).
Nicht wählen, wenn: Sie interne Projekte abwickeln — ohne Kunden zahlt man hier für Rechnungsmaschinerie und klettert dieselbe Tier-Leiter wieder hoch.
6. ProofHub — die ruhige Pauschale
ClickUp ohne Optionsparalyse: Aufgaben, Gantt, Zeiterfassung, Freigaben — pauschal 45 $ pro Monat (Essential) bzw. 89 $ Aktionspreis / 135 $ regulär (Ultimate Control) für unbegrenzte Nutzer. Für große Teams mit einfachen Anforderungen endet die Pro-Seat-Diskussion einfach.
Nicht wählen, wenn: Sie wegen Ressourcenplanung oder Reporting wechseln — beides ist hier das Leichteste auf dieser Liste.
Die Wahl, nach dem, was wehtat
- Es wurde langsam, und Personen über Projekte zu planen ist der Job → Teamhood.
- Es wurde unzuverlässig, Sie wollen den sichersten Generalisten → Asana, wenn der Advanced-Preis trägt.
- Workflow-Baukasten mit weniger Kanten → monday.com.
- Ein Prozess über viele Teams, PMO am Steuer → Wrike.
- Kundenprojekte mit abrechenbaren Stunden → Teamwork.com.
- Funktionsmüdigkeit, großes Team, einfache Anforderungen → ProofHub.
Wechseln ohne Reue
ClickUp exportiert Aufgaben als CSV und hat eine vollständige API — exportieren Sie vor dem Verlängerungsdatum und testen Sie ein echtes Projekt im Ziel-Tool, bevor das Team umzieht. In Teamhood führt der Weg über CSV-Import plus REST-API; einen Ein-Klick-Import gibt es nicht, und das sagen wir lieber hier als nach der Registrierung. Schicken Sie einen echten Export an hello@teamhood.com — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung des Aufwands.
Teamhood — schnell, fokussiert, Kapazität inklusive
Änderungen in ~3 ms bei 10.000 Elementen, live für alle — und die Gesamtauslastung jeder Person über alle Projekte. Ein Plan, 5 € / 6 $ pro Nutzer, erster Monat gratis, ohne Kreditkarte. Gehostet in der EU.
- ~3 ms pro Änderung bei 10.000 Elementen
- Kapazität inklusive, kein Upgrade-Tier
- Rückgängig auch für Planungszüge
- REST-API, OpenAPI, Webhooks — Daten jederzeit raus
Häufige Fragen
Ist hier überhaupt etwas günstiger als ClickUp?
Nur eines: Teamhood mit 5 € / 6 $ inklusive Kapazitätsplanung gegenüber ClickUp Business für 12 $. Alles andere kostet gleich viel oder mehr — deshalb sind die ehrlichen Wechselgründe Tempo, Verlässlichkeit und Fokus, nicht der Preis.
Fühlt sich ein kleineres Tool nach ClickUp einengend an?
Kommt darauf an, was Sie genutzt haben. Lebt Ihr Team in Aufgaben, Zeitplänen, Auslastung und Zeiterfassung, entfernt ein fokussiertes Tool Lärm, keine Fähigkeit. Laufen Docs, Whiteboards und Chat wirklich in ClickUp, ersetzen Sie mehrere Dinge auf einmal — seien Sie ehrlich, welche Funktionen ihre Miete verdienen.