Tyrens Lietuva: tarptautinių inžinerinių projektų valdymas
Kai projektai apima kelias šalis, šimtus įvairių sričių ekspertų ir turi atitikti tarptautinius standartus, projektų valdymo įrankiai tampa būtinybe. Tyrens Lietuva, priklausanti Švedijos Tyréns Group, tai žino labai gerai. Dirbdama prie Rail Baltica – didžiausio geležinkelio infrastruktūros projekto Baltijos šalyse – įmonė susidūrė su naujais iššūkiais valdant didelio masto projektus.
Dainius Gečas, Projektų valdymo padalinio vadovas Tyrens Lietuva, pasakoja, kaip Teamhood suteikė komandai struktūros ir padėjo koordinuoti sudėtingus inžinerinius infrastruktūros projektus.
Apie Tyrens Lietuva
Tyrens Lietuva – viena strateginių Lietuvos inžinerijos įmonių, priklausanti Švedijos Tyréns Group. Per savo veiklos istoriją ji sėkmingai įgyvendino daugiau nei 10 000 projektų, tarp jų – strateginės reikšmės nacionalinės infrastruktūros darbus, jungiančius regionus ir stiprinančius Baltijos šalių ryšius.
Įmonė dirba urbanistikos, vandentvarkos ir transporto infrastruktūros srityse. Jos reputaciją formuoja techninė kokybė, tvarus požiūris ir nuolatinės naujovės, kurias bendrovė diegia kasdienėje inžinerinėje praktikoje.
Šiuo metu Tyrens Lietuva daugiausiai dėmesio skiria trims kryptims:
- infrastruktūros tvarumui
- miesto ir mobilumo sistemų plėtrai
- nuosekliai plėtrai Lietuvoje ir tarptautiniu mastu.
Iššūkis: Rail Baltica
Tyrens Lietuva patirtis su projektų valdymo įrankiais prasidėjo kartu su Rail Baltica – vienu didžiausių ir sudėtingiausių infrastruktūros projektų Baltijos regione. Šio projekto tikslas – sujungti Baltijos šalis su Europos geležinkelių tinklu.
Nuo pat pradžių įmonė suprato, kad projektų valdymas yra esminis sėkmės veiksnys. Tačiau, pasak Dainiaus Gečo, projektų valdymo padalinio vadovo, iššūkių netrūko: reikėjo koordinuoti daugybę specialistų, užtikrinti griežtų techninių standartų laikymąsi. Dėl to projektas tapo ypač sudėtingas, sunkiai prognozuojamas, ne visada išmatuojamas ir rizikingas.
Projektų valdymas negali egzistuoti be įrankių, kurie suteikia galimybę matuoti ir kontroliuoti. Teamhood buvo vienas tokių įrankių, kurį pasirinkome spręsdami svarbiausius iššūkius.
Dainius Gečas
Projekte reikėjo ne tik techninės kompetencijos, bet ir tikslios koordinacijos bei glaudaus tarpdisciplininio bendradarbiavimo.
Labai svarbu turėti aiškius procesus, struktūrizuotą informacijos valdymą ir partneryste paremtą darbo kultūrą.
—
Dainius Gečas
Projektų valdymo padalinio vadovas
Sprendimas: kodėl Teamhood
Pasak D. Gečo, Teamhood pasirodė esąs intuityvus ir prisitaikantis įrankis, tinkamas tiek mažesniems projektams, tiek didelio masto iniciatyvoms.
Įmonė Teamhood naudoja projektų planavimui, užduočių sekimui ir resursų valdymui. Jiems labiausiai pasiteisė šios funkcijos:
- Ganto diagramos – padeda planuoti užduotis, valdyti priklausomybes ir identifikuoti kritinius taškus.
- Aiški atsakomybė – leidžia matyti, kas atsakingas, ir greičiau reaguoti į vėlavimus.
- Lankstumas – tas pats įrankis tinka tiek dideliems inžineriniams projektams, tiek administracinei koordinacijai.
Su Teamhood komanda bendravome ne kartą – aptarėme, kaip judėti pirmyn, gavome daug konkrečios pagalbos. Įrankis atitiko mūsų darbo būdą, o svarbiausia – turėjome tiesioginę prieigą prie komandos, kuri išklausė. Tai ir padarė skirtumą.
—
Dainius Gečas
Projektų valdymo padalinio vadovas
Rezultatas – mažiau administracinio darbo, daugiau dėmesio inžinerijai. Resursai buvo paskirstomi efektyviau, o vėlavimų rizika sumažėjo.
Įgyvendinimas
Įdiegti Teamhood reiškė ne tik naują programą, bet ir naujus įpročius. Pirmiausia buvo atlikta apklausa, siekiant nustatyti didžiausius iššūkius. Vėliau komanda pradėjo nuo bandomųjų šablonų. Kartu su Teamhood kūrėjais sistema buvo pritaikyta prie Tyrens Lietuva darbo eigos.
Mokymai vyko palaipsniui: iš pradžių – paprastas įvadas, vėliau – gilesnės, vaidmenims pritaikytos sesijos. Buvo kalbama ne tik apie funkcijas, bet ir apie darbo būdo pokyčius. Pastovus palaikymas padėjo sklandžiai įsisavinti naują įrankį.
Žinojome, kad tai nebus lengva. Kai kuriems tai atrodė natūralu, kitiems – didelis pokytis. Bet visi sutarėme: mums reikia įrankio, kuris leistų vizualiai matyti, sekti ir valdyti projektus. Tos aiškos mums trūko, o Teamhood ją suteikė.
—
Dainius Gečas
Projektų valdymo padalinio vadovas
Rezultatai ir ateities planai
Šiandien apie 80 % Tyrens Lietuva darbuotojų dirba projektuose, o Teamhood tampa centriniu jų valdymo įrankiu. Įdiegimas dar tęsiasi, tačiau įmonė pasiryžusi naudoti platformą plačiau – tam, kad galėtų dirbti efektyviau ir užsitikrinti stipresnę poziciją tarptautinėje rinkoje.
Svarbiausia – nebijoti pokyčių. Skaitmeninis projektų valdymas nėra „dar vienas įrankis“. Tai galimybė pergalvoti procesus, matyti progresą, atsakomybes ir terminus daug aiškiau.
—
Dainius Gečas
Projektų valdymo padalinio vadovas
Jo patarimas kitoms įmonėms: pradėkite nuo mažų pilotinių komandų, vėliau įtraukite daugiau žmonių. Ir būtinai iš anksto aiškiai apsibrėžkite tikslus – vien įrankis problemų neišspręs, bet tinkamai taikomas gali tapti itin naudingu.
Pasidalinkite savo patirtimi
Mums labai įdomu išgirsti, kaip jūsų komanda naudoja Teamhood. Pasidalinkite savo istorija ir įkvėpkite kitas projektų valdymo komandas savo patirtimi bei praktikomis.
Norite tapti dar efektyvesni su Teamhood? Peržiūrėkite mūsų kitų klientų istorijas arba žinių bazę [EN] – ten rasite daugiau pavyzdžių ir idėjų.