Top 20 Microsoft Project Alternativen für 2025: Kostenlose und kostenpflichtige Optionen

Microsoft Project hat seit 1984 den Standard für Projektsoftware gesetzt, doch viele moderne Anforderungen überfordern es. Trotz kontinuierlicher Weiterentwicklung wirken einige Funktionen veraltet, während neue, innovative Alternativen flexiblere Lösungen bieten.

Besonders kleine Teams und Startups stoßen an Grenzen – etwa bei der Verwaltung von Aufgaben oder dem Fehlen eines kostenlosen Plans. Da sich Arbeitsweisen ständig ändern, haben wir die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Alternativen für 2025 zusammengestellt. Lassen Sie uns das passende Tool für Ihre Bedürfnisse finden.

Vergleichstabelle MS Project-Alternativen

Bevor wir in die Details eintauchen, finden Sie hier eine Tabelle, in der jede Alternative zu MS Project an einem Ort verglichen wird. Schauen Sie durch, finden Sie, was Ihnen gefällt, und navigieren Sie zu den Tools, über die Sie mehr wissen möchten.

	Teamhood	Jira	Ganttic	GanttPro	Rational Plan	Wrike	Monday	Asana	Team Gantt	Smartsheet	Trello	Project Libre	Open Project	Agantty	Gantt Project	Planner	Clarizen One	Redmine	Toggl Planner
Marke
Capterra Bewertung	4.9⭐⭐⭐⭐⭐	4.4⭐⭐⭐⭐	4.2⭐⭐⭐⭐	4.8⭐⭐⭐⭐⭐	4.4⭐⭐⭐⭐	4.2⭐⭐⭐⭐	4.6⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐	4.6/5⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐	4.4⭐⭐⭐⭐	4.3⭐⭐⭐⭐	4.6⭐⭐⭐⭐⭐	4.1⭐⭐⭐⭐	4.3⭐⭐⭐⭐	4.2⭐⭐⭐⭐	4.3⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐⭐
Kostenloser Plan	Ja, unbegrenzte Benutzer Kostenlos testen	Ja	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein
Preis für Unternehmen	Bezahlt ab $9,50	Bezahlt ab $7	Bezahlt ab $2	Bezahlt ab $8.50	Bezahlt ab $4	Bezahlt ab $9.80	Bezahlt ab $9	Bezahlt ab $10.99	Bezahlt ab $24.95	Bezahlt ab $7	Bezahlt ab $5	Free	Bezahlt ab $8.50	Free	Bezahlt ab $5	Bezahlt ab $12.50	N/A	Bezahlt ab $25	Bezahlt ab $8
Verwaltung von Aufgaben	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Verwaltung von Unteraufgaben	✅	✅					✅	✅	✅
Abhängigkeiten von Aufgaben	✅	✅		✅	✅	✅			✅								✅
Team-management	✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅		✅
Verwaltung des Portfolios	✅			✅	✅			✅	✅	✅		✅	✅				✅
Zeiterfassung	✅			✅		✅			✅				✅				✅	✅
Gantt-Diagramm	✅		✅		✅	✅	✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅		✅
Agile Funktionen	✅	✅									✅					✅	✅		✅
Budget- und Kostenverfolgung	✅			✅	✅								✅
Benutzerdefinierte Dashboards	✅	✅					✅			✅			✅
Workload-Ansicht	✅			✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅		✅	✅						✅

Beginnen Sie mit der Verwaltung Ihrer Projekte

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Warum sollten Sie MS Project überhaupt als Alternative in Betracht ziehen?

MS Project ist ein bekanntes Business-Tool. Es ist bei vielen Teams und in vielen Branchen beliebt. Gleichzeitig ist es aber auch komplex. Es entspricht nicht mehr den modernen Anforderungen von Projektmanagern weltweit an die Zusammenarbeit. Teamleiter wollen heute Tools. Diese Tools ermöglichen es ihnen, Projekte in vielen Formen zu visualisieren, wie z. B.:

• Kanban Boards
• Gantt Charts
• Zeitleisten
• Benutzerdefinierte Dashboards.

Gleichzeitig ist eine effiziente und effektive Zusammenarbeit ebenso wichtig. Microsoft Project ist komplex, kostspielig und schwer zu erlernen. Es kann eine Herausforderung für Sie sein, wenn Sie neu in diesem Tool sind. Daher ist es für kleine Unternehmen und kurze Projekte weniger geeignet. Warum fehlen Microsoft Project in einer Zeit, in der KI unsere Arbeitsweise verändert, diese neuen Funktionen?

Microsoft Project ist in erster Linie für Großprojekte mit komplexen Anforderungen konzipiert. Für kleinere Projekte oder solche mit einfacheren Arbeitsabläufen kann sich Microsoft PPM zu komplex und funktionslastig anfühlen. Es kann schwierig sein, die Software an die speziellen Anforderungen kleinerer Projekte anzupassen, was zu unnötiger Komplexität führt.

Mohammed Badruz Z., Projektleiter

Die folgende Liste bietet Ihnen die besten Projektmanagement-Lösungen. Jede hat einen Vorteil als Alternative zu Microsoft Project. Suchen Sie sich die aus, die Ihnen am besten gefällt, oder lesen Sie weiter, um einen vollständigen Überblick zu erhalten.

Wie wir Microsoft Project-Alternativen bewerten

Das Teamhood-Redaktionsteam schreibt alle unsere Testberichte. Wir verbringen viele Stunden damit, jedes Tool zu recherchieren und zu bewerten. Wir messen es an unseren Kriterien für die jeweilige Kategorie. Wichtig ist, dass unsere Artikel niemals durch die Bezahlung einer App oder Links zu einer Website beeinflusst werden. Wir schätzen es sehr, dass unsere Leser uns vertrauen, weil wir echte Bewertungen von Tools und Meinungen liefern, die wir auf Plattformen wie Capterra, G2 oder anderen Websites von Branchenautoren finden.

Die besten Microsoft Project-Alternativen im Jahr 2025

1. Teamhood

Capterra Bewertung: 4.9/5 ⭐⭐⭐⭐

Teamhood ist die bevorzugte Alternative zu Microsoft Project, wenn es um Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität geht. Dieses Projektmanagement-Tool ist am wenigsten eigenwillig. Es unterstützt viele Methoden, wie Klassisch, Agile, Kanban, oder Hybrid. Teamhood ist für Teams mit mehr als 3 Personen geeignet. Nur größere Teams werden die wertvollen Funktionen für die Zusammenarbeit und die Ausrichtung auf den täglichen Gebrauch zu schätzen wissen.

Teamhood ist flexibler und skalierbarer als Microsoft Project. Wie bereits erwähnt, ist Microsoft Project besser für das traditionelle Projektmanagement geeignet. Außerdem verfügt Teamhood über eine vollständige Kanban Board. Es verfügt über Status, Sub-Status und Swimlanes. Im Gegensatz dazu fehlt es Microsoft Project an der Flexibilität und den Funktionen, die für ein gutes Kanban benötigt werden.

Wichtigste Funktionen

• Gantt Charts
• Workload Ansicht
• Abhängigkeitsmanagement
• Leistungsstarkes Kanban Board
• Vorlagenerstellung
• Projektportfolio

Vorteile:

• Eines der am einfachsten zu bedienenden und dennoch leistungsfähigen Gantt Charts auf dem Markt
• Die flexibelste Kanban-Struktur für visuelles Projektmanagement
• Integrierte Zeiterfassung und Möglichkeit zur Erstellung von Kostenberichten pro Projekt oder Portfolio
• Funktionen für Arbeitsbelastung und Teamzusammenarbeit

Nachteile:

• Einige der beliebten Integrationen können nur über eine No-Code-Plattform wie Zapier vorgenommen werden.

Preis: Kostenlos für maximal 10 Benutzer. Business-Pläne beginnen bei $9,5 pro Benutzer/Monat.

Ich schätze an Teamhood die nahtlose Integration von Kanban- und Gantt-Diagramm-Funktionen. Als freiberuflicher F&E-Berater ermöglicht es mir die Plattform, gemeinsame Kanban-Sitzungen mit Kunden zu initiieren und nahtlos in die Entwicklung von Gantt-Diagrammen überzugehen. Die Software erfüllt nicht nur meine Erwartungen, sondern übertrifft sie sogar, da sie alle notwendigen Funktionen bietet und eine reibungslose und intuitive Benutzererfahrung gewährleistet.

Jorg D., Inhaber eines Kleinunternehmens

2. RationalPlan

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Rational Plan ist ein professionelles Gantt-Tool für erfahrene Projektmanager. Es ermöglicht es, Projekte zu planen, Ressourcen zu verfolgen und Finanzen sorgfältig zu verwalten. Sein Hauptvorteil als Alternative zu MS Project ist, dass es vor Ort eingesetzt werden kann. Daher ist es für Benutzer mit sensiblen Daten besser geeignet.

Der einzige Nachteil von Rational Plan ist die Benutzeroberfläche. Sie wird von innovativen Benutzern nicht gemocht. Rational Plan ist etwas komplexer. Es verfügt über eine unzureichende Dokumentation. Es ist weniger benutzerfreundlich als andere Projektmanagement-Tools wie Teamhood.

Wichtigste Funktionen

• Gantt Chart
• Meilensteine
• Abhängigkeiten

Vorteile:

• Einfache Meilensteine
• Vor-Ort verfügbar

Nachteile:

• Begrenzte Nutzung pro Projektnummer
• Veraltete Benutzeroberfläche
• Kompliziert in der Anwendung

Preis: Ab $4 pro Benutzer/Monat

Mein Traum ist es, ein Dashboard für alle Komponenten von Outlook auf einem einzigen Bildschirm zu haben, so dass ich auf einen Blick für ein einzelnes Projekt sehen kann, wer in welcher Funktion daran beteiligt ist, welche Aufgaben zu erledigen sind und wie viel Zeit dafür zur Verfügung steht, die mit dem Projekt verbundenen E-Mails und die Kalendereinträge für anstehende Aktionen. Es ist wirklich eine Mischung aus PM und CRM. Rational Plan kommt der PM-Seite am nächsten.

Howard G

3. Wrike

Capterra Bewertung: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Wrike ist ein Tool für die Projektzusammenarbeit das speziell für Marketing- und E-Commerce-Teams entwickelt wurde. Dank der verschiedenen integrierten Ansichten – Kanban, Gantt und Tabelle – ist es eine gute Alternative zu MS Project. Außerdem können die Teammitglieder von automatisierten Berichten profitieren. Sie können den Prozess mit Farben visualisieren. Sie werden eine reibungslosere Arbeitsumgebung mit allen Informationen an einem Ort haben.

Den Einstiegsmodellen von Wrike fehlen robuste Sicherheitsfunktionen, was für Teams, die mit sensiblen Daten arbeiten, ein Problem darstellen kann. Außerdem können Outlook-Integrationen die Benachrichtigungen um mehr als eine Stunde verzögern. Diese Verzögerung erfordert eine ständige Überwachung. Ich habe auch festgestellt, dass Wrike über keinen integrierten Chat verfügt. Dies kann die Benutzer dazu zwingen, sich auf Tools von Drittanbietern zu verlassen.

Wichtigste Funktionen

• Gantt Chart
• Korrekturlesen
• Persönliche Aufgaben
• Kanban

Vorteile:

• Gantt-Abhängigkeiten
• Annotation von Bildern
• Verschiedene Ansichten

Nachteile:

• Nicht flexible Kanban-Struktur
• Braucht Zeit zum Lernen

Preis: Bietet einen kostenlosen Plan. Der Business-Plan beginnt bei $9,80 pro Benutzer/Monat

Das Benutzererlebnis in Wrike ist klobig. Die Verwaltung des Systems über das Backend ist frustrierend. Die Blueprint-Vorlagen funktionieren nicht immer. Das Dashboarding ist unglaublich schwierig und nicht intuitiv. Bei allen Funktionen, die ich nutzen wollte, gab es Probleme und Fehler.

Sage R, Inhaber eines Kleinunternehmens

4. GanttPRO

Capterra Bewertung: 4.8/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Eine weitere Alternative zu Microsoft Project, die sich auf das Gantt-Diagramm konzentriert, ist GanttPro. Mit diesem Online-Tool können Sie den idealen Projektpfad erstellen und ihn verfolgen, während das Team an die Arbeit geht. Eine großartige Ergänzung zu diesem Gantt-Diagramm sind Abhängigkeiten. Sie können auf der Grundlage ihrer Abhängigkeiten neu geplant werden.

Gantt Pro hat eine einfache Benutzeroberfläche. Aber das Design sieht für einen Profi-Designer alt aus. Und die Software scheint Bugs zu haben. Wählen Sie dieses Tool, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf dem Online-Gantt-Diagramm liegt.

Wichtigste Funktionen

• Gantt Chart
• Meilensteine
• Abhängigkeiten

Vorteile:

• Flexible Struktur
• Automatische Planung der Abhängigkeiten
• Bietet individuelle Benutzerpreise

Nachteile:

• Höherer Preis als bei der Konkurrenz
• Hauptsächlich auf klassisches Projektmanagement ausgerichtet

Preis: $15 pro Monat für 1 Benutzer oder $8,50 pro Benutzer/Monat für einen Teamplan

Zur Verbesserung von GANTTPRO wird vorgeschlagen, sich auf eine stärkere Projektanpassung zu konzentrieren, fortschrittlichere automatische Planungsfunktionen bereitzustellen und eine vollständigere mobile Anwendung anzubieten. Außerdem wäre es von Vorteil, prädiktive Analysefunktionen und eine verbesserte Zusammenarbeit in Echtzeit einzubauen.

David G., Inhaber eines Kleinunternehmens

5. ProofHub

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

ProofHub ist ein intuitives Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Kommunikation vereinfacht, Aufgaben organisiert und Effizienz steigert – alles an einem Ort.

Mit Ansichten wie Kanban, Gantt, Tabelle und Kalender sowie integrierter Chatfunktion und Online-Proofing ist es eine einfachere und kollaborative Alternative zu MS Project.

Ein großer Vorteil von ProofHub ist das feste Pauschalpreis-Modell, das es zu einer budgetfreundlichen Lösung für wachsende Teams macht. Zudem ermöglicht die benutzerfreundliche Oberfläche einen sofortigen Einstieg ohne lange Einarbeitung. ProofHub hilft Teams, auf Kurs zu bleiben, den ständigen Toolwechsel zu vermeiden und alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Allerdings ist ProofHub möglicherweise weniger geeignet für Teams, die erweiterte Portfolioplanung oder komplexe Integrationen benötigen – hier sind unternehmensorientierte Tools wie MS Project eventuell besser geeignet.

Hauptfunktionen:

• Gantt-Diagramme
• Kanban-Boards
• Zeiterfassung
• Gemeinsamer Kalender
• Integrierter Chat
• Online-Proofing

Vorteile:

• Keine nutzerbasierten Gebühren
• Integrierte Kollaborationstools (Chat, Notizen, Diskussionen)
• Effizientes Dateimanagement und Versionierung
• Aufgabenabhängigkeiten

Nachteile:

• Eventuell nicht ideal für Freiberufler oder Einzelanwender
• Kein kostenloser Plan verfügbar

Preis: ProofHub bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase und ein festes Pauschalpreismodell. Der „Essential“-Tarif kostet 45 USD pro Monat – für unbegrenzt viele Benutzer.

Es ist schwer, konkrete Kritikpunkte zu nennen, aber ein Punkt wäre die Rechnungsstellung. Zwar gibt es bereits eine Integration mit QuickBooks, aber ich würde mir eine noch einfachere Möglichkeit zur Verwaltung der Abrechnung wünschen.

Lisa S., Head of Content Marketing

6. Jira

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Jira wird oft als das De-facto-Standardtool für IT-Entwicklungsteams und ihre Projekte bezeichnet. Dieses Tool bietet Integrationen mit vielen Entwicklungstools. Für solche Fälle ist es eine hervorragende Alternative zu Microsoft Project.

Wenn Sie jedoch mit einem gemischten Team aus Entwicklern und Nicht-Entwicklern arbeiten, könnte Jira zu schwer sein. Es könnte auch zu umständlich sein, um nützlich zu sein. Dieses Tool eignet sich am besten für Teams, die mit agilen Methoden arbeiten, da es kein vorgefertigtes Gantt-Diagramm bietet.

Bei den Live-Updates und der Integration von Jira gibt es manchmal kleinere Probleme. Aber die häufigen Aktualisierungen zeigen, dass das Unternehmen um Verbesserungen bemüht ist. Das Fehlen integrierter Tools kann jedoch CI/CD-Ziele innerhalb des Softwareentwicklungszyklus (SDLC) erreichen. Aber das ist ziemlich einschränkend. Außerdem hinkt die Funktionalität von Jira bei der Verknüpfung von Aufgaben oder der Zuweisung mehrerer Benutzer zu einer Aufgabe hinterher. Das macht es für die Teamarbeit weniger effektiv.

Wichtigste Funktionen

• Agile Software-Entwicklung
• Epics
• Sprints

Vorteile:

• Integrationen zu Entwickler-Tools
• Beliebt bei IT-Fachleuten
• Flexibel
• Abfragesprache

Nachteile:

• Zeitaufwendig zu lernen
• Komplexe Einrichtung
• Kein Gantt Chart

Preis: Bietet einen kostenlosen Plan. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $7 pro Benutzer/Monat

Wir können keine Nachbearbeitungsaktivität für die Fälle oder Datensätze durchführen, die wir verfolgen. Sobald meine Tickets geschlossen sind, muss ich sie nachbearbeiten. Dazu habe ich zwei Möglichkeiten: Entweder ich integriere sie in Salesforce oder ich verschiebe alles in Salesforce (auch die Nachverfolgung). Der größte Nachteil von JIRA ist, dass es keine Automatisierungswerkzeuge eingebaut hat.

Kartik C,. Senior Associate Berater

7. Ganttic

Capterra Bewertung: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Ganttic ist eine Online- Ressourcenplanungssoftware für die Portfolio- und Ressourcenplanung. Als solche ist sie eine der besten Alternativen zu Microsoft Project für Fertigungs- und Engineering-Projekte. Verwenden Sie dieses Tool, um Ihre Strategie zu visualisieren und entsprechend dem Arbeitsablauf zu planen.

Die Software bietet auch visuelles Projektmanagement. Außerdem verfügt sie über Funktionen für die kollaborative Planung. Diese Funktionen unterstützen die Teamarbeit und die Kommunikation. Allerdings fehlen der Software einige Automatisierungsfunktionen, was zu manuellen Umgehungen und Ineffizienzen führt.

Wichtigste Funktionen

• Ressourcenplanung
• Terminplanung
• Abhängigkeiten
• Zeiterfassung

Vorteile:

• Hat eine integrierte Zeiterfassung
• Flexible Ressourcenverwaltung
• Einfache Benutzeroberfläche

Nachteile:

• Mehr für Ressourcen als für das Projektmanagement
• Begrenzte Kanban-Ansicht
• Begrenztes Gantt-Diagramm

Preis: Bietet einen kostenlosen Plan an. Der Preis beginnt bei $25 pro Monat für 20 Ressourcen.

8. Monday

Capterra Bewertung: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Monday ist ein Aufgabenmanagement-Tool für alle, die etwas Farbe in ihre Projekte bringen möchten. Und wenn Sie auf der Suche nach der besten kostenlosen MS Project-Alternative sind, die sich gut automatisieren lässt, könnte dieses Tool das Richtige für Sie sein. Mit Monday können Sie die tägliche Arbeit automatisieren und ganz einfach mit Ihrem Team an Aufgaben zusammenarbeiten. Allerdings handelt es sich hierbei nicht um ein Projektmanagement-Tool, so dass Sie sich bei der Verwaltung größerer Projekte weiter umsehen sollten.

Einige Benutzer waren frustriert darüber, dass sie den Kundendienst nicht per Telefon erreichen können. Die Support-Mitarbeiter waren unpünktlich und unvorbereitet. Außerdem sind nicht alle wichtigen Funktionen im Standardtarif enthalten, und die Preisstruktur ist sehr hoch. Für mich als Freiberufler wäre das zu teuer. Ich habe auch schon andere Tools wie Google Docs und Notion verwendet. Sie können jedoch umständlich sein und schränken die Möglichkeit ein, Monday.com vollständig zu nutzen.

Wichtigste Funktionen

• Automatisierung
• Listenansicht
• Flexibilität

Vorteile:

• Hat eine flexible Struktur, die auch ein wenig kompliziert ist
• Gute Automatisierungs-Engine
• Gute Integrationen

Nachteile:

• Schlechtes Gantt-Diagramm
• Begrenzte Projektmanagement-Funktionen
• Schwierig, hierarchische Aufgaben oder einen Projektstrukturplan zu pflegen

Preis: Bietet einen kostenlosen Plan an. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $9 pro Benutzer/Monat

9. Asana

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Asana ist ein einfaches Projektmanagement-Tool, das sich an Marketing- und E-Commerce-Teams richtet. Es ist die beste MS Project-Alternative für Mac-Benutzer. Sie wollen ihren Prozess visualisieren und gemeinsam an Aufgaben in einer praktischen Oberfläche arbeiten. Das Tool wurde für kleinere Teams entwickelt und wird mit mehr Aufgaben im Mix unübersichtlich. Außerdem unterstützt es kein Gantt Chart, sodass die Planung größerer Projekte schwieriger ist.

Obwohl die Funktionen im Allgemeinen leicht zu bedienen sind, hat das System einige Einschränkungen. Zum Beispiel gibt es nur begrenzte Möglichkeiten, Datenansichten zu exportieren, was frustrierend sein kann. Außerdem kann die Integration von Asana mit anderen Tools eine Herausforderung sein. Die Komplexität machte es den geprüften Teams schwer, das Produkt anzunehmen. Dies galt insbesondere, da sie bereits andere Tools wie Hubspot verwendeten.

Wichtigste Funktionen

• Kanban-Ansicht
• Posteingang
• Anhänge

Vorteile:

• Gut für die Zusammenarbeit
• Bequemer Posteingang

Nachteile:

• Kein Gantt Chart
• Wird sehr schnell unübersichtlich, eignet sich nicht für größere/komplizierte Projekte
• Teuer

Preis: Bietet einen kostenlosen Plan an. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $10,99 pro Benutzer/Monat.h.

10. TeamGantt

Capterra Bewertung: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Im Vergleich zum vorherigen Punkt auf dieser Liste ist Team Gantt eher auf Projektmanager ausgerichtet. Bei dieser Microsoft Project-Alternative handelt es sich um ein Tool, das sich hauptsächlich auf das Gantt Chart konzentriert. Es ermöglicht Ihnen, Projekte und Ressourcen zu planen. Anschließend können Sie die Projekte mit einigen Teamfunktionen bearbeiten.

Die Organisation des Systems ist noch nicht ganz ausgereift. Das Layout kann überwältigend sein, insbesondere bei der Erstellung von Vorlagen. Außerdem werden Aktualisierungen des Diagramms nur langsam geladen.

Wichtigste Funktionen

• Gantt Chart
• Zusammenarbeit im Team
• Ressourcenauslastung und -planung

Vorteile:

• Einfach zu verwendendes Gantt Chart
• Unterstützt die Mehrheit der Plattformen

Nachteile:

• Sehr teuer
• Hauptsächlich auf das Gantt Chart konzentriert

Preis: Bietet einen kostenlosen Plan an. Der kostenpflichtige Plan beginnt bei $24,95 pro Benutzer/Monat.

Die Organisation des Systems bedarf noch einiger Arbeit. Das Layout der Website kann sehr überwältigend wirken und sehr banal werden, wenn man Vorlagen erstellt, diese Vorlagen Monat für Monat kopiert und die Zeitstempel für jede Aufgabe anpasst. Das kann bei großen Projekten sehr zeitaufwendig sein.

Melissa L,. Marketing-Mitarbeiter

Andere Alternativen zu MS Project

11. Smartsheet

Capterra Bewertung: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Smartsheet ist eine flexible, Excel-ähnliche Alternative zu Microsoft Project. Es unterstützt gängige Datenansichten und verfügt über einige automatisierte Berichte, aus denen der Benutzer wählen kann. Dieses Tool ist recht unkompliziert und einfach und kann daher in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden.

Wichtigste Funktionen

• Flexible Tabellenstruktur
• Integrationen zu Business-Tools
• Berichte

Vorteile:

• Gute Integrationen
• Ähnlich wie Excel
• Verfügt über Kanban-, Gantt- und Listenansichten

Nachteile:

• Zeitaufwendig bei der Einrichtung
• Leistungsstark und komplex

Preis: Beginnt bei $7 pro Benutzer/Monat.

12. Trello

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Trello ist ein einfaches Kanban-Tool. Diese Alternative zu Microsoft Project eignet sich am besten für diejenigen, die einfache Projekte mit bis zu 5 Personen verfolgen möchten. Die wahre Stärke von Trello liegt in der persönlichen Nutzung und einer großartigen kostenlosen Version. Es hat großartige Funktionen. Größere Teams werden es jedoch unübersichtlich und bei großen Projekten schwer zu navigieren finden.

Wichtigste Funktionen

• Kanban Board
• Kanban-Karten
• Anhänge

Vorteile:

• Einfach zu benutzen
• Visuelle Kanban-Karten

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionalität
• Wird schnell unübersichtlich
• Verfügt nicht über ein Gantt Chart

Preis: Ab $5 pro Benutzer/Monat, kostenloser Plan für Grundfunktionen

Trello ist jetzt vollständig mit Atlassian-Produkten wie Confluence und Jira integriert und kann verwendet werden, ist aber nicht unbedingt die beste Option, wenn der Großteil des Unternehmens Jira verwendet. Es ist jedoch ideal für die persönliche Arbeitsverwaltung und -verfolgung.

Dave B,. Senior Manager für Dokumentation Computersoftware

13. ProjectLibre

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Project Libre ist ein professionelles Projektmanagement-Tool. Diese kostenlose Alternative zu Microsoft Project eignet sich am besten für komplexe Projekte, die erweiterte Planungsfunktionen erfordern. Project Libre unterstützt eine Vielzahl von Diagrammen, aber die Benutzeroberfläche lässt bei den meisten Nutzern den Wunsch nach mehr offen.

Wichtigste Funktionen

• Erweiterte Zeitplanungsfunktionen
• Gantt Chart
• Zeichnungsdiagramme für detaillierte Pläne

Vorteile:

• Desktop-App für Windows
• Funktionsreich
• Open Source Version verfügbar

Nachteile:

• Kompliziert in der Anwendung
• Zeitaufwendig zu lernen
• Technisch veraltet

Preis: Kostenlos / Open Source

14. OpenProject

Capterra Bewertung: 4.3/5 ⭐⭐⭐⭐

Diese Alternative zu Microsoft Project ist für Teams gedacht, die agile Arbeitsabläufe benötigen. Open Project ist einfach zu bedienen und verfügt über ein Gantt Chart mit Arbeitspaketen. Dieses Tool ist eine großartige Option für Fälle wie die Fehlerverfolgung.

Wichtigste Funktionen

• Arbeitspakete
• Agile Backlogs
• Fehlerverfolgung
• Gantt Chart

Vorteile:

• Unterstützt klassische und agile Arbeitsabläufe
• Kann für verschiedene Anwendungsfälle verwendet werden, einschließlich Fehlerverfolgung
• Hat BIM-Integration
• Offenes Projekt

Nachteile:

• Sehr begrenzte Kanban-Ansicht
• Begrenzte Funktionen für die Zusammenarbeit
• Wird bei größeren Projekten leicht unübersichtlich
• Mindestens 5 Benutzer

Preis: Ab $8,50 pro Benutzer/Monat.

15. Agantty

Capterra Bewertung: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Agantty ist ein visuelles Gantt-Chart-Tool. Diese kostenlose Alternative zu Microsoft Project ist ideal für alle, die ihre Daten visualisieren müssen. Allerdings fehlen ihm weitere Projektmanagement-Funktionen. Zusätzliche Funktionen sind zwar käuflich zu erwerben, aber die größte Stärke dieses Tools ist das Gantt-Diagramm.

Wichtigste Funktionen

• Gantt Chart
• Aufgaben
• Zuweisungen

Vorteile:

• Kostenlos für die Grundnutzung
• Optisch

Nachteile:

• Es fehlen viele Funktionen wie API, Zeiterfassung, Workload Management

Preis: Kostenlos.

Viele der von Ihnen gewünschten Funktionen sind nur über kostenpflichtige Add-ons von Drittanbietern verfügbar. Sie brauchen jemanden, der sich mit dem Schreiben von Abfragen auskennt, um zusätzliche Berichte zu erstellen.

Andrei N,. Spezialist für Informationstechnologie

16. GanttProject

Capterra Bewertung: 4.1/5 ⭐⭐⭐⭐

Gantt Project ist eine Desktop-Anwendung, die für Mac, Windows und Linux verfügbar ist. Dieses Tool verfügt über die größte Datenbank mit traditionellen Projektmanagementberichten. Es verfügt über Gantt, PERT-Diagramm und Ressourcenauslastung. Es ist also eine großartige Alternative zu Microsoft Project, wenn Sie auf der Suche nach solchen Funktionen sind. Der größte Nachteil dieses Tools ist seine veraltete Benutzeroberfläche.

Wichtigste Funktionen

• Gantt-Diagramm
• PERT-Diagramm
• Ressourcenauslastung

Vorteile:

• Verfügt über professionelle Funktionen
• Verfügt über spezielle Desktop-Anwendungen für alle Plattformen

Nachteile:

• Keine Web-Version
• Veraltete Schnittstelle
• Kompliziert in der Anwendung

Preis: Ab $5 pro Benutzer/Monat..

17. Planner

Capterra Bewertung: not available

Es wäre keine vollständige Liste der Microsoft Project Alternativen. Der Grund dafür ist das Fehlen von Microsoft Planner. Dies ist ein einfaches Aufgabenmanagement-Tool, das Aufgaben auf einer Kanban Board visualisiert. Ideal für den persönlichen Gebrauch oder für Teams mit nur wenigen Personen. Es fehlt jedoch, wenn Sie Projektmanagement-Funktionen benötigen oder größere Projekte durchführen.

Wichtigste Funktionen

• Kanban Board
• Aufgabenliste
• Zuweisungen

Vorteile:

• Einfach zu bedienen
• Saubere Oberfläche
• Wird mit Office365 geliefert

Nachteile:

• Kein Gantt Chart
• Keine Abhängigkeiten
• Sehr eingeschränkt für das Projektmanagement

Preis: Teil des Office365-Pakets ab $12,50 pro Benutzer/Monat.

18. ClarizenOne

Capterra Bewertung: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

Clarizen One ist ein klassisches Tool für das Ressourcen-, Projekt- und Workflow-Management. Diese Microsoft Project-Alternative verfügt über viele fortschrittliche Funktionen, wie z. B. Diagramme zur Ressourcenauslastung und Portfolio-Management. Technisch fortgeschrittene Teams werden die Benutzeroberfläche jedoch als ziemlich veraltet empfinden.

Wichtigste Funktionen

• Workflow-Management
• Gantt Chart
• Ressourcenauslastungsdiagramm
• Portfolio-Verwaltung

Vorteile:

• Funktionsreich
• Gut für die Verwaltung mehrerer Projekte

Nachteile:

• Veraltet von der Schnittstelle und vom technischen Standpunkt aus
• Schwer zu erlernen
• Kompliziert
• Nur Unternehmenspreise

Preis: Unternehmen, N/A

19. Redmine

Capterra Bewertung: 4.3/5 ⭐⭐⭐⭐

Redmine ist ein Tool der alten Schule mit Agile-Unterstützung. Ein großer Vorteil ist jedoch, dass Sie es sowohl für das klassische als auch für das agile Projektmanagement verwenden können. Es ist also eine Alternative zu Microsoft Project, die sich für hybride Projektmanagementpraktiken eignet. Der größte Nachteil von Redmine ist die schwer zu erlernende Benutzeroberfläche.

Wichtigste Funktionen

• Gantt Chart
• Sprints
• Kanban

Vorteile:

• Unterstützt agile Arbeitsabläufe
• Kann zur Fehlerverfolgung verwendet werden
• Funktionsreich durch Plugins

Nachteile:

• Veraltete Schnittstelle
• Schwer zu erlernen
• Kompliziert
• Fehlende moderne Funktionen für die Zusammenarbeit
• Kann kostspielig sein, wenn mehr Funktionen verwendet werden

Preis: Die Tarife beginnen bei $25 pro Monat.

20. Toggl Plan

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Toggl Plan ist ein visuell ansprechendes Tool für kleine Projekte. Es ermöglicht die Koordination von Teams und die Erstellung von Plänen über eine leicht zu erlernende Oberfläche. Allerdings fehlt dieser Microsoft Project-Alternative die Funktionalität eines Projektmanagement-Tools. Verwenden Sie es für kleinere Projekte und Teams als Plattform für visuelle Zusammenarbeit.

Wichtigste Funktionen

• Zeitleiste
• Teams
• Funktionen für die Zusammenarbeit

Vorteile:

• Einfach zu benutzen
• Optisch ansprechend

Nachteile:

• Begrenzte Projektmanagement-Funktionen
• Kein eigenes Gantt
• Kann teuer sein, da es durch die Nutzung von Funktionen monetarisiert wird

Preis: Kostenpflichtige Pläne kosten etwa $8 pro Monat/Funktion.

Wie wählt man eine Alternative zu Microsoft Project?

Entdecken Sie Alternativen zu Microsoft Project. Konzentrieren Sie sich auf das, was für den Erfolg Ihres Projekts wirklich wichtig ist. Anstatt sich auf schnelle Erfolge oder große Aufgaben zu stürzen, sollten Sie die wichtigsten Faktoren berücksichtigen:

• Aufgabenmanagement – entscheidend für die effiziente Organisation, Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben innerhalb eines Projekts.
• Benutzerfreundlichkeit – erleichtert die Produktivität durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die die Lernkurve minimiert.
• Einarbeitungszeit – wirkt sich auf den Zeitplan und die Produktivität eines Projekts aus, weshalb es wichtig ist, Alternativen mit schneller Integration zu wählen.
• Zusammenarbeit im Team – fördert die Produktivität und Teamarbeit durch nahtlose Kommunikation und gemeinsame Nutzung von Dateien.
• Integrationen – rationalisieren Projektmanagementprozesse durch nahtlose gemeinsame Nutzung von Daten und Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Ausgefallene Funktionen mögen Ihre Aufmerksamkeit erregen. Konzentrieren Sie sich jedoch darauf, was den Bedürfnissen und Arbeitsabläufen Ihres Teams entspricht. Wenn Sie diese berücksichtigen, treffen Sie eine bessere Entscheidung für Ihr Projekt.

Zusammenfassung 

Alle aufgeführten Tools sind in einigen Bereichen großartig, während die Top-Tools in mehreren Bereichen gut sind. Wenn Sie also einen einfachen Einstieg und die beste Microsoft Project-Alternative suchen, sollten Sie Teamhood ausprobieren.

Die genannten MS Project Alternativen konzentrieren sich auf Gantt-Diagramme. Teamhood ergänzt das Gantt-Diagramm um eine vollständige Zusammenarbeit, einschließlich Kanban, Listenansicht, Workload und mehr. Durch die Kombination von Methoden wird eine hybride Projektmanagement-Integration erreicht.

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