Funkcijos

Užduočių lenta

Stulpeliais pavaizduokite procesą, o eilutėmis atskirkite komandas, produktus ar projektus. Sekite, kaip užduotys juda per stulpelius ir visuomet žinokite, ką šiuo metu daro jūsų komanda.

Laiko juosta​

Laiko juostoje lengvai sudėliokite visą projekto planą ir atvaizduokite priklausomybes tarp didesnių ir smulkesnių užduočių. Taip matysite visus planus ir užtikrinsite, jog jie bus atliekami laiku.

Ataskaitų suvestinė

Patikrinkite, kokį progresą jau padarė jūsų komanda ir kurios užduotys vėluoja. Apžvelkite, kiek darbų turi jūsų komandos nariai ir perskirstykite užduotis taip, jog spėtumėte viską atlikti laiku.

Išplėstinė Kanban lenta: daugiau detalių

Padalinkite darbus į smulkesnes užduotis ir naudokite antrinius procesus jų progreso stebėjimui. Tai leis matyti ir bendrą vaizdą, ir svarbias smulkesnes detales.

Daugiau apie išplėstinę Kanban lentą.

Galingos užduočių kortelės

Pasirinkus Teamhood, visa svarbi informacija ir bendravimas su komandos nariais vyksta užduoties detalėse. Čia galite komentuoti, žymėti komandos narius, prisegti dokumentus ir peržiūrėti anksčiau darytus pakeitimus. Viską, ko jums reikia, rasite čia.

Dokumentų saugykla

Pamirškite dokumentų siuntimą elektroniniu paštu – visi prie užduočių prisegti dokumentai yra saugomi Teamhood ir pasiekiami visiems komandos nariams. Peržiūrėkite, parsisiųskite ir koreguokite pagal poreikį.

Komandos vaidmenys

Pasirinkite, kurie komandos nariai galės dirbti su užduotimis ir kurie turės teisę jas kurti. Skirtingi vaidmenys užtikrina lengvesnį užduočių lentos valdymą.

Mano darbotvarkė

Peržiūrėkite jums paskirtas užduotis ir nusistatykite prioritetus. Darbotvarkėje matysite visas savo užduotis bei jų atlikimo terminus.

Pranešimai

Sužinokite, kas vyksta su jums paskirtomis ir stebimomis užduotimis. Patikrinkite pranešimus,  paspaudę ant varpelio dešiniame viršutiniame kampe, arba pasirinkite gauti pranešimus el. paštu.

Darbo krūvis

Peržiūrėkite visų komandos narių darbo krūvį, kad užtikrintumėte, jog darbai paskirstyti tolygiai. Čia matysite darbus iš visų užduočių lentų išdėliotus laiko juostoje bei galėsite įvertinti, kiek laisvo laiko turi kiekvienas komandos narys.

Integruotas laiko sekimas

Sekite laiką dirbdami ar įrašykite duomenis į užduoties kortelę. Įvertinus prognozuotas ir realias laiko sąnaudas galėsite tiksliau planuoti tolimesnius veiksmus.

Laiko ataskaitos

Peržiūrėkite laiko sekimo duomenis pagal jums aktualius kriterijus. Grupuokite pagal mėnesius, komandos narius, klientus ar projektus.

Eilutės ir stulpeliai​

Tiksliai atvaizduokite savo darbo procesus Kanban lentoje, pasinaudodami eilutėmis ir stulpeliais. Patikslinkite procesą išskaidydami stambesnius etapus į konkrečius žingsnius ir sumažinkite laiką, reikalingą apmokyti naujus darbuotojus.

Užduočių išskaidymas

Užduoties kortelėje išskaidykite didelius darbus į mažesnes užduotis. Joms sukurkite atskirus aprašymus, paskirkite atsakingus komandos narius ir terminus. Didelių ir mažesnių užduočių funkcijos vienodos.

Užduočių šablonai

Užduotys dažnai kartojasi? Sukurkite jų šablonus. Šios funkcijos dėka sutaupysite komandos laiką bei standartizuosite procesą.

Užduočių lentos šablonai

Jau žinote, kuris procesas jums tinka labiausiai? Sukurkite savo užduočių lentos šabloną ir naudokite jį naujoms komandoms ar projektams.

Taip pat galite pasinaudoti mūsų sukurtais šablonais  inžinierių, finansinėms ir marketingo komandoms.

Pasikartojančios užduotys

Daugiau nevarkite su pasikartojančiomis užduotimis – nustatykite metinį, mėnesinį, savaitinį ar kasdienį pasikartojimą ir būkite užtikrinti, jog darbai bus atlikti.

Bendras progresas

Greitai apžvelkite komandos progresą. Palyginkite, kiek suplanuotų, daromų ir padarytų užduočių ir valandų yra užduočių lentoje bei kiek procentų liko iki projekto pabaigos.

Užduočių atlikimo laikas ir trukmė

Išanalizuokite, kiek užduočių atliekama laiku ir įvertinkite, ar komanda gali laikytis terminų. Greitai pastebėkite problemas, pažvelgę, kiek laiko užduotys jau yra daromos.

Atlikimo laikas, naujų ir užbaigtų užduočių skaičius 

Sužinokite, kiek užtrunka padaryti užduotį nuo jos sukūrimo, bei palyginkite,  kaip auga naujų ir pabaigtų užduočių skaičius.

Vykdomos užduotys

Pagerinkite produktyvumą ir projekto atlikimo laiką. Čia rasite laiku neįvykdytas užduotis bei tas, kurioms komanda jau skyrė labai daug laiko. Raskite sprendimus, kaip jas pabaigti, ir jūsų projektas pradės judėti į priekį.