Aufgabenmanagement Software: die 15 besten Tools zur Aufgabenverwaltung (2026)

Aufgabenmanagement kann als eine Kombination aus täglichen Aktionen wie dem Erstellen, Priorisieren, Zuweisen, Planen und Aktualisieren von Aufgaben definiert werden. Es kann auch Teil eines größeren Prozesses sein, wie z. B. Projekte oder strategische Initiativen.

In der heutigen digitalen Welt sind Aufgabenmanagement-Tools die erste Wahl, wenn es darum geht, die Arbeit zu organisieren und Wissen unter den Teammitgliedern zu teilen. Mit solchen Tools können Sie produktiver sein und bessere Ergebnisse erzielen.

Aber das ist noch nicht alles.

Ein so wichtiger Anwendungsfall bedeutet auch, dass es viele Produkte gibt, aus denen Sie wählen können, wenn Sie nach Optionen für die Aufgabenverwaltung suchen.

Da sich die Landschaft der Aufgabenverwaltungstools schnell verändert, dachten wir uns, dass Sie sie vielleicht alle an einem Ort sehen möchten. Daher haben wir eine Vergleichstabelle zusammengestellt, in der wir die verschiedenen Tools zusammen mit detaillierten Beschreibungen der jeweiligen Vor- und Nachteile vorstellen.

Lassen Sie uns einen Blick auf die beliebtesten Software-Tools für die Aufgabenverwaltung im Jahr 2025 werfen.

Vergleich der besten Aufgabenmanagement-Tools im Jahr 2026

	Teamhood	Trello	TeamWork	Meistertask	Proofhub	Todoist	Asana	Clickup	nTask	Airtable	Flow	Hitask	Quire	Accelo	Taskworld
Marke
Capterra	4.9⭐⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐⭐	4.6⭐⭐⭐⭐⭐	4.6⭐⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐⭐	4.7⭐⭐⭐⭐⭐	4.2⭐⭐⭐⭐	4.7⭐⭐⭐⭐⭐	4.5⭐⭐⭐⭐⭐	4⭐⭐⭐⭐	4⭐⭐⭐⭐	4.4⭐⭐⭐⭐	4.4⭐⭐⭐⭐
Kostenloser Plan	Yes, up to 10 users	Yes	Yes	Yes	No	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes	No	Yes	Yes	No	Yes
Preise	Paid from $5	Paid from $17.50	Paid from $5.99	Paid from $8.25	Paid from $45	Paid from $4	Paid from $13.49	Paid from $7	Paid from $3	Paid from $24	Paid from $53	Paid from $5	Paid from $5	Paid from $20	Paid from $10.99
Unteraufgaben	✅ Infinite	1-level	✅	✅	✅	✅	✅	✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅
Wiederkehrende Aufgaben	✅		✅		✅	✅		✅	✅	✅	✅		✅	✅	✅
Aufgabenabhängigkeiten	✅				✅		✅		✅	✅
Mehrere Beauftragte	✅		✅					✅		✅				✅
Zeiterfassung	✅		✅		✅			✅	✅	✅		✅		✅	✅
Synchronisierte Aufgabenkopien	✅
Mehrere Ansichten	✅	✅	✅	✅	✅		✅	✅	✅	✅	✅		✅	✅	✅
Benutzerdefinierte Dashboards	✅				✅		✅	✅	✅	✅		✅		✅

Aufgabenverwaltung im Team: von der Liste zum System

Fast jedes Team beginnt die Aufgabenverwaltung mit einer Liste – in einer Tabelle, in einem Notizen-Tool oder im Chat. Das funktioniert erstaunlich lange und bricht dann an einer vorhersehbaren Stelle. Wer die Stelle kennt, wählt das Tool nach dem richtigen Kriterium aus.

Der Punkt, an dem Listen aufhören zu funktionieren

Eine Liste beantwortet die Frage „Was ist zu tun?“. Sie beantwortet nicht die Fragen, die ab etwa fünf Personen täglich gestellt werden: Woran arbeitet gerade wer? Was wartet auf jemand anderen? Was ist überfällig, und war es das schon letzte Woche? Sobald diese Fragen im Daily gestellt werden müssen, statt sichtbar zu sein, kostet die Liste mehr Zeit als sie spart.

Was Aufgabenverwaltung von einer Aufgabenliste unterscheidet

• Status statt Häkchen. „In Prüfung“ und „blockiert“ sind keine Zwischenstufen von „erledigt“ – sie brauchen eigene Zustände, sonst verschwindet wartende Arbeit.
• Eine verantwortliche Person pro Aufgabe. Zwei Namen auf einer Aufgabe bedeuten in der Praxis null Namen.
• Sichtbare Abhängigkeiten. „Ich warte auf X“ muss am Objekt hängen, nicht in einem Chatverlauf.
• Aufwand und Ist-Zeit am selben Objekt. Ohne beides bleibt jede Schätzung für die nächste Planung wertlos.
• Wiederkehrende Arbeit als Vorlage. Prozesse, die sich jeden Monat wiederholen, sollten nicht jedes Mal neu getippt werden.

Wie Sie den Übergang planen

Der häufigste Fehler beim Wechsel ist, alle Felder der alten Tabelle nachzubauen. Nehmen Sie stattdessen die drei Fragen mit, die Ihr Team heute nicht beantworten kann, und prüfen Sie in der Liste unten, welches Tool genau diese drei beantwortet. Alles Weitere lässt sich später ergänzen – Spalten, die niemand pflegt, sind schlimmer als gar keine.

Was ist Aufgabenmanagement-Software?

Als Aufgabenverwaltungssoftware wird eine Software bezeichnet, die sich für die oben genannten Aktivitäten eignet, z. B. für das Erstellen, Planen, Zuweisen und Aktualisieren von Projekten oder persönlichen Aufgaben.

Aufgabenmanagement-Software kann Funktionen wie Kanban-Boards, Gantt-Charts, Zeiterfassung oder ähnliche Lösungen für das Arbeitsmanagement enthalten, ist aber nicht darauf beschränkt.

Bewährte Praktiken ergeben sich in der Regel aus bestimmten Methoden. Wir sind sehr voreingenommen gegenüber Kanban, weil es so viele Dinge einfacher macht, wie z. B. die Visualisierung von Arbeitsprozessen, die Bereitstellung von zwei Dimensionen für Status und Aufgabengruppen und die Messung präziser Flussdaten.

Aufgabenmanagementverfahren helfen Teams dabei, sich besser zu konzentrieren, effizienter zu arbeiten und sich zu organisieren. Das liegt daran, dass die Aufgaben klar geplant, zugewiesen, nach Prioritäten geordnet und abgeschlossen werden.

Aufgabenmanagement-Tools im Detail

Wie bereits erwähnt, gibt es viele Tool-Optionen, aber es gibt auch erweiterte Funktionen wie Aufgabenpriorisierung, Wiederholungen, Unteraufgaben, Benachrichtigungen, Abhängigkeiten und mehr. Diese können nicht sofort verwendet werden, sondern erst, nachdem Sie sich mit einem Produkt vertraut gemacht haben. Daher gehen wir auch auf diese Funktionen ein!

Wie wir Software-Tools zur Aufgabenverwaltung bewerten

Das Redaktionsteam von Teamhood schreibt alle unsere Testberichte. Wir verbringen viele Stunden damit, jedes Tool zu recherchieren und zu bewerten, indem wir es an den spezifischen Kriterien messen, die wir für die jeweilige Kategorie aufgestellt haben. Wichtig ist, dass unsere Artikel niemals durch die Bezahlung einer App oder Links zu einer Website beeinflusst werden. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Leser uns vertrauen, weil wir echte Bewertungen von Tools und Meinungen liefern, die wir auf Plattformen wie Capterra, G2 oder anderen branchenführenden Websites finden.

1. Teamhood – Aufgabenmanagement-Software als bestes Gesamtprodukt

Capterra Bewertung: 4.9/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Teamhood ist eine kostenlose Aufgaben- und Projektmanagement-Software, die auf der Kanban-Methodik basiert. Es handelt sich um eine flexible Plattform, deren Oberfläche einfach zu bedienen und anzupassen ist. Mit einer solchen Aufgabenverwaltungssoftware können Sie leicht viel Zeit sparen und schnellere Geschäftsergebnisse erzielen.

Mit Teamhood haben Sie zumindest ein paar Optionen, wie Sie Ihre Aufgaben verwalten können:

• Gantt-Ansicht für die langfristige Planung und die Verfolgung des Gesamtfortschritts.
• Listenansicht, um den gesamten anstehenden Arbeitsumfang wie in einer Excel-Tabelle zu sehen. Die beste Wahl für einen kostenlosen Aufgabenmanager.
• Kanban-Ansicht zur einfachen Verwaltung, Ausführung, Priorisierung von Aufgaben und Zusammenarbeit.
• Schätzen Sie die Zeit, die Sie für die Erledigung von Aufgaben benötigen, und visualisieren Sie diese Schätzungen in der Workload-Ansicht, um sich ein klares Bild von der Auslastung Ihrer Teammitglieder zu machen.
• Nutzen Sie Zeiterfassungs- und Zeiterfassungsberichte, in denen Sie Schätzungen mit der in Echtzeit geleisteten Arbeit vergleichen.
• Verschiedene Funktionen zur Zusammenarbeit ermöglichen Ihnen eine asynchrone Kommunikation und schnellere Ergebnisse.

Vorteile: Visuell, einfach zu starten und zu verwenden, umfangreicher kostenloser Plan, leistungsstarke Strukturierungsoptionen, einzigartige Kanban-Struktur.

Nachteile: Einige Integrationen sind nur über die Zapier-Plattform möglich und die Dokumentationsfunktion ist weniger leistungsfähig als andere Optionen.

Kostenloser Plan: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Projekten und viele erweiterte Funktionen, wie z. B. benutzerdefinierte Felder. Maximal 100 MB Dateispeicher.

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2. Trello – einfache Option zur Aufgabenmanagement

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Trello ist eine bekannte Aufgabenmanagementsoftware auf dem Markt. Es handelt sich um ein einfaches Tool im Kanban-Stil für die Aufgabenmanagement. von Einzelpersonen oder kleinen Teams. Es ist eine gute Option für Benutzer, die zum ersten Mal mit digitalen Aufgabenmanagementprogrammen arbeiten.

Vorteile: Einfacher Einstieg, viele Vorlagen, einfache Benutzeroberfläche.

Nachteile: Einige zentrale Projektmanagement-Funktionen fehlen. Kanban ist nur auf die Tafel beschränkt. Kein richtiges Gantt-Diagramm.

Kostenloser Plan: Kostenlos für das Basispaket, unbegrenzte Benutzer, begrenzt auf 10 Boards, begrenzte Funktionen.

3. Teamwork

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Teamwork ist ein umfassendes Aufgabenmanagement-Tool, das Teams hilft, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, effektiv zusammenzuarbeiten und Projekte einfach zu verwalten. Mit dem Schwerpunkt auf Flexibilität und Anpassbarkeit bietet Teamwork eine Reihe von Funktionen, die sich an Unternehmen verschiedener Größen und Branchen richten.

Vorteile: Mehrere Ansichten, Funktionen für die Zusammenarbeit und Projektfokus.

Nachteile: Viele grundlegende Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Version enthalten. Hat eine gewisse Lernkurve. Nicht flexible Struktur.

Kostenloser Plan: Kostenlose Basisversion, beschränkt auf nur 5 Benutzer. Begrenzte Funktionen. Begrenzter Speicherplatz.

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„Nur weil Teamwork all diese Funktionen (und mehr) hat, heißt das nicht, dass es anderen Projektmanagement-Plattformen überlegen ist. Für unsere Agentur war es nicht die richtige Lösung. Es gab zu viele Funktionen, und wir haben die Plattform nicht optimal genutzt und dabei Geld und Zeit verschwendet.“

Shannon C, Kreativer Projektleiter

4. Meistertask

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

MeisterTask ist ein vielseitiges und visuell ansprechendes Aufgabenmanagement-Tool, das sich für Einzelanwender und kleine Teams eignet. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den Boards im Kanban-Stil ermöglicht MeisterTask seinen Nutzern, Aufgaben effektiv zu verwalten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und ihre Arbeitsabläufe an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Vorteile: Benutzerfreundlich, flexibel, gute Funktionen für die Zusammenarbeit.

Nachteile: Keine Zeiterfassung, keine benutzerdefinierten Felder in der kostenlosen Version, nicht für mittelgroße oder große Projekte und Teams geeignet.

Kostenloses Paket: Maximal 3 Projekte, unbegrenzte Benutzer, keine benutzerdefinierten Felder, eingeschränkte grundlegende Funktionen.

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5. ProofHub

Capterra Bewertung: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

ProofHub ist eine weitere Online-Software zur Aufgabenverwaltung. Sie bietet Funktionen für die Zusammenarbeit bei Aufgaben und Inhalten. Sie ist für die Erstellung von Inhalten und Feedback optimiert. Hauptsächlich für Marketingteams geeignet.

Vorteile: Funktionen für die Zusammenarbeit und die Kommentierung von Inhalten. Einfache Benutzeroberfläche.

Nachteil: Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Feldern. Keine kostenlose Stufe.

Kostenloser Plan: Nur Testversion, keine richtige kostenlose Stufe.

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6. Todoist

Capterra Bewertung: 4.6/5 ⭐⭐⭐⭐

Todoist ist ein Aufgabenmanagement-Tool, mit dem Sie Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und Etiketten zur Kategorisierung hinzufügen können. Das Tool bietet auch ein „Karma“-Punktesystem, um die Produktivität zu steigern und die Benutzer zu motivieren.

Vorteile: Offline-Modus, einfache Benutzeroberfläche, mobile App.

Nachteile: Grundlegende Projektmanagement-Funktionen wie Workload-Ansicht, Gantt-Ansicht und einige wichtige Fortschrittsberichte. Scheint besser für persönliche Projekte oder kleine Teams geeignet zu sein.

Kostenloser Plan: Maximal 5 Projekte, maximal 5 Mitwirkende, maximal 5 MB Dateien.

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7. Asana

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Asana ist ein bei der älteren Generation beliebtes Tool, das einen einfachen, listenartigen Ansatz mit grundlegenden Funktionen für die Zusammenarbeit verwendet. Es lässt sich auch mit verschiedenen anderen Geschäftssystemen integrieren.

Vorteile: Einfache Benutzeroberfläche, gute Funktionen für die Zusammenarbeit, stabil und gut entwickelt.

Nachteile: Es verfügt nicht über erweiterte Funktionen wie ein integriertes Gantt-Diagramm, Zeiterfassung und wiederkehrende Aufgaben. Sie müssen zusätzliche Plugins installieren.

Kostenloser Plan: Bis zu 15 Benutzer, viele Funktionseinschränkungen, begrenzte Anzahl von Projekten.

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8. ClickUp

Capterra Bewertung: 4.7/5 ⭐⭐⭐⭐

Clickup hat sich in letzter Zeit aufgrund seiner umfangreichen Funktionen zu einem beliebten Tool für die Aufgabenverwaltung in kleinen Unternehmen entwickelt. Die Plattform wird ständig verbessert, und es kommen neue Funktionen hinzu.

Vorteile: viele Funktionen. Keine Benutzerbeschränkung in der kostenlosen Version. Flexible Struktur.

Nachteile: Steile Lernkurve, komplexe GUI, insgesamt schlechte Qualität und Stabilität.

Kostenloser Plan: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, viele Funktionen. Es kann teuer werden, wenn Sie ein Upgrade durchführen.

Website

„Es gibt Zeiten, in denen die Aktualisierungsrate von ClickUp sehr niedrig zu sein scheint und Änderungen nicht sofort „haften“. Wenn Sie z.B. den Status ändern oder eine Aufgabe zuweisen, sieht es manchmal so aus, als ob es funktioniert, und dann „verschwindet“ es einfach und die Arbeit muss ein zweites Mal eingegeben werden. Das kommt häufiger vor, wenn in einem Arbeitsbereich innerhalb kurzer Zeit viele Änderungen vorgenommen werden.“

Christina B, Courseware Development Manager

9. nTask

Capterra Bewertung: 4.2/5 ⭐⭐⭐⭐

nTask ist ein umfassendes Aufgabenmanagement-Tool, das Teams hilft, ihre Arbeit effektiv zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinem robusten Funktionsumfang ermöglicht nTask eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und erleichtert die Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Ressourcen.

Vorteile: Anständige Berichte, Funktionen für die Zusammenarbeit und eine einfache GUI.

Nachteile: Keine Aufgabenanzeige als Kanban-Board. nTask bietet nur eine Listenansicht. Kein richtiger kostenloser Plan.

Kostenloser Plan: Kostenlos für den persönlichen Gebrauch, aber kein richtiger kostenloser Plan.

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10. Airtable

Capterra Bewertung: 4.7/5 ⭐⭐⭐⭐⭐

Airtable ist wie eine Online-Excel-Tabelle mit einer flexiblen Datenstruktur. Die Benutzeroberfläche ist etwas veraltet, bietet aber immer noch eine anständige UX.

Vorteile: Flexibel und anpassungsfähig an verschiedene Teams.

Nachteile: Kann schwieriger zu konfigurieren oder zu verwenden sein. Es dauert lange, Änderungen vorzunehmen. Keine erweiterten Projektmanagement-Funktionen.

Kostenloser Plan: Maximal 5 Benutzer, eingeschränkte Funktionen. Maximal 2 GB Dateispeicher.

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11. Flow

Capterra Bewertung: 4.5/5 ⭐⭐⭐⭐

Flow ist eine gute Option für ein einfaches Aufgabenmanagement-Tool. Es ermöglicht Teams, ihre Aufgaben zu planen und sie in Kanban-, Listen- oder Kalenderansichten zu visualisieren. Außerdem verfügt es über schöne Farbkodierungsfunktionen.

Vorteile: Einfache App, geeignet für den persönlichen Gebrauch oder für kleine Teams.

Nachteile: Fehlende wesentliche PM-Funktionen. Kanban ist nur auf das Board beschränkt. Leicht veraltete Schnittstelle.

Kostenloser Plan: Nur kostenlose Testversion.

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12. Hitask

Capterra Bewertung: 4.0/5 ⭐⭐⭐⭐

Hitask ist ein vielseitiges und benutzerfreundliches Tool zur Aufgabenverwaltung, das Ihre Arbeitsprozesse vereinfacht und rationalisiert. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seinen leistungsstarken Funktionen ist Hitask ideal für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, die ihre Produktivität steigern und organisiert bleiben wollen.

Vorteile: Anpassungen, Integrationen und eine sehr einfache Benutzeroberfläche für schnelles Erlernen.

Nachteile: Keine Kanban-Board-Option oder Gantt-Diagramm verfügbar. Nur Listenansicht.

Kostenloser Plan: Kostenlos für das Basispaket mit Funktionseinschränkungen.

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13. Quire

Capterra Bewertung: 4/5 ⭐⭐⭐⭐

Quire ist eine innovative App zur Aufgabenverwaltung, die Teams und Einzelpersonen dabei hilft, kleine und mittlere Projekte in überschaubare Aufgaben zu unterteilen. Mit seiner hierarchischen Struktur und der intuitiven Benutzeroberfläche steigert Quire die Produktivität und fördert die Zusammenarbeit für bessere Projektergebnisse.

Vorteile: Offline-Zugriff, Aufgabenverschachtelung/Hierarchie. Einfache Benutzeroberfläche.

Nachteile: Kein Gantt-Diagramm, nicht gut skalierbar, nicht viele erweiterte Funktionen für größere Teams.

Kostenloser Plan: Kostenlos für Grundfunktionen, maximal 10 Benutzer und maximal 400 MB Speicherplatz.

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14. Accelo

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Accelo ist ein Aufgabenmanagement-Tool zur Unterstützung von Projektaufgaben für wachsende Unternehmen. Mit seinen Automatisierungsfunktionen und nahtlosen Integrationen vereinfacht Accelo die Aufgabenverwaltung, steigert die Teameffizienz und fördert letztlich den Geschäftserfolg.

Vorteile: Integriertes CRM, andere Integrationen. Geeignet für größere Projekte und Teams.

Nachteile: Kompliziert in der Anwendung. Accelo ist ein leistungsstarkes Tool, das sich jedoch auf den ersten Blick kompliziert anfühlt und nicht so einfach zu bedienen ist wie andere Programme auf dieser Liste.

Kostenloser Plan: Bietet nur eine kostenlose Testversion, keinen speziellen kostenlosen Plan.

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15. Taskworld

Capterra Bewertung: 4.4/5 ⭐⭐⭐⭐

Taskworld ist eine großartige App zur Aufgabenverwaltung für diejenigen, die Trello mögen, aber ein paar mehr Funktionen wünschen. Sie können Aufgaben auf Kanban-Boards visualisieren und deren Fortschritt im Team verfolgen. Taskworld hat auch eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, sodass Sie keine Integration benötigen.

Vorteile: Eingebauter Chat, Leistungsverfolgung, anständige Benutzeroberfläche.

Nachteile: Skalierbarkeit. Genau wie Trello ist dieses Tool am besten für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams geeignet. Es fehlt ihm an Skalierbarkeit und Funktionen für größere Projekte.

Kostenloser Plan: Unbegrenzte Projekte, 1 GB Speicherplatz, keine Gastbenutzer.

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